Как просмотреть статистику читабельности документа в Word 2013

Говорили ли вам другие, что ваши тексты трудно читать или понимать?

Это то, что может быть сложно оценить самостоятельно, поэтому вы можете искать вариант, который может вам помочь.

Microsoft Word имеет некоторые настройки, которые вы можете использовать, чтобы узнать, насколько читабелен ваш контент.

Наш учебник ниже покажет вам, где найти эту статистику читабельности в документе Word.

Как проверить читабельность документа Word

1. Откройте документ.
2. Выберите вкладку «Файл».
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. Выберите вкладку Проверка.
5. Установите флажок Показать статистику читабельности.
6. Нажмите «ОК».

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как проверить статистику удобочитаемости в документе Microsoft Word, включая изображения этих шагов.

В ваших документах много орфографических и грамматических ошибок? Узнайте, как проверять грамматику и орфографию в Word с помощью встроенного инструмента.

Часто бывает трудно оценить читабельность документа, который вы пишете.

Слова в этом документе пришли из вашего разума, поэтому они обычно имеют смысл, когда вы вычитываете свою собственную работу.

Но другим может быть трудно понять, что вы имеете в виду, поэтому полезно иметь независимый инструмент, который может предоставить вам статистику удобочитаемости документа в Word 2013.

Приведенный ниже учебник поможет вам включить параметр статистики удобочитаемости в средстве проверки орфографии и грамматики Word 2013. Результаты этого сканера удобочитаемости будут отображаться в окне после запуска средства проверки.

Функция Microsoft Word Read Aloud может быть очень полезна в ряде ситуаций. Наше руководство по изменению голоса в Word для чтения вслух покажет вам, как его использовать и настроить некоторые его параметры.

Как просмотреть статистику читабельности документа в Microsoft Word (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были написаны для Microsoft Word 2013.

Выполнение этого руководства позволит вам отображать статистику удобочитаемости документа в Word 2013 при запуске проверки орфографии и грамматики.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части столбца в левой части окна.

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Правописание» в левом столбце окна «Параметры Word».

Шаг 5: Установите флажок слева от Показать статистику удобочитаемости в разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word.

Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы сохранить и применить ваши изменения.

Теперь, когда вы запускаете проверку орфографии и грамматики на вкладке «Обзор», в отчете будет раздел «Удобочитаемость». Это будет выглядеть как на экране ниже.

Теперь, когда вы знаете, как отображать статистику удобочитаемости в документе Word, вы сможете включить этот шаг в свой обычный процесс корректуры, чтобы вы могли сказать, как другие воспримут ваш текст.

Это изменение применяется к программе Microsoft Word 2013 в целом. Это означает, что статистика удобочитаемости будет отображаться для каждого документа при каждом запуске проверки орфографии и грамматики. Если вы хотите отключить эту опцию позже, вы можете повторить эти шаги, чтобы снять флажок в шаге 5 выше.

Статистика удобочитаемости, которая добавляется в средство проверки, включает:

• Пассивные предложения — это процент пассивных предложений в документе.
• Flesch Reading Ease — это оценка от 1 до 100, которая показывает, насколько легко документ читается вашими читателями. Чем выше оценка, тем лучше.
• Flesch Kincaid Grade Level — это уровень навыков чтения, необходимый вашему читателю для понимания вашего документа.

Вы можете прочитать больше о статистике читаемости Флеша-Кинкейда здесь.

Еще одним распространенным изменением, которое вы можете внести в проверку орфографии и грамматики Word 2013, является включение пассивной проверки голоса. В этой статье будет рассказано, как включить эту опцию в Word 2013.

Продолжай читать

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.