Как проверить грамматику в Word 2010?

Word 2010 — мощная программа для обработки текстов не только благодаря различным способам настройки документа, но и благодаря служебным программам, которые можно использовать для проверки содержимого этого документа.

Возможно, вы знаете о функции проверки орфографии, которая стала обычной частью большинства программ ввода данных, но вы можете не знать, что Word также может проверять грамматику текста в ваших документах.

Вы можете автоматически проверять грамматику Word и автоматически проверять орфографию, открыв документ, выбрав вкладку «Рецензирование», нажав «Правописание и грамматика», а затем выбрав, что делать с найденными ошибками.

Это может быть особенно полезным инструментом, если вы склонны к типичным грамматическим ошибкам или если вы отправляете документ клиенту или учителю, который может оценивать качество вашей работы.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как выполнить проверку грамматики в Word 2010.

Как сделать проверку грамматики в Word 2010

  1. Откройте документ.
  2. Щелкните вкладку Обзор.
  3. Щелкните Орфография и грамматика.
  4. Принять или проигнорировать изменения.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о проверке орфографии и грамматики в документе Microsoft Word, включая изображения этих шагов.

Как запустить средство проверки орфографии и грамматики в Word 2010 (руководство с иллюстрациями)

Одной из лучших частей средства проверки орфографии и грамматики в Word 2010 является уровень, до которого его можно настроить. Хотя сам инструмент запускается непосредственно в интерфейсе Word 2010, на самом деле вам нужно открыть меню «Параметры Word» на вкладке «Файл», чтобы настроить параметры грамматики. После того, как мы покажем вам, как выполнить проверку грамматики в Word 2010, мы также покажем вам, где можно настроить параметры грамматики.

Шаг 1: Откройте документ, для которого вы хотите выполнить проверку грамматики.

Шаг 2: Нажмите вкладку Обзор в верхней части окна.

Вкладка обзора Word 2010

Шаг 3. Нажмите кнопку «Правописание и грамматика» в разделе «Правописание» на ленте в верхней части окна.

как проверить грамматику в word 2010

Шаг 4: Нажмите кнопку, соответствующую изменению, которое вы хотите внести в обнаруженную ошибку.

Вы также можете игнорировать ошибку, если хотите.

выбрать, какое изменение внести

Обратите внимание на кнопку «Параметры» в нижней части окна. Если Word обнаружит ошибку в вашем документе, вы можете нажать эту кнопку, чтобы установить параметры утилиты. В противном случае вам нужно будет следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить средство проверки грамматики.

Изменение настроек средства проверки грамматики в Word 2010

Хотя проверка орфографии и грамматики в Microsoft Word сможет найти орфографические и грамматические ошибки при внесении любых изменений в настройки, вполне вероятно, что вы обнаружите, что она либо обнаруживает, либо пропускает некоторые грамматические ошибки.

К счастью, вы можете настроить проверку грамматики для приложения, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Файл» в верхней части окна.

Шаг 2: Нажмите «Параметры» в столбце в левой части окна.

открыть меню параметров слова

Шаг 3: Нажмите «Правописание» в столбце в левой части окна «Параметры Word».

Вкладка проверки правописания Word 2010

Шаг 4. Найдите раздел При исправлении орфографии и грамматики в Word.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Настройки» справа от «Стиль письма», затем отметьте элементы, которые вы хотите, чтобы утилита проверки грамматики проверяла.

меню настроек грамматики word 2010

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры грамматики», затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры Word».

Наш учебник продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как вы можете изменить способ, которым Microsoft Word находит и помечает грамматические ошибки в вашем документе.

Дополнительная информация об использовании средства проверки орфографии и грамматики Microsoft Word для поиска ошибок в правописании или грамматике

Когда вы настроили Word для автоматической проверки орфографии и грамматики, вы начнете видеть подчеркнутое слово с красной волнистой линией, когда оно найдет орфографическую или грамматическую ошибку. Затем вы можете щелкнуть это подчеркнутое слово и использовать одно из предложенных слов, чтобы заменить слово с ошибкой или внести коррективы, чтобы исправить грамматическую ошибку.

Если документ будет представлен в официальном качестве, например, в вашу школу или на работу, вы можете скрыть орфографические ошибки и скрыть грамматические ошибки, обнаруженные инструментом автоматической проверки орфографии. Это предполагает, что вы либо решили не действовать в соответствии с предложениями инструмента, либо собираетесь отложить их исправление на более поздний срок.

Вы можете перейти в «Файл»> «Параметры»> «Правописание»>, затем перейти в раздел «Исключения для» и установить флажки рядом с «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе» и «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе», если вы не хотите, чтобы Word выделял какие-либо потенциальные орфографические ошибки. ошибки или потенциальные грамматические ошибки, когда кто-то просматривает файл.

Когда вы щелкнете вкладку «Рецензирование» в верхней части окна, вы увидите возможность проверки орфографии и включения автоматической проверки орфографии и грамматики, но вы также найдете способы работы с комментариями и отслеживания изменений. Это другие параметры редактирования, которые могут оказаться полезными при совместной работе над документом в составе группы, поскольку в противном случае может быть сложно идентифицировать изменения, внесенные кем-либо.

Вывод

Надеюсь, эта статья предоставила вам больше информации о том, как проверить орфографию и грамматику в ваших документах.

Знакомство с диалоговым окном грамматики, чтобы вы могли изменить способ обнаружения грамматических ошибок Word и выбора исправления орфографии, даст вам больше контроля над тем, как программа обрабатывает потенциальные ошибки.

Не всем нужно одно и то же от инструментов редактирования, и ваша область или ситуация могут диктовать другой набор правил корректуры, которые вы можете настроить в своей установке Word.

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.