Как проверить историю печати в Windows 11: пошаговое руководство

Проверка истории печати в Windows 11 позволяет увидеть, какие документы были напечатаны недавно. Эту задачу можно выполнить всего за несколько шагов, используя встроенные настройки вашего компьютера. Во-первых, вам необходимо включить ведение журнала заданий печати, в котором сохраняется запись любого документа, отправленного на ваш принтер. Как только это будет установлено, вы сможете легко просматривать предыдущие задания на печать с помощью средства просмотра событий. Этот процесс прост и не требует каких-либо продвинутых навыков работы с компьютером.

Как проверить историю печати в Windows 11

Чтобы эффективно отслеживать активность печати в Windows 11, выполните следующие действия, чтобы включить ведение журнала заданий печати и просмотреть историю печати.

Шаг 1. Откройте панель управления.

Перейдите в меню «Пуск», введите «Панель управления» и нажмите Enter.

Панель управления — это ваш центр управления настройками Windows. Начав здесь, вы гарантируете, что все изменения будут внесены непосредственно через основную область конфигурации системы.

Шаг 2. Доступ к устройствам и принтерам

В Панели управления нажмите «Устройства и принтеры».

В этом разделе показаны все устройства, подключенные к вашему компьютеру, включая принтеры. Это необходимо для управления настройками принтера и мониторинга его активности.

Шаг 3. Щелкните принтер правой кнопкой мыши.

Найдите свой принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера».

Открыв свойства принтера, вы можете настроить определенные параметры, управляющие работой вашего принтера, включая включение ведения журнала печати.

Шаг 4. Включите ведение журнала печати

На вкладке «Дополнительно» установите флажок «Сохранять распечатанные документы».

Эта опция позволяет Windows сохранять запись каждого задания на печать, что имеет решающее значение для отслеживания истории печати с течением времени.

Шаг 5: Откройте средство просмотра событий

Нажмите клавишу Windows, введите «Просмотр событий» и щелкните приложение.

Средство просмотра событий — это место, где Windows регистрирует все виды действий, включая задания на печать. Это мощный инструмент для любого пользователя, который хочет глубже изучить работу своей системы.

Шаг 6. Перейдите к службе печати.

В средстве просмотра событий разверните «Журналы приложений и служб», затем «Microsoft», «Windows» и, наконец, «PrintService».

Этот путь приведет вас прямо туда, где регистрируются задания на печать. Здесь вы можете увидеть подробную информацию о каждом распечатанном документе.

После выполнения этих шагов ваша система Windows 11 будет регистрировать все задания на печать. Вы сможете получить доступ к подробному списку документов, распечатанных с вашего компьютера, что может быть полезно для ведения учета или проверки того, что документ был напечатан.

Советы по проверке истории печати в Windows 11

• Прежде чем приступить к печати документов, убедитесь, что ведение журнала печати включено, иначе не будет записей для просмотра.
• Регулярно проверяйте историю печати, чтобы убедиться, что не распечатываются несанкционированные документы.
• Периодическое удаление журналов поможет сохранить конфиденциальность и порядок в средстве просмотра событий.
• Используйте журналы истории печати для отслеживания использования принтера, что может быть полезно для понимания привычек печати.
• Если у вас возникли проблемы, обновление драйверов принтера часто может решить их.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу просмотреть историю своих распечаток?

Убедитесь, что в настройках вашего принтера включена опция «Сохранить распечатанные документы». Без этого параметра Windows не будет регистрировать задания на печать.

Как очистить историю печати?

Вы можете очистить журналы печати, перейдя в средство просмотра событий и удалив записи в разделе PrintService.

Можно ли просмотреть историю печати до того, как было включено ведение журнала?

К сожалению, Windows регистрирует задания печати только после того, как ведение журнала включено, поэтому прошлую историю невозможно восстановить.

Могу ли я получить удаленный доступ к истории печати?

Обычно история печати хранится на локальном компьютере. Для удаленного доступа могут потребоваться дополнительные настройки сети или программного обеспечения.

Что делать, если журналы печати не отображаются?

Сначала убедитесь, что ведение журнала включено. Если проблема не устранена, может помочь перезапуск службы диспетчера очереди печати или обновление драйверов принтера.

Краткое содержание

1. Откройте панель управления.
2. Доступ к устройствам и принтерам.
3. Щелкните принтер правой кнопкой мыши, выберите «Свойства принтера».
4. Включите «Сохранять распечатанные документы».
5. Откройте средство просмотра событий.
6. Перейдите в Службу печати.

Заключение

В наш век цифровых технологий отслеживание истории печати в Windows 11 может стать ценной привычкой. Независимо от того, ведете ли вы бизнес, управляете домашним офисом или просто интересуетесь своими привычками печати, знание того, как проверить историю печати, является полезным навыком. Включив ведение журнала, вы создаете запись каждого документа, отправляемого на принтер, — бесценный ресурс как для отчетности, так и для устранения неполадок.

Помните: как только вы включите эту функцию, она останется активной до тех пор, пока вы не решите ее отключить, непрерывно регистрируя каждое задание на печать. И хотя эта функция может показаться расширенной, она разработана так, чтобы быть удобной для пользователя, позволяя любому легко следить за своими распечатанными документами.

Если вы когда-нибудь столкнетесь с проблемами или захотите глубже изучить историю печати, без колебаний изучите дополнительные ресурсы или обратитесь за помощью на форумы сообщества. Имея под рукой историю печати, вы будете иметь четкое представление о своей деятельности по печати, что упрощает управление ресурсами и обеспечивает бесперебойную работу. Удачной печати!