Как проверить историю печати Windows 11: пошаговое руководство

Проверка истории печати в Windows 11 — это удобный трюк, если вы хотите отслеживать свои задания на печать. Будь то ведение личного учета или устранение неполадок с печатью, знание того, как проверить историю печати, может быть весьма полезным. Сначала вам необходимо включить эту функцию, поскольку по умолчанию она не включена. После его включения вы можете легко просматривать свои прошлые задания на печать через средство просмотра событий. Эта статья шаг за шагом проведет вас через этот процесс, предоставит полезные советы и ответит на часто задаваемые вопросы.

Как проверить историю печати в Windows 11

Вот как вы можете просмотреть свои прошлые задания на печать на компьютере с Windows 11. Мы начнем с включения функции истории печати, а затем продолжим проверять историю печати с помощью средства просмотра событий.

Шаг 1. Откройте панель управления.

Сначала откройте панель управления на вашем устройстве с Windows 11.

Чтобы получить доступ к панели управления, вы можете просто ввести «Панель управления» в строке поиска, расположенной на панели задач, и щелкнуть приложение, когда оно появится. Откроется Панель управления, где вы сможете управлять различными настройками системы.

Шаг 2. Перейдите к разделу «Устройства и принтеры».

Далее перейдите в раздел «Устройства и принтеры» на панели управления.

В окне «Панель управления» найдите и нажмите «Устройства и принтеры». Этот раздел позволяет вам управлять принтерами, подключенными к вашему компьютеру, и настраивать различные параметры, связанные с печатью.

Шаг 3. Доступ к свойствам принтера

Затем щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера».

Щелкните правой кнопкой мыши принтер, историю которого вы хотите проверить. В контекстном меню выберите «Свойства принтера». Откроется новое окно с различными опциями, специфичными для вашего принтера.

Шаг 4. Включите историю печати

Теперь включите опцию ведения журнала распечатанных документов.

В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь вы найдете опцию «Сохранить распечатанные документы». Установите этот флажок, чтобы включить ведение журнала истории печати. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 5: Откройте средство просмотра событий

Наконец, откройте средство просмотра событий, чтобы просмотреть историю печати.

После включения ведения журнала печати вы сможете просматривать историю печати в средстве просмотра событий. Откройте «Просмотр событий», введя «Просмотр событий» в строке поиска и выбрав приложение. Перейдите к «Журналы приложений и служб» > «Microsoft» > «Windows» > «PrintService» > «Работа». Здесь вы увидите список ваших заданий на печать.

После выполнения этих шагов ваше устройство с Windows 11 начнет регистрировать задания на печать. Вы можете в любое время проверить программу просмотра событий, чтобы просмотреть историю распечатанных документов. Это особенно полезно для мониторинга активности печати или диагностики проблем с печатью.

Советы по проверке истории печати в Windows 11

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам управлять историей печати в Windows 11:

• Регулярно очищайте историю печати, если вы беспокоитесь о конфиденциальности или хотите сэкономить место.
• Если вы не видите историю печати, еще раз проверьте, включена ли опция «Сохранять распечатанные документы».
• Вы можете экспортировать журналы просмотра событий в файл для более детального анализа или ведения записей.
• Используйте фильтры в средстве просмотра событий, чтобы быстро находить конкретные задания на печать по дате или названию документа.
• Прежде чем пытаться просмотреть его историю, убедитесь, что ваш принтер подключен и включен, поскольку это может повлиять на точность журнала.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу просмотреть историю своих распечаток?

Необходимо включить опцию «Сохранять напечатанные документы» в разделе «Свойства принтера», чтобы история печати записывалась.

Могу ли я проверить историю печати прошлых заданий, прежде чем включать ведение журнала?

Нет, будут записываться только задания печати, обработанные после включения журнала.

Замедляет ли проверка истории печати работу моего компьютера?

Включение ведения журнала печати не должно заметно влиять на производительность вашего компьютера.

Как часто мне следует очищать историю печати?

Это зависит от ваших личных предпочтений и потребностей. Рассмотрите возможность его очистки, если конфиденциальность вызывает беспокойство или журналы становятся слишком большими.

Могу ли я посмотреть содержание распечатанных документов в истории?

Нет, в истории печати будут показаны подробные сведения о заданиях, такие как имена и время документов, но не содержание документов.

Краткое содержание

1. Откройте панель управления.
2. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры».
3. Откройте свойства принтера.
4. Включите историю печати.
5. Просмотр средства просмотра событий.

Заключение

Понимание того, как проверить историю печати в Windows 11, может изменить правила игры как для частных лиц, так и для компаний. Если вам нужно отслеживать свои привычки печати, решить проблему с принтером или просто вести историю всех напечатанных вами документов, знание того, как получить доступ к этой информации, имеет решающее значение. Теперь, когда вы узнали, как включить и просмотреть историю печати, вы лучше подготовлены к эффективному управлению задачами печати.

Если это руководство показалось вам полезным, рассмотрите возможность изучения дополнительных функций Windows 11 для повышения производительности. В вашем распоряжении множество настроек и инструментов, которые помогут еще больше оптимизировать использование вашего компьютера. И не забудьте поделиться этими новыми знаниями с друзьями или коллегами, которым будет полезно отслеживать свои задания на печать. Никогда не знаешь, кто может искать именно это решение!