Как проверить орфографию на листе в Microsoft Excel 2010

Проверка орфографии — это часто используемая утилита в Microsoft Word для поиска и исправления слов с ошибками. Но документы Word — не единственное место, где могут существовать слова с неправильным написанием, поэтому вам может понадобиться проверить правописание в электронной таблице Excel 2010.

К счастью, в Excel 2010 также есть утилита проверки орфографии, и она очень похожа на ту, что есть в Word 2010. Наше руководство покажет вам, как получить доступ и использовать ее для исправления любых опечаток, которые могут быть в вашей электронной таблице.

Проверка орфографии в электронной таблице Excel 2010

Это руководство было написано специально для Microsoft Excel 2010. Однако эти шаги очень похожи и для других версий Excel.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите на Обзор вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите на Написание кнопка в левой части навигационной ленты, в Проверка раздел.

Шаг 4: Если появится всплывающее окно с вопросом «Хотите ли вы продолжить проверку в начале листа?» Да кнопка.

Шаг 5: Выберите, как вы хотите, чтобы Excel обрабатывал каждое слово с ошибкой, которое он встречает. Опечатка находится в Нет в словаре поле в верхней части окна. Возможные варианты правильного написания указаны в Предложения поле внизу окна. Вам нужно будет вручную выбрать один из вариантов в Предложения поле для использования любого из Изменять параметры в правой части окна. Доступные действия в средстве проверки орфографии:

Игнорировать один раз – Excel проигнорирует этот единственный экземпляр слова и оставит его в электронной таблице с ошибкой.

Игнорировать все – Excel проигнорирует все экземпляры этого слова с ошибкой и оставит их в электронной таблице как есть.

Добавить в словарь – Добавьте это слово в словарь Excel, чтобы Excel больше не помечал его как слово с ошибкой.

Изменять – Замените слово с ошибкой на слово, выбранное в данный момент в поле «Предложения».

Изменить все – Заменить все экземпляры этого слова с ошибкой на вариант, выбранный в данный момент в Предложения поле.

Автозамена – Excel автоматически выберет правильное написание слова в Нет в словаре поле.

Параметры – Внесите коррективы в способ работы средства проверки орфографии в Excel.

Шаг 6: Нажмите кнопку ХОРОШО кнопка во всплывающем окне с надписью Проверка орфографии завершена для всего листа чтобы закрыть проверку орфографии.

Теперь, когда вы знаете, как проверить орфографию на листе в Excel 2010, вы можете использовать этот инструмент для проверки содержимого на наличие возможных орфографических ошибок.

В вашей электронной таблице много странного форматирования, и вы хотели бы удалить его все? Это руководство покажет вам, как удалить все форматирование из электронной таблицы Excel 2010.

Связанный