Как проверить орфографию в электронной почте в Outlook 2013

Вы можете проверить орфографию электронной почты Outlook, написав сообщение, щелкнув значок Обзор вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Орфография и грамматика кнопку и выбор действия для каждого слова.

Если вы быстро печатаете и отправляете много электронных писем в течение своего обычного дня, то вы знаете, как часто опечатки попадают в электронные письма. Но когда вы работаете в профессиональной среде, неправильно написанные слова могут негативно сказаться на ваших отношениях с коллегами и клиентами. Поэтому рекомендуется научиться проверять орфографию электронной почты в Outlook 2013.

Наш краткий учебник покажет вам, как запустить проверку орфографии в написанном вами электронном письме, а также покажет вам, как управлять любыми орфографическими ошибками, с которыми сталкивается программа проверки орфографии.

Запуск проверки орфографии в составленном сообщении Outlook 2013

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как запустить проверку орфографии в сообщении электронной почты, которое вы написали с помощью Outlook 2013. Также будут предложены предложения по любым орфографическим ошибкам в зависимости от того, какое слово, по мнению Outlook, вы пытались написать.

Шаг 1. Откройте Outlook 2013 и напишите сообщение, которое хотите отправить.

Шаг 2: Нажмите на Обзор вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите на Орфография и грамматика кнопка в Проверка раздел навигационной ленты.

Шаг 4: Выберите Игнорировать изменение, если слово написано правильно, или выберите Изменять это если неправильно написано.

Если вы выберете Изменять вариант, Outlook заменит слово с ошибкой на то, которое в данный момент выделено в Предложения панель в нижней части окна. Обратите внимание, что вы также можете выбрать Игнорировать все из Изменить все вариант, если вы несколько раз неправильно написали одно и то же слово в электронном письме.

Шаг 5: Нажмите на ХОРОШО во всплывающем окне после того, как вы проверили каждое слово с ошибкой в ​​документе.

Шаг 6: Нажмите кнопку Отправлять кнопку, чтобы отправить сообщение корректуры.

Теперь, когда вы знаете, как проверять орфографию в электронной почте в Outlook 2013, вы сможете проверить все перед отправкой и потенциально предотвратить смущение, которое может возникнуть из-за некоторых орфографических ошибок.

У вас есть подпись электронной почты, которая прикрепляется ко всем вашим исходящим сообщениям, но часть информации неверна? В этой статье показано, как изменить свою подпись в Outlook 2013.

Смотрите также

Связанный