Как проверить историю редактирования Google Sheet

Google Таблицы произвели огромную революцию в ведении учета. Прежде чем он появился, нам приходилось хранить несколько автономных черновиков документа для использования в будущем. Теперь вы можете положиться на Google Таблицы, чтобы автоматически документировать все изменения, внесенные в файл, в реальном времени. Читайте дальше, и мы расскажем вам все, что вам нужно знать о проверке истории редактирования в Google Таблицах.

Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Если у вас есть Mac, ПК или Chromebook, вы можете проверить историю редактирования таблицы Google, выполнив несколько простых шагов.

Что интересно, это можно сделать тремя способами. Но прежде чем мы рассмотрим каждый из них, вам нужно будет открыть документ, который вы хотите проверить. В вашем браузере посетите https://docs.google.com/. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись.

Используя вкладку «Последнее изменение было…»:

  1. Откройте интересующий вас лист Google.
  2. Вверху листа щелкните вкладку «Последнее изменение было».
  3. Откроется новая страница, на которой вы сможете увидеть все изменения, внесенные в документ. Полная история редактирования появится в правой части экрана, а текущая версия документа – в левой. История редактирования справа имеет отметки времени, чтобы показать точный момент редактирования документа.
  4. Переключайтесь между отметками времени, чтобы открыть соответствующую версию документа. Все внесенные изменения будут выделены зеленым цветом. Это включает в себя незначительные изменения, такие как запятые, а также серьезные изменения, такие как значения ячеек.

Проверить историю редактирования таблицы Google

Используя вкладку «Файл»:

  1. Откройте интересующий вас лист Google.
  2. Выберите «Файл» вверху документа.
  3. В появившемся всплывающем окне наведите указатель мыши на «Журнал версий».
  4. Нажмите «посмотреть историю версий». Откроется новая страница, на которой вы сможете увидеть все изменения в документе. И снова история редактирования будет справа, а текущая версия документа – слева.
  5. Выберите метку времени справа, чтобы открыть отредактированный документ слева.

История редактирования таблицы Google

Использование клавиатуры

Кроме того, вы можете проверить историю редактирования с помощью клавиатуры. После того как вы открыли лист Google, одновременно удерживайте следующие клавиши:

  • Ctrl + Alt + Shift + H (Windows); или же
  • Cmd + Alt + Shift + H (macOS)

Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone

Отслеживать изменения на iPhone или iPad очень просто:

  1. Запустите приложение Google Диск и выберите документ, который хотите проверить.
  2. Нажмите «Еще». Это выглядит как серия из трех маленьких точек.
  3. В появившемся всплывающем меню нажмите «Сведения и действия».
  4. Прокрутите вниз, пока не найдете вкладку «Действия».

Как и на компьютере с Windows или Mac, вы увидите список последних версий (таблицы Google) с отметками времени и готов к просмотру.

Как просмотреть изменения в Google Таблицах на телефоне Android

Проверить правки на устройстве Android очень просто:

  1. Откройте свой веб-браузер и введите https://docs.google.com/ в адресную строку и нажмите «Перейти».
  2. Введите свои учетные данные для входа.
  3. Коснитесь трех маленьких точек рядом с листом Google, который вы хотите проверить.
  4. В появившемся всплывающем меню нажмите «Сведения и действия».
  5. Прокрутите вниз, пока не найдете вкладку «Действия».

Как восстановить версию Google Таблиц

Иногда вам может потребоваться восстановить последнюю версию документа. Для этого просто выполните шаги для проверки истории редактирования таблицы Google, как описано выше. После того, как история редактирования появится справа от документа, каждый со своей собственной меткой времени:

  1. Щелкните версию файла, который хотите восстановить.
  2. Нажмите «Восстановить эту версию» вверху документа.

восстановить эту версию

Дополнительный FAQ

Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?

Иногда всего одно незначительное изменение может нарушить работу вашей таблицы. Это может быть большой проблемой, особенно если у вас несколько сотрудников. К счастью, разработчики предоставили возможность отслеживать историю редактирования ячеек. Для этого:

• Щелкните правой кнопкой мыши соответствующую ячейку. Откроется раскрывающееся меню.

• Щелкните «Показать историю изменений». На этом этапе откроется диалоговое окно, в котором будут показаны все внесенные изменения.

Каждое изменение имеет отметку времени, значение и имя соавтора, внесшего изменения. Чтобы перемещаться между редакциями, нажимайте стрелки в верхней части поля.

Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах?

Да. Отслеживание изменений означает, что вы будете в курсе всех происходящих изменений. Для этого просто включите «опцию предложения» в своей электронной таблице, щелкнув «значок карандаша» в строке меню. Как только опция предложения будет включена, все изменения будут отображаться на полях вашего документа.

Если вы являетесь владельцем файла, вы увидите все изменения, внесенные всеми членами вашей команды. Фактически, вы получите электронное письмо, когда кто-нибудь предложит внести изменения. Затем вы можете решить, оставить их себе или нет.

Как узнать, кто редактировал таблицу Google?

Иногда может быть важно знать соавтора недавнего редактирования. Сделать это:

• Откройте лист Google.

• Вверху листа щелкните вкладку «Последнее изменение было».

• Откроется новая страница, на которой вы сможете увидеть все изменения, внесенные в документ. Вы заметите, что каждое редактирование имеет отметку времени и имя соавтора.

Возьмите на себя ответственность за свою историю редактирования Google Таблиц

Теперь, когда вы знаете больше о редактировании истории в Google Таблицах, вы сможете использовать ее на более продвинутом уровне, чем раньше. Часто ли вы используете комментарии в своих таблицах? Будете ли вы больше пользоваться историей редактирования после прочтения этой статьи?

Дайте нам знать в комментариях ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *