Как проверить историю редактирования в Google Таблицах

Если вы работаете в команде, важно следить за тем, что все делают. Вот почему функция истории редактирования в Google Таблицах стала настолько важной.

Читайте дальше, чтобы узнать, как проверить историю изменений в этой популярной программе для работы с электронными таблицами, и узнать, как присваивать имена различным версиям документов. Кроме того, мы расскажем вам больше о восстановлении старых версий документа, а также о том, как получать уведомления даже о самых незначительных изменениях.

Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook

История редактирования таблицы Google

Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вам потребуется разрешение на редактирование документа, прежде чем вы получите доступ к его истории изменений. Как только вы это сделаете, вот как просмотреть соответствующую информацию:

  1. Откройте свой браузер и Google Таблицы.
  2. Откройте документ и в верхнем левом углу выберите «Файл» и «История версий».
  3. Щелкните «Просмотреть историю версий» и определите, какую версию вы хотите видеть на панели справа.
  4. Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также все изменения, которые они внесли.

Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone и телефоне Android

К сожалению, для людей, которые предпочитают использовать свой телефон для работы в Google Таблицах, эта опция недоступна. Если вам нужно получить доступ к истории редактирования, вам придется сделать это с Windows, Mac или ПК.

Как восстановить версию Google Таблиц

Если вы хотите восстановить некоторые из предыдущих версий любого документа Google Sheets, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте браузер и электронную таблицу, которую хотите восстановить.
  2. В верхнем левом углу нажмите «Файл», «История версий» и «Просмотреть историю версий».
  3. Вы увидите панель со списком всех более ранних версий в правой части экрана.
  4. Выберите версию документа, которую хотите использовать.
  5. Вверху экрана нажмите «Восстановить эту версию» и подтвердите, нажав «Восстановить».

Как назвать предыдущие версии Google Таблиц

Когда над одним проектом работает много соавторов, полезно сохранить предыдущие версии, правильно назвав их. Позже вы можете отредактировать эти версии, сохранить их как напоминание или поручить другим соавторам работать над ними. Если вы заинтересованы в использовании этой опции, вот как она работает:

  1. Откройте свой браузер и Google Таблицы.
  2. Откройте документ и в верхнем левом углу выберите «Файл» и «История версий».
  3. Нажмите «Просмотреть историю версий» и решите, какую версию вы хотите просмотреть на панели.
  4. Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также все изменения, которые они внесли.
  5. Щелкните значок с тремя точками и «Назовите эту версию».

В одной таблице может быть до 15 именованных версий. Это дает вам достаточно места для хранения всего важного в одном месте.

Как просмотреть изменения, сделанные в определенной ячейке

Когда вы работаете с большими таблицами и минимальным объемом информации или редактируете счетчики, очень важно иметь способ отслеживать все изменения. Если вы хотите узнать, кто внес изменения в определенные ячейки, вот как это сделать:

  1. Откройте свою электронную таблицу в Google Таблицах.
  2. Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  3. Во всплывающем меню нажмите «Показать историю изменений».

Имейте в виду, что некоторые изменения на листе могут быть не видны. Если кто-то добавил или удалил строки и столбцы или изменил формат ячейки, вы не сможете получить доступ ко всем изменениям. Однако вы можете воспользоваться опцией «История версий» и найти всю необходимую информацию.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?

Вы можете получить доступ к истории изменений для каждой ячейки, выполнив следующие действия:

• Откройте вашу электронную таблицу в Google Таблицах.

• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.

• Во всплывающем меню нажмите «Показать историю изменений».

Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах?

Нет, вы не можете отслеживать изменения так же, как в Google Документах. Тем не менее, вы можете получить доступ к истории своей электронной таблицы и следить за всем, что происходит в вашем документе.

Включив правила уведомлений в Google Таблицах, вы всегда можете получать самую свежую информацию об изменениях в ваших таблицах. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать ежедневный отчет в виде сводки всех изменений.

Как включить правила уведомлений?

Если вы не против получать много писем по поводу одной таблицы, вы можете включить правила уведомлений всего за несколько простых шагов:

• Откройте Google Таблицы и электронную таблицу.

• Щелкните «Инструменты» в верхнем меню.

• В раскрывающемся меню нажмите «Правила уведомлений».

• Щелкните «Все изменения внесены».

• В разделе «Уведомить меня» выберите «Электронная почта – ежедневный дайджест» или «Электронная почта – сразу».

Как узнать, кто редактировал таблицу Google?

Используя опцию «История версий», вы можете получить доступ к более ранним версиям любого листа и увидеть, кто и где внес изменения. Если вы хотите узнать, кто редактировал ваш документ, вы можете сделать это всего за несколько простых шагов:

• Откройте браузер и Google Таблицы.

• Откройте документ и в верхнем левом углу выберите «Файл» и «История версий».

• Щелкните «Просмотреть историю версий» и решите, какую версию вы хотите видеть на панели.

• Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также все изменения, которые они внесли.

Весь бизнес в электронной таблице

Проверить историю редактирования таблицы Google

Использовать Google Таблицы просто и понятно, но вам может потребоваться заново ознакомиться с некоторыми параметрами, особенно если вы не используете их каждый день.

Теперь, когда вы знаете, что такое «История версий», вы сможете использовать ее на продвинутом уровне и всегда знать, кто чем занимается в вашей команде. Использование расширенных настроек поможет вам в рабочем процессе, и каждый в вашей команде будет знать, что делать в случае возникновения ошибок.

Вы раньше использовали «Историю версий»? Как вы думаете, это будет полезно для ваших проектов? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Оставьте комментарий