Как проверить чей-то другой календарь Google

Нужно назначить встречу? Есть чрезвычайная ситуация и нужна помощь? Сроки внезапно сократились вдвое? Нужно быстро проверить наличие коллег? Хотите проверить чью-либо доступность в Календаре Google? Вы можете делать все эти вещи, если вы все поделились своими календарями. Этот урок покажет вам, как.

Посмотрите, свободен ли кто-нибудь с Календарем Google

Если вы пытаетесь настроить встречу или мероприятие, вы можете проверить, свободны ли люди, используя свой собственный календарь, как только вы связали его или имеете доступ к общим календарям.

  1. Откройте свой Календарь Google.
  2. Выберите Создать слева, чтобы создать событие.
  3. Дайте ему название, решите, будет ли это событие или напоминание.
  4. Установите дату и время.
  5. Выберите Дополнительные параметры в нижней части окна.
  6. Выберите Добавить гостей в разделе Гости справа.
  7. Выберите вкладку «Найти время» слева.
  8. Убедитесь, что в поле выбраны все гости, и найдите время в выбранный день.
  9. Создайте событие, дайте ему название и нажмите «Сохранить» вверху.

Если кто-то занят, временной интервал будет окрашен или появится слово «Занят». Вы не сможете пригласить их, если они отмечены как занятые в их календаре. Как только вы нажмете «Сохранить», каждому приглашенному будет отправлено приглашение по электронной почте, а событие добавлено в соответствующие календари.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Создать общедоступный календарь Google

Для некоторых создание собственного календаря, доступного для других, не очень хорошо, а в некоторых отраслях это просто невозможно. В таких ситуациях лучше создать отдельный групповой календарь для отдела или команды.

  1. Откройте Календарь Google,
  2. Выберите Создать в левом меню, чтобы создать новый календарь.
  3. Назовите его и выберите «Создать календарь».
  4. Выберите значок шестеренки в окне календаря, чтобы выбрать Настройки.
  5. Выберите календарь, который вы только что создали, и выберите Права доступа.
  6. Установите флажок «Сделать доступным для общественности».

Когда он говорит «публично», это не обязательно означает весь мир, но тот, который находится в вашем домене G Suite. Если вы не используете G Suite, любой, кто получит URL-адрес календаря, сможет увидеть, что происходит, поэтому храните его между собой.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *