Как проверить чей-то другой календарь Google
Нужно назначить встречу? Есть чрезвычайная ситуация и нужна помощь? Сроки внезапно сократились вдвое? Нужно быстро проверить наличие коллег? Хотите проверить чью-либо доступность в Календаре Google? Вы можете делать все эти вещи, если вы все поделились своими календарями. Этот урок покажет вам, как.
Посмотрите, свободен ли кто-нибудь с Календарем Google
Если вы пытаетесь настроить встречу или мероприятие, вы можете проверить, свободны ли люди, используя свой собственный календарь, как только вы связали его или имеете доступ к общим календарям.
- Откройте свой Календарь Google.
- Выберите Создать слева, чтобы создать событие.
- Дайте ему название, решите, будет ли это событие или напоминание.
- Установите дату и время.
- Выберите Дополнительные параметры в нижней части окна.
- Выберите Добавить гостей в разделе Гости справа.
- Выберите вкладку «Найти время» слева.
- Убедитесь, что в поле выбраны все гости, и найдите время в выбранный день.
- Создайте событие, дайте ему название и нажмите «Сохранить» вверху.
Если кто-то занят, временной интервал будет окрашен или появится слово «Занят». Вы не сможете пригласить их, если они отмечены как занятые в их календаре. Как только вы нажмете «Сохранить», каждому приглашенному будет отправлено приглашение по электронной почте, а событие добавлено в соответствующие календари.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Создать общедоступный календарь Google
Для некоторых создание собственного календаря, доступного для других, не очень хорошо, а в некоторых отраслях это просто невозможно. В таких ситуациях лучше создать отдельный групповой календарь для отдела или команды.
- Откройте Календарь Google,
- Выберите Создать в левом меню, чтобы создать новый календарь.
- Назовите его и выберите «Создать календарь».
- Выберите значок шестеренки в окне календаря, чтобы выбрать Настройки.
- Выберите календарь, который вы только что создали, и выберите Права доступа.
- Установите флажок «Сделать доступным для общественности».
Когда он говорит «публично», это не обязательно означает весь мир, но тот, который находится в вашем домене G Suite. Если вы не используете G Suite, любой, кто получит URL-адрес календаря, сможет увидеть, что происходит, поэтому храните его между собой.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)