Как раскрасить ячейки в Excel

Если вам интересно, как заполнить ячейку цветом в Excel, то, вероятно, это потому, что вы пытаетесь сделать свои данные более понятными визуально. Используйте эти шаги, чтобы заполнить ячейку цветом в Excel.

Как заполнить ячейку цветом в Excel?

  1. Откройте электронную таблицу в Excel.
  2. Выберите ячейку или ячейки для окрашивания.
  3. Щелкните вкладку «Главная» в верхней части окна.
  4. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Цвет заливки».
  5. Выберите цвет для заливки ячеек.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как форматировать ячейки с цветом ячейки, а также с изображениями шагов, описанных выше.

Использование таких формул, как конкатенация, может значительно улучшить ваш опыт работы с Microsoft Excel, но форматирование ваших данных может быть не менее важным, чем формулы, которые вы используете в нем.

Изучение того, как заполнить ячейку цветом в Excel, полезно, когда вам нужно визуально разделить определенные типы данных в электронной таблице, которые иначе вы не смогли бы отличить друг от друга. Цвет заливки ячеек позволяет легко идентифицировать похожие типы данных, которые могут физически не располагаться рядом друг с другом на вашем листе.

Электронные таблицы Excel могут стать очень трудными для чтения, поскольку они расширяются и включают больше строк и столбцов. Это особенно верно для электронных таблиц, которые больше вашего экрана и требуют прокрутки в направлении, которое удаляет заголовки столбцов или строк из поля зрения.

Один из способов решить эту проблему при чтении данных Excel на экране — заполнить ячейку цветом. Если вы хотите узнать, как заполнить ячейку цветом в Excel, то, возможно, вы видели, как другие люди создают разноцветные электронные таблицы, состоящие из нескольких ячеек с различными заливками, которые проходят по всей длине строки или столбца.

Хотя изначально это может показаться упражнением, которое просто предназначено для того, чтобы сделать электронную таблицу более привлекательной, на самом деле оно выполняет важную функцию, позволяя средству просмотра документа узнать, в какой строке содержится конкретная часть данных.

Как заполнить цветом в Excel

Microsoft Excel 2010 включает специальный инструмент, который можно использовать для заливки выбранной ячейки определенным цветом. Вы даже можете выбрать цвет, которым хотите заполнить эту ячейку. Доступ к этому инструменту можно получить, щелкнув вкладку «Главная» в верхней части окна Excel, и он обведен кружком на изображении ниже.

используйте значок цвета заливки Excel, чтобы заполнить ячейку, строку или столбец цветом

Например, когда я создаю большую электронную таблицу, мне нравится использовать цвета, которые явно отличаются друг от друга, но не настолько отвлекают внимание, чтобы документ стал трудночитаемым.

Если текст в ваших ячейках черный, вам следует избегать использования более темных цветов заливки. Придерживаясь таких цветов, как желтый, светло-зеленый, светло-голубой и оранжевый, кому-то будет очень легко распознавать различные ячейки, но у них не будет никаких проблем с чтением данных в них.

Это самая важная часть, потому что данные по-прежнему являются причиной того, что электронная таблица существует в первую очередь.

Чтобы добавить цвет к фону вашей ячейки, вы должны сначала щелкнуть ячейку, чтобы выбрать ее. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от значка цвета заливки, затем щелкните цвет, который вы хотите применить к выбранной ячейке.

Цвет фона изменится на выбранный вами цвет. Если вы хотите узнать, как изменить цвет заливки в Excel 2010, просто щелкните ячейку с цветом заливки, который вы хотите изменить, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет заливки и выберите другой цвет.

заполнить одну ячейку фоновым цветом

Если вы не можете изменить цвет заливки с помощью этого метода, значит, к вашей ячейке применяется какое-то другое правило форматирования, которое вам необходимо настроить. Прочтите эту статью, чтобы узнать об удалении условного форматирования из Excel.

Как заполнить строку цветом в Excel или Как заполнить столбец цветом в Excel

Процесс применения цвета к строке или столбцу в Excel почти такой же, как применение цвета заливки в Excel к отдельной ячейке. Начните с нажатия метки строки или столбца (буквы или цифры), к которой вы хотите применить цвет заливки. После нажатия должна быть выделена вся строка. Щелкните значок цвета заливки на ленте, затем щелкните цвет, который вы хотите применить к этой строке или столбцу. Кроме того, если вы хотите узнать, как изменить цвет заливки в строке или столбце в Excel, просто выберите заполненный столбец или строку и используйте значок цвета заливки, чтобы выбрать другой цвет.

как заполнить строку цветом в Excel

Используя эти методы для применения цветов заливки к электронной таблице Excel, вы можете значительно упростить просмотр того, в какую строку или столбец включена конкретная ячейка. На изображении ниже показан пример полностью раскрашенной электронной таблицы, которая должна дать вам представление о том, что вы можете делать с помощью этого инструмента.

как заполнить ячейку цветом в Excel

Организация данных таким образом не особенно необходима, когда вы имеете дело с таким небольшим объемом данных, но для больших электронных таблиц это может значительно упростить поиск определенных типов информации.

Обратите внимание, что использовать цвета заливки таким образом лучше всего, когда вы закончите редактирование данных. Цвет заливки ячейки не будет соответствовать данным, если вы начнете переставлять строки и столбцы, так что вы можете получить красочный беспорядок.

Исправить это так же просто, как просто переопределить цвета заливки, но это может быть довольно большой тратой времени, если вы применили цвет заливки к большому количеству своих данных.

Еще одним преимуществом использования цветов заливки в Excel является возможность сортировки на основе этих цветов. Узнайте, как сортировать по цвету заливки в Excel 2010, и воспользуйтесь преимуществами форматирования, которое вы применили к своим ячейкам.

Дополнительная информация о том, как форматировать ячейки с помощью цвета ячеек в электронных таблицах Microsoft Excel

Обратите внимание, что вы можете применить цвета ячеек к одной ячейке, нескольким ячейкам или даже выбрать весь лист, щелкнув одну ячейку, а затем нажав сочетание клавиш Ctrl + A.

Есть и другие способы создания цветных ячеек в Excel.

Например, если вы выберете все ячейки, которые хотите окрасить, даже если их несколько, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши эти ячейки и выбрать параметр «Формат ячеек». Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

Здесь вы найдете вкладку «Заливка» в верхней части окна, которую вы можете использовать для изменения цвета фона ячейки. Вы даже можете нажать здесь кнопку «Другие цвета», если хотите использовать цветовой код для изменения цвета ячейки.

Еще один вариант, который вы можете рассмотреть для выделения данных цветами ячеек, — это применение условного форматирования. Это позволяет выбрать условный формат на основе значения ячейки, чтобы Excel форматировал только те ячейки, которые соответствуют этим критериям.

Например, вы можете отформатировать значения ячеек выше нуля зеленым цветом и сделать ячейку красной, если она содержит значение ниже нуля, или вы можете применить цвета фона на основе выбранных ячеек, содержащих определенные слова.

Вы можете найти параметр «Условное форматирование» на вкладке «Главная» в разделе «Стили» на ленте. Просто нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите параметры и выберите параметры формата в зависимости от того, как вы хотите, чтобы Excel окрашивал ваши ячейки.

Если вы используете Google Таблицы и хотите иметь возможность раскрашивать ячейки, вы также можете это сделать. Просто откройте электронную таблицу в Google Sheets, выберите ячейки, которые вы хотите раскрасить, затем нажмите кнопку «Цвет заливки» на панели инструментов над электронной таблицей. Вы также можете нажать кнопку «Формат» в верхней части окна и использовать условное форматирование или чередование цветов для некоторых более продвинутых методов окрашивания ячеек электронной таблицы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.