Как распечатать таблицу Google на одной странице

Потратив бесчисленные часы на редактирование ваших данных в соответствии со строгими спецификациями, последнее, что вам нужно, – это разочарование, когда вы собираетесь распечатать его. Печать Google Sheets не обязательно является сложной задачей при использовании настроек по умолчанию. Проблемы, как правило, возникают в тот момент, когда вам необходимо внести коррективы для получения желаемых результатов.

Это должно открыть новое окно для параметров печати.

Выбрав все настройки по своему вкусу, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой принтер.

Если вы не хотите распечатывать всю электронную таблицу или рабочую книгу, ознакомьтесь с дополнительными пошаговыми инструкциями ниже.

Печать Выберите диапазоны и наборы

1. Чтобы сосредоточиться на более конкретных данных, вам, вероятно, нужно будет напечатать только целевую область электронной таблицы вместо полной страницы или полной рабочей книги. Чтобы указать области для печати:
2. Пока у вас есть открытая электронная таблица Google, выделите конкретные ячейки, которые вы хотите распечатать.
3. Перейдите в File и выберите Print или нажмите CTRL + P. Это откроет окно «Print Settings».
4. Под раскрывающимся списком «Печать» установите значение «Выбранные ячейки» (F12). Вы должны увидеть все ссылки на ячейки, которые вы выделяли ранее в окне отображения. Если нет, вернитесь назад и убедитесь, что выбраны все ячейки, которые вы хотите напечатать.

Отсюда вы можете выполнить шаги для печати всей таблицы Google выше, начиная с шага 3.

Настройте параметры печати

Изучив основы печати, теперь мы можем немного глубже изучить настройки, которые вы можете применять при печати ваших таблиц Google.

Отрегулируйте поля

Вы можете контролировать расстояние между данными и краем бумаги, регулируя поля в «Настройках принтера». В раскрывающемся списке выберите «Широкий», чтобы увеличить поля, или «Узкий», чтобы сузить их. Это отличная функция, которая позволяет вам создавать пространство для ваших данных, когда это наиболее необходимо.

Размер бумаги

Внесение изменений в размер бумаги может быть целесообразным только в том случае, если ваши электронные таблицы имеют больший размер. По умолчанию установлено значение Letter (8,5 ″ x 11 ″), которое является стандартным размером для большинства типов бумаги для печати. В случае данных, охватывающих большую область, вы можете установить размер Legal или любой другой стандартный большой формат. Просто убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Форматирование

Чтобы удалить линии сетки, которые обычно зарезервированы для просмотра на экране, и, возможно, сэкономить немного чернил:

В настройках принтера в раскрывающемся меню «Форматирование» снимите флажок «Показать линии сетки». Вы всегда можете сохранить их, если и когда это необходимо.

Если вы хотите выделить некоторые части данных с похожим эффектом, возможно, в ваших интересах добавить границы в таблицу данных. Границы можно найти на панели инструментов таблицы Google. Значок представляет собой сетку 2 × 2 в штучной упаковке, как показано здесь:

Верхние и нижние колонтитулы

Как и остальные настройки электронной таблицы, вы можете добавить текст заголовка и / или нижнего колонтитула в вашу электронную таблицу через окно «Настройки принтера».