Как расположить столбец в алфавитном порядке в Excel 2010

Есть много причин научиться расставлять буквы в Excel по алфавиту, но это настолько важная и универсальная часть программы, что она, несомненно, сделает вашу работу с Excel более приятной.

Возможность автоматической сортировки текстовых столбцов, а также чисел, дат или денежных сумм ускорит ваш рабочий процесс, а также поможет устранить ошибки, которые могут возникнуть, когда вы пытаетесь отсортировать данные вручную.

Когда вы вручную добавляете данные в электронную таблицу Excel 2010 или добавляете в существующую электронную таблицу, ваши данные могут начать казаться довольно случайными.

Это может затруднить поиск конкретной информации без использования инструмента «Найти» в программе, что может привести к пустой трате времени.

К счастью, Excel может эффективно организовать ваши данные с помощью встроенного инструмента сортировки. Это работает по-разному в зависимости от типа данных в ячейках, которые вы хотите отсортировать, но его можно легко использовать для сортировки данных в столбце по алфавиту.

Вы можете узнать, как расположить в алфавитном порядке в Excel 2010, выполнив следующие действия.

Как расположить по алфавиту в Excel 2010

Обратите внимание, что Excel предложит вам «Расширить выбор» после того, как вы нажмете параметр «Сортировка». Данные, которые находятся в той же строке, что и выбранный столбец, будут отсортированы вместе с выбранными вами данными, если вы решите расширить выборку. Если данные, которые находятся в той же строке, что и выбранный вами столбец, релевантны, вы, вероятно, захотите расширить выборку. Имея это в виду, следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как расположить по алфавиту в Excel 2010.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2: Используйте мышь, чтобы выбрать и выделить данные столбца, которые вы хотите отсортировать.

Шаг 3: Нажмите на Данные вкладку в верхней части окна.

Шаг 4: Нажмите на Сортировать от А до Я кнопку, если вы хотите отсортировать данные в алфавитном порядке от А до Я, или нажмите кнопку Сортировать от Я до А если вы хотите отсортировать в алфавитном порядке от Я до А. Обратите внимание, что если вы выбрали столбец с числовыми значениями, Excel вместо этого будет сортировать от меньшего к большему (Сортировка от А до Я) или от большего к меньшему (Сортировка от Я до А).

Шаг 5: Выберите Расширьте выбор вариант, если вы хотите отсортировать остальные данные с выбранным столбцом, затем нажмите кнопку Сортировать кнопка.

Теперь, когда вы знаете, как расположить столбец в алфавитном порядке в Excel 2010, вы можете использовать этот параметр для более эффективной сортировки данных столбца.

Резюме – Как расположить по алфавиту в Excel 2010

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отсортировать.
2. Нажмите на Данные вкладку в верхней части окна.
3. Нажмите на Сортировать от А до Я кнопка или Сортировать от Я до А в зависимости от того, как вы хотите отсортировать данные.
4. Нажмите на Расширьте выбор Если вы хотите, чтобы Excel реорганизовал данные и в соответствующих ячейках, нажмите кнопку Сортировать кнопка.

Вы также можете использовать аналогичный метод для сортировки по дате в Excel 2010.

Связанный