Google Таблицы имеют многие из тех же функций, что и Microsoft Excel. Если вы хотите объединить ячейки в Google Таблицах или вычислить значения с помощью формул, вы можете сделать это с помощью приложения для работы с электронными таблицами Google.
Однако многие из этих функций находятся в разных местах, отличных от того, к чему вы могли привыкнуть с Excel, поэтому может потребоваться небольшой период обучения, когда вы познакомитесь с Таблицами.
Одна из наиболее часто используемых функций Excel – это возможность расположить данные в алфавитном порядке или отсортировать их. Эта функция также присутствует в Google Таблицах, и ее можно найти на вкладке «Данные».
В приведенном ниже руководстве вы узнаете, как выбрать и расположить столбцы в алфавитном порядке в Google Таблицах.
Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Войдите в Google Диск и откройте свою электронную таблицу.
- Щелкните букву столбца для сортировки по алфавиту.
- Выберите вкладку «Данные».
- Выберите опцию Сортировать диапазон.
- Настройте параметры, затем щелкните Сортировать.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Как расположить столбец в алфавитном порядке в Google Таблицах
Шаги в этом руководстве покажут вам, как выбрать столбец и расположить в алфавитном порядке все данные в этом столбце.
Хотя в нашем примере ниже мы сосредоточимся на алфавитном порядке текста, вы можете использовать этот же метод для сортировки числовых данных. При выборе варианта от A до Z с числами наименьшее значение будет помещено вверху, а при выборе варианта от Z до A наибольшее числовое значение будет помещено вверху.
Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive и дважды щелкните электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке.
Шаг 2: Выберите каждый столбец, который вы хотите включить в сортировку.
Если вы хотите отсортировать только один столбец данных и оставить остальную информацию в текущем месте, выберите только этот столбец. Однако, если в других столбцах есть данные, связанные с данными в целевом столбце, выберите и другие столбцы.
Шаг 3: Щелкните вкладку «Данные» в верхней части окна.
Шаг 4: Выберите опцию Сортировать диапазон.
Обратите внимание, что теперь вы также можете выбрать параметр «Сортировать лист по столбцу» или параметр «Сортировать диапазон по столбцу», но в этом примере я буду использовать параметр «Диапазон сортировки». Для справки: Сортировка листа по столбцу отсортирует выбранный столбец вместе с любыми данными в соответствующих строках. Параметр Сортировать диапазон по столбцу отсортирует только выбранный столбец, а остальные столбцы останутся нетронутыми.
Шаг 5: Установите флажок слева от параметра «Данные имеют строку заголовка», если у вас есть строка заголовка в вашей электронной таблице, затем щелкните раскрывающееся меню «Сортировать по» и выберите столбец, который вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Укажите, хотите ли вы отсортировать от А до Я или от Я до А, затем нажмите кнопку ОК.
«Диапазон сортировки», который мы определяем на шагах выше, появится только в том случае, если выбрано несколько столбцов. В противном случае вы увидите только несколько основных параметров сортировки в верхней части меню.
Когда вы выбираете сортировку столбца и у вас есть данные в других столбцах, окружающих его, эти другие столбцы будут отсортированы на основе выбранного столбца. Это происходит потому, что Google Таблицы предполагают, что данные в строках связаны друг с другом, поэтому он хочет сохранить эти связанные данные в одной строке.
Вы распечатываете электронную таблицу, но из-за линий сетки она выглядит плохо или трудно читаемой? Узнайте, как скрыть линии сетки в Google Таблицах, чтобы все, что было видно на экране, было вашими данными.
0 Comments