Как расположить по алфавиту в Google Таблицах

1 min


Google Таблицы имеют многие из тех же функций, что и Microsoft Excel. Если вы хотите объединить ячейки в Google Таблицах или вычислить значения с помощью формул, вы можете сделать это с помощью приложения для работы с электронными таблицами Google.

Однако многие из этих функций находятся в разных местах, отличных от того, к чему вы могли привыкнуть с Excel, поэтому может потребоваться небольшой период обучения, когда вы познакомитесь с Таблицами.

Одна из наиболее часто используемых функций Excel – это возможность расположить данные в алфавитном порядке или отсортировать их. Эта функция также присутствует в Google Таблицах, и ее можно найти на вкладке «Данные».

В приведенном ниже руководстве вы узнаете, как выбрать и расположить столбцы в алфавитном порядке в Google Таблицах.

Как расположить по алфавиту в Google Таблицах

  1. Войдите в Google Диск и откройте свою электронную таблицу.
  2. Щелкните букву столбца для сортировки по алфавиту.
  3. Выберите вкладку «Данные».
  4. Выберите опцию Сортировать диапазон.
  5. Настройте параметры, затем щелкните Сортировать.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Как расположить столбец в алфавитном порядке в Google Таблицах

Шаги в этом руководстве покажут вам, как выбрать столбец и расположить в алфавитном порядке все данные в этом столбце.

Хотя в нашем примере ниже мы сосредоточимся на алфавитном порядке текста, вы можете использовать этот же метод для сортировки числовых данных. При выборе варианта от A до Z с числами наименьшее значение будет помещено вверху, а при выборе варианта от Z до A наибольшее числовое значение будет помещено вверху.

Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive и дважды щелкните электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке.

Шаг 2: Выберите каждый столбец, который вы хотите включить в сортировку.

Если вы хотите отсортировать только один столбец данных и оставить остальную информацию в текущем месте, выберите только этот столбец. Однако, если в других столбцах есть данные, связанные с данными в целевом столбце, выберите и другие столбцы.

выберите столбцы в таблицах Google

Шаг 3: Щелкните вкладку «Данные» в верхней части окна.

сортировать по алфавиту в таблицах Google

Шаг 4: Выберите опцию Сортировать диапазон.

Обратите внимание, что теперь вы также можете выбрать параметр «Сортировать лист по столбцу» или параметр «Сортировать диапазон по столбцу», но в этом примере я буду использовать параметр «Диапазон сортировки». Для справки: Сортировка листа по столбцу отсортирует выбранный столбец вместе с любыми данными в соответствующих строках. Параметр Сортировать диапазон по столбцу отсортирует только выбранный столбец, а остальные столбцы останутся нетронутыми.

как сортировать данные в таблицах Google

Шаг 5: Установите флажок слева от параметра «Данные имеют строку заголовка», если у вас есть строка заголовка в вашей электронной таблице, затем щелкните раскрывающееся меню «Сортировать по» и выберите столбец, который вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Укажите, хотите ли вы отсортировать от А до Я или от Я до А, затем нажмите кнопку ОК.

как расположить по алфавиту в таблицах Google

«Диапазон сортировки», который мы определяем на шагах выше, появится только в том случае, если выбрано несколько столбцов. В противном случае вы увидите только несколько основных параметров сортировки в верхней части меню.

Когда вы выбираете сортировку столбца и у вас есть данные в других столбцах, окружающих его, эти другие столбцы будут отсортированы на основе выбранного столбца. Это происходит потому, что Google Таблицы предполагают, что данные в строках связаны друг с другом, поэтому он хочет сохранить эти связанные данные в одной строке.

Вы распечатываете электронную таблицу, но из-за линий сетки она выглядит плохо или трудно читаемой? Узнайте, как скрыть линии сетки в Google Таблицах, чтобы все, что было видно на экране, было вашими данными.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *