Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

Одним из наиболее распространенных способов использования Google Sheets является создание календарей и обработка информации о датах, например, расписаний или графиков отпусков.

Многим пользователям, которые создают электронные таблицы, связанные с датами, необходимо рассчитать, сколько дней проходит между двумя датами; то есть им нужно определить, сколько дней проходит (например, 1 июля 2018 года и 31 января 2019 года).

Вы можете просто посмотреть в календаре и посчитать количество дней вручную, и это будет хорошо работать, если даты будут очень близко друг к другу, но для большого числа дат или дат, которые находятся далеко друг от друга, небольшая помощь от компьютера наверняка будет отлично.

К счастью, в Google Sheets есть несколько способов узнать количество дней между двумя датами. Давайте рассмотрим функции, которые вы можете использовать для вычисления дней между датами в Google Sheets.

Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

Прежде чем начать, важно отметить, что эти методы работают только при использовании американского формата даты. Если вы не в Соединенных Штатах, вы можете зайти в Google Sheets и изменить свой язык и часовой пояс, если хотите использовать эти методы.

При этом давайте посмотрим, как найти количество дней между двумя датами в Google Sheets.

Функция МИНУС

В отличие от Excel, Google Sheets имеет функцию вычитания, которая очень удобна для расчета простых разностей дат. МИНУС – это функция вычитания листов, и, поскольку даты хранятся внутри (как целые числа, описывающие количество дней, прошедших с определенной даты в прошлом), она отлично работает для вычитания одной даты из другой. То есть до тех пор, пока даты имеют одинаковый формат. Синтаксис для MINUS: = MINUS (значение 1, значение 2).

Чтобы использовать MINUS, откройте пустую электронную таблицу Google Sheets в своем браузере. Введите (в качестве примера) «4/4/2017» и «5/15/2017» в ячейки B3 и C3.

Теперь выберите ячейку D3, куда мы поместим функцию МИНУС. Щелкните внутри панели «fx», затем введите «= MINUS (C3, B3)» и нажмите Enter. Ячейка D3 теперь вернет значение 40, как показано ниже.

Другие важные функции, связанные с датой

В таблицах есть ряд функций, связанных с датами, с которыми вам следует ознакомиться, если вы собираетесь много работать с датами.

• Функция DATE преобразует указанный год, месяц и день в дату. Формат – ДАТА (год, месяц, день). Например, ДАТА (2019,12,25) возвращает «25/12/2019».
• Функция DATEVALUE преобразует правильно отформатированную строку даты в целое число даты. Формат DATEVALUE (строка даты); строка даты может быть любой подходящей строкой, такой как «25/12/2019» или «23.01.2012 8: 5: 30».
• Функция DAY возвращает день месяца, на который приходится конкретная дата, в числовом формате. Формат – ДЕНЬ (дата). Например, DAY («25.12.2009») возвращает 25.
• Функция DAYS возвращает количество дней между двумя датами. Формат – ДНИ (дата окончания, дата начала). Например, DAYS («25/12/20189», «31.08.2009») возвращает 116.
• Функция EDATE возвращает дату через определенное количество месяцев до или после указанной даты. Формат EDATE (дата начала, количество месяцев). Например, EDATE («31.08.2009», -1) возвращает «31.07.2009».
• Функция MONTH возвращает месяц года, на который приходится конкретная дата, в числовом формате. Формат – МЕСЯЦ (дата). Например, MONTH («8/30/2019») возвращает 8.
• Функция TODAY возвращает текущую дату в качестве значения даты. Формат – СЕГОДНЯ (). Например, на момент написания этой статьи TODAY () вернул бы «31.08.2009».
• Функция WEEKDAY возвращает числовое значение, показывающее день недели предоставленной даты. Формат: WEEKDAY (дата, тип) и тип может быть 1, 2 или 3. Если тип равен 1, дни считаются с воскресенья, а воскресенье имеет значение 1. Если тип равен 2, дни считаются с понедельника и значение понедельника равно 1. Если тип равен 3, дни считаются с понедельника, а значение понедельника равно 0. Например, 30.04.2009 является вторником, а WEEKDAY («30.04.2009», 1) будет верните 3, в то время как WEEKDAY («30/04/2019», 2) вернет 2, а WEEKDAY («30/04/2019», 3) вернет 1.
• Функция YEAR возвращает числовое значение, показывающее год предоставленной даты. Формат ГОД (дата). Например, YEAR («25/12/2019») вернет 2019.

Google Sheets – невероятно мощная программа, особенно для совершенно бесплатного приложения. Хотя он может быть не таким мощным, как Microsoft Excel, он может выполнять широкий спектр задач, включая эту.