В Excel есть множество полезных функций для управления данными, и многие из них могут сэкономить вам много ручной работы. Например, вы можете узнать, как разделить полные имена на две разные ячейки в Excel 2013, если вам нужны отдельные ячейки для имени и фамилии.
Правильно отформатированные данные могут значительно упростить выполнение задач в Excel 2013, но редко когда данные, которые у нас есть, идеально подходят для работы, которую нам нужно выполнить. Это обычное дело при работе с именами в Excel, поскольку многие компании и частные лица сохраняют полные имена в одной ячейке своих электронных таблиц либо естественным образом, либо с помощью формулы конкатенации Excel.
К сожалению, это может быть проблематично, если вам нужна отдельная ячейка для имени и отдельная ячейка для фамилии, а перспектива ручного разделения этих имен не является чем-то, чего многие люди с нетерпением ждут. К счастью, есть инструмент, который вы можете использовать, который позволит вам разделить имя и фамилию на отдельные ячейки в Excel 2013.
Как разделить ячейку в Excel 2013
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Выберите ячейки, которые нужно разделить.
- Щелкните Данные.
- Выберите Текст в столбцы.
- Выберите «С разделителями», затем нажмите «Далее».
- Выберите «Пробел» и нажмите «Далее».
- Щелкните внутри «Назначение» и выберите ячейки для разделенных имен.
- Выберите Готово.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о разделении ячеек на имя и фамилию в Excel 2013, включая некоторые изображения для этого процесса.
Разделить полное имя на ячейки имени и фамилии в Excel 2013 (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время у вас есть столбец в Excel 2013, в котором хранятся полные имена, и вы хотите преобразовать эти данные так, чтобы у вас был столбец с именами и столбец с фамилиями.
Совет: вам понадобятся пустые ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные. Поэтому рекомендуется вставить столбцы до того, как вы выполните следующие действия.
- Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите разделить.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите разделить.
- Щелкните вкладку «Данные» в верхней части окна.
- Нажмите кнопку «Текст в столбцы» в разделе ленты «Работа с данными».
- Щелкните параметр «С разделителями» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Далее».
- Установите флажок слева от пробела, затем нажмите кнопку «Далее». Это предполагает, что ваши данные разделены так же, как в этом примере. В противном случае используйте соответствующий разделитель. Например, если ваше имя было разделено на LastName, FirstName, вы должны установить флажок рядом с Comma и поле рядом с Space. Обратите внимание, что окно предварительного просмотра будет изменяться при выборе различных разделителей.
- Нажмите кнопку справа от поля «Место назначения».
- Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить разделенные данные, затем нажмите Enter на клавиатуре.
- Нажмите кнопку «Готово» в нижней части окна, чтобы завершить процесс.
Теперь ваши данные должны выглядеть так, как на изображении ниже.
В Excel также есть полезная функция Concatenate, которая может делать обратное. Узнайте, как объединить данные из нескольких ячеек в ячейку в Excel 2013 и сэкономить много времени на вводе данных вручную.
Дополнительные источники
Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.