Как разбить полные имена на две ячейки в Excel 2013

В Excel есть множество полезных функций для управления данными, и многие из них могут сэкономить вам много ручной работы. Например, вы можете узнать, как разделить полные имена на две разные ячейки в Excel 2013, если вам нужны отдельные ячейки для имени и фамилии.

Правильно отформатированные данные могут значительно упростить выполнение задач в Excel 2013, но редко когда данные, которые у нас есть, идеально подходят для работы, которую нам нужно выполнить. Это обычное дело при работе с именами в Excel, поскольку многие компании и частные лица сохраняют полные имена в одной ячейке своих электронных таблиц либо естественным образом, либо с помощью формулы конкатенации Excel.

К сожалению, это может быть проблематично, если вам нужна отдельная ячейка для имени и отдельная ячейка для фамилии, а перспектива ручного разделения этих имен не является чем-то, чего многие люди с нетерпением ждут. К счастью, есть инструмент, который вы можете использовать, который позволит вам разделить имя и фамилию на отдельные ячейки в Excel 2013.

Как разделить ячейку в Excel 2013

1. Откройте вашу электронную таблицу.
2. Выберите ячейки, которые нужно разделить.
3. Щелкните Данные.
4. Выберите Текст в столбцы.
5. Выберите «С разделителями», затем нажмите «Далее».
6. Выберите «Пробел» и нажмите «Далее».
7. Щелкните внутри «Назначение» и выберите ячейки для разделенных имен.
8. Выберите Готово.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о разделении ячеек на имя и фамилию в Excel 2013, включая некоторые изображения для этого процесса.

Разделить полное имя на ячейки имени и фамилии в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время у вас есть столбец в Excel 2013, в котором хранятся полные имена, и вы хотите преобразовать эти данные так, чтобы у вас был столбец с именами и столбец с фамилиями.

Совет: вам понадобятся пустые ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные. Поэтому рекомендуется вставить столбцы до того, как вы выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите разделить.
2. Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите разделить.
3. Щелкните вкладку «Данные» в верхней части окна.
4. Нажмите кнопку «Текст в столбцы» в разделе ленты «Работа с данными».
5. Щелкните параметр «С разделителями» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Далее».
6. Установите флажок слева от пробела, затем нажмите кнопку «Далее». Это предполагает, что ваши данные разделены так же, как в этом примере. В противном случае используйте соответствующий разделитель. Например, если ваше имя было разделено на LastName, FirstName, вы должны установить флажок рядом с Comma и поле рядом с Space. Обратите внимание, что окно предварительного просмотра будет изменяться при выборе различных разделителей.
7. Нажмите кнопку справа от поля «Место назначения».
8. Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить разделенные данные, затем нажмите Enter на клавиатуре.
9. Нажмите кнопку «Готово» в нижней части окна, чтобы завершить процесс.

Теперь ваши данные должны выглядеть так, как на изображении ниже.

В Excel также есть полезная функция Concatenate, которая может делать обратное. Узнайте, как объединить данные из нескольких ячеек в ячейку в Excel 2013 и сэкономить много времени на вводе данных вручную.

Дополнительные источники

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.