Как сделать электронную таблицу с рождественским списком в Excel

Хотя элементы рождественских покупок стали проще с онлайн-покупками, все еще может быть сложно отслеживать расходы и покупки. Один из способов борьбы с этим — создать электронную таблицу с рождественским списком в Excel, чтобы вы могли отслеживать, что вы купили и сколько вы потратили.

Точное отслеживание ваших рождественских расходов может быть затруднено, особенно если вы начинаете делать рождественские покупки в начале года. Вы также можете убедиться, что вы тратите сопоставимые суммы денег на определенные группы людей (например, братьев и сестер), и очень легко забыть, что вы купили подарок, или резко просчитать общую сумму, которую вы имеете. потрачено на одного человека.

Полезный способ отслеживать эту информацию — помещать все данные в электронную таблицу. Но правильная компоновка электронной таблицы с рождественским списком в Excel может быть сложной задачей. В прошлом я делал электронные таблицы, в которых был один столбец для каждого человека, указывающего подарок, который я купил, а затем еще один столбец справа от него, в котором указывалась цена предмета. Но это может быстро стать громоздким, если в вашем рождественском списке много людей, и вся эта горизонтальная прокрутка может привести к забытым данным.

Мое решение — электронная таблица с тремя столбцами, которую я затем обобщаю с помощью сводной таблицы. Сводная таблица организует данные в раздел для каждого человека со списком товаров, приобретенных для этого человека, и промежуточным итогом в нижней части раздела. Сводная таблица может обновляться автоматически, поэтому вы можете продолжать добавлять элементы в список по мере совершения покупок, не беспокоясь о порядке добавления подарков.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

SolveYourTech.com является участником партнерской программы Amazon Services LLC, партнерской рекламной программы, предназначенной для предоставления сайтам средств для получения платы за рекламу за счет рекламы и ссылок на Amazon.com.

Как составить рождественский список в Microsoft Excel (руководство с иллюстрациями)

Результатом следующих шагов будет электронная таблица с тремя столбцами, которую мы организуем с помощью сводной таблицы.

Есть много разных способов сделать это, и определенно есть некоторые улучшения, которые вы можете внести в эту электронную таблицу, в зависимости от вашего знакомства с Excel и уровня, на котором вам нужно организовать свой список.

Предлагаемое ниже решение является быстрым и удобным и требует очень небольшого опыта работы с Excel. Кроме того, вы сможете использовать сводную таблицу, которая является действительно полезным инструментом.

Шаг 1: Откройте Excel и создайте новую книгу.

Шаг 2: Щелкните внутри ячейки A1, введите «Получатель», щелкните внутри ячейки B1, введите «Подарок», затем щелкните внутри ячейки C1 и введите «Цена».

создать строку заголовка

Шаг 3: Введите информацию о своем первом подарке в строку 2.

Например, если вы получили Amazon Fire TV Stick (ссылка на Amazon) для кого-то по имени Мэри вы можете ввести «Мэри» в ячейку A2, «Amazon Fire TV Stick» в ячейку B2 и «39,99» в ячейку C2.

добавить первый рождественский подарок

Шаг 4: Продолжайте вводить подарки таким образом, пока не закончите.

Будьте осторожны, чтобы ввести имена таким же образом. Вы можете создать раскрывающийся список имен, используя шаги, описанные в этой статье, если хотите.

продолжайте добавлять больше подарков

Шаг 5: Нажмите и удерживайте заголовок столбца A, затем перетащите вправо, чтобы выбрать столбцы B и C.

выберите столбцы a, b и c

Шаг 6: Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.

щелкните вкладку вставки

Шаг 7. Нажмите кнопку «Сводная таблица» в разделе «Таблицы» на ленте.

нажмите кнопку поворотной таблицы

Шаг 8: Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Создать сводную таблицу».

создать сводную таблицу

Шаг 9: Установите флажок слева от Получателя, затем слева от Подарка и затем слева от Цены.

Обязательно установите флажки именно в таком порядке.

как создать новогодний список в excel

Шаг 10. Щелкните параметр «Цена» в разделе «Строки» правого столбца, затем перетащите его в раздел «Значения».

переместите информацию о цене в раздел значений

Шаг 11: Нажмите стрелку справа от «Подсчет цены», затем выберите параметр «Настройки поля значения».

щелкните параметр настройки поля значения

Шаг 12: Выберите параметр «Сумма», затем нажмите кнопку «ОК».

изменить эту информацию на сумму

Шаг 13. Теперь у вас должна быть сводная таблица, похожая на изображение ниже.

образец сводной таблицы рождественских списков

Вы можете переключаться между сводной таблицей и списком данных, щелкая вкладки рабочего листа в нижней части окна. Вы можете прочитать эту статью, если хотите переименовать вкладки рабочего листа, чтобы их было легче идентифицировать.

Список желаний Amazon также может быть полезным способом отслеживания товаров. Узнайте, как добавлять товары в список желаний Amazon, если вы начали пользоваться этой бесплатной полезной функцией от Amazon.com.

Вы можете обновлять сводную таблицу по мере добавления подарков, нажав кнопку «Обновить» на вкладке «Анализ» в разделе «Инструменты сводной таблицы». Обратите внимание, что вам нужно будет щелкнуть где-нибудь внутри сводной таблицы, чтобы появилась вкладка «Инструменты сводной таблицы».

обновить данные после обновления списка

Вся необходимая информация теперь отображается в этой таблице, и вы можете обновлять таблицу по мере добавления дополнительной информации. Тем не менее, у вас есть несколько вариантов, если вы хотите, чтобы таблица выглядела немного лучше.

Например, если вы хотите удалить «пустой» вариант из таблицы, вы можете щелкнуть стрелку справа от меток строк, снять флажок слева от пустого и нажать кнопку «ОК».

удалить пустую строку из таблицы

В стандартном макете этой сводной таблицы сумма суммы, потраченной на каждого получателя, отображается справа от его имени.

Однако вы можете выбрать отображение этой информации в нижней части раздела каждого получателя.

Для этого щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части окна, нажмите кнопку «Промежуточные итоги» в разделе «Макет» на ленте, а затем выберите параметр «Показать все промежуточные итоги внизу группы».

поместите промежуточные итоги внизу каждой группы

После того, как вы отформатируете сводную таблицу так, как хотите, вам больше не нужно ничего в ней менять. Вам просто нужно будет нажать кнопку «Обновить», когда вы обновите свои элементы на другой вкладке рабочей книги. Моя готовая таблица выглядит так:

как сделать электронную таблицу с рождественским списком в Excel

Я изменил цвет таблицы, щелкнув один из параметров в разделе «Стили сводной таблицы» на вкладке «Дизайн».

Не забудьте сохранить файл Excel, когда закончите работу с ним.

Если вы ищете дополнительные способы улучшить работу с Excel, то обучение использованию функции «vlookup» может быть очень полезным. Нажмите здесь, чтобы увидеть, как работает эта формула.

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *