Как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010

Microsoft Excel предлагает множество различных инструментов, которые вы можете использовать для применения пользовательских форматов к своим ячейкам. Некоторые из них связаны с правилами ячеек, которые по умолчанию влияют на отображение информации. Но у вас может быть группа выбранных ячеек на вашем листе, которую вы хотите изменить определенным образом, например, если вы хотите, чтобы все отрицательные числа были красными.

При работе с большими электронными таблицами в Excel 2010 важно иметь возможность идентифицировать информацию, которая более важна, чем остальная информация.

В некоторых случаях, таких как бюджет или отчет о продажах, это могут быть ситуации, когда продажи снизились или расходы могут превысить доход. Excel обрабатывает отрицательные числа, помещая перед ними знак «-», но вы можете обнаружить, что этого недостаточно.

К счастью, вы также можете настроить форматирование в своей электронной таблице, чтобы числа автоматически отображались красным шрифтом.

Microsoft Excel — как сделать отрицательные числа красными

  1. Откройте ваш файл Excel.
  2. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
  4. Выберите «Форматировать ячейки».
  5. Щелкните Число под категорией.
  6. Выберите красный номер в разделе «Отрицательные числа» и нажмите «ОК».

Наше руководство продолжается ниже с другим способом форматирования отрицательных чисел как красных, включая изображения этих шагов.

Как автоматически форматировать отрицательные числа с красным текстом в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Конечно, вы всегда можете пройти и вручную изменить цвет текста на красный, но это утомительно и чревато ошибками. Описанный ниже метод является простым и автоматическим, и вы даже можете применить его ко всему рабочему листу, чтобы дополнительные записи отрицательных чисел были отформатированы правильно. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010.

Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2010.

Шаг 2. Выделите ячейки, содержащие информацию, которую вы хотите отформатировать с помощью автоматического красного шрифта для отрицательных чисел.

выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать

Шаг 2: Щелкните вкладку «Главная» вверху окна.

щелкните вкладку

Шаг 3. Нажмите кнопку «Формат ячеек: число» в правом нижнем углу области «Число» на ленте.

нажмите кнопку форматирования чисел в ячейках

Шаг 4: Выберите параметр «Число» или «Валюта» из списка в левой части окна.

Обратите внимание, что при выборе варианта валюты перед любым числом в таблице будет помещен знак $.

щелкните вариант числа под категорией

Шаг 5: Выберите вариант 1234.10 в разделе «Отрицательные числа», затем нажмите кнопку «ОК».

выберите вариант с красным шрифтом

Когда вы вернетесь к своей электронной таблице, вы заметите, что все ваши отрицательные числа теперь отображаются красным цветом, как на изображении ниже.

как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о форматировании красных чисел для отрицательных чисел, включая другой способ сделать это, а также некоторые способы настройки этого параметра форматирования.

Как открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек»

В предыдущих разделах мы обсудили два разных способа переключения на красные отрицательные числа. Обе эти опции переводят вас в окно «Формат ячеек».

Какой вариант вы используете для открытия этого окна, зависит от вас, но оба позволяют достичь одного и того же результата. Напомним, эти методы:

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Формат ячеек».
  2. Выберите вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Формат: число ячеек».

Другой инструмент Excel, который вы, возможно, захотите рассмотреть для выполнения такого форматирования или других типов результатов, называется «Условное форматирование».

Как использовать условное форматирование в Excel?

Возможно, вы столкнулись с информацией об условном форматировании, когда пытались выяснить, как сделать отрицательные числа красными.

Когда вы применяете условное форматирование к ячейке или диапазону ячеек, вы указываете Excel применять форматирование только при определенных условиях.

Одно из этих условий может быть определено путем создания настраиваемого формата, в котором положительные числа будут отображаться по умолчанию, а отрицательные значения будут красными или другим цветом.

Чтобы проверить это, вы можете выбрать группу ячеек, по крайней мере, одна из которых должна иметь отрицательное значение ячейки. Затем вы можете щелкнуть вкладку «Главная» в верхней части окна, а затем нажать кнопку «Условное форматирование» в группе «Стили» на ленте.

Если вы выберете опцию Highlight Cells Rules, а затем выберете опцию Less Than, откроется новое диалоговое окно Less Than. Если вы введете «0» в ячейки формата, которые являются опцией «Меньше чем», вы можете щелкнуть раскрывающийся список рядом с «с» и выбрать опцию «Красный текст», одну из других доступных опций или даже опцию «Пользовательский формат». Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК.

Дополнительная информация о том, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2010

Хотя шаги, описанные в этой статье, ориентированы на отображение отрицательных чисел красным цветом в Excel 2010, они также будут работать в большинстве других версий Microsoft Excel. Например, если вы хотите узнать, как сделать отрицательные числа красными в Excel 2013, вы можете выделить весь лист, щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать «Формат ячеек», затем выбрать параметр «Число» и щелкнуть красные числа в разделе «Отрицательные числа». .

Использование параметра щелчка правой кнопкой мыши из вышеприведенного абзаца и выбор параметра «Формат ячеек» также будет работать в Excel 2010 и может быть более быстрым способом открытия диалогового окна «Форматирование ячеек», если вам удобно щелкать правой кнопкой мыши.

Если вы хотите применить это форматирование ко всему рабочему листу, а не только к небольшому диапазону ячеек данных, вы можете либо щелкнуть серую ячейку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A, либо нажать кнопку сочетание клавиш Ctrl + A. Любой из этих методов предлагает быстрый способ выбрать все ячейки на листе.

Если вы выберете параметр окна «Формат ячеек» вместо создания правила условного форматирования или пользовательского числового формата, тогда вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы перед отрицательными числами был знак минус или нет. Может быть полезно оставить там знак минуса, особенно если другие люди, просматривающие или редактирующие электронную таблицу, возможно, не знакомы с настраиваемыми числовыми форматами.

У вас есть Netflix, Hulu, Amazon Prime или HBO? Если вы ищете простой способ просмотра этих сервисов на телевизоре, подумайте о Roku 3. Они просты в настройке и являются одними из самых доступных устройств для потоковой передачи видео. Нажмите сюда, чтобы узнать больше.

Если вы распечатываете электронную таблицу, которая не умещается только на одной странице, то для ваших читателей будет полезно повторно распечатать заголовки столбцов в верхней части каждой страницы. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это сделать.

Дополнительное чтение

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *