Хотя макет электронной таблицы в Microsoft Excel по умолчанию напоминает таблицу, в Excel на самом деле есть инструмент для создания таблиц из данных ваших ячеек. Используйте эти шаги, чтобы создать таблицу в Excel 2013.
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Выделите данные ячейки, чтобы превратить их в таблицу.
- Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.
- Щелкните кнопку Таблица.
- Установите флажок слева от «Моя таблица имеет заголовки» (если есть), затем нажмите «ОК».
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов, а также информацией о форматировании и фильтрации вашей таблицы.
Добавление данных в электронную таблицу в Excel 2013 дает вам возможность сортировать данные, редактировать их и выполнять с ними ряд различных математических операций и функций. Но иногда у вас могут быть данные, требующие дополнительных параметров форматирования или фильтрации, и в этом случае полезно знать, как создать таблицу в Excel 2013.
В нашем руководстве ниже показано, как создать таблицу из данных в вашей электронной таблице, а затем настроить дизайн этих данных, отфильтровать их или даже преобразовать обратно в стандартный диапазон, если вы решите, что вам это не нужно или нет. нравится макет стола. Итак, продолжайте ниже и узнайте, как сделать таблицу в Excel 2013.
Как создать таблицу в Excel 2013
Действия, описанные в этой статье, покажут вам, как выбрать данные в электронной таблице Microsoft Excel и преобразовать их в таблицу. После того, как вы создали таблицу в Excel 2013, вы сможете настроить дизайн этой таблицы или отфильтровать ее так, чтобы в таблице отображалась только часть данных.
В рамках этого руководства мы предполагаем, что у вас уже есть данные в вашей электронной таблице и что у данных есть заголовки. Если у вас нет заголовков (строка в верхней части электронной таблицы, которая идентифицирует данные в столбцах), вы можете добавить строку заголовка, чтобы немного упростить этот процесс.
Шаг 1. Откройте в Excel 2013 электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
Шаг 2: Выберите данные в электронной таблице, которые вы хотите превратить в таблицу.
Шаг 3: Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.
Шаг 4: Выберите опцию Таблица.
Шаг 5: Установите флажок слева от «Моя таблица имеет заголовки» (если он еще не установлен), затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда вы превратили некоторые данные в таблицу, вероятно, вы захотите изменить ее внешний вид. Это может включать в себя такие вещи, как изменение столбцов строк или столбцов или автоматическое чередование цветов строк.
Как изменить внешний вид таблицы в Excel 2013
Теперь, когда вы создали таблицу в своей электронной таблице, рекомендуется настроить ее внешний вид. В этом разделе показано, как изменить дизайн стола, чтобы он выглядел лучше и с ним было легче работать.
Шаг 1. Выберите всю таблицу, затем щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части окна.
Шаг 2. Выберите один из дизайнов в разделе «Стили таблиц» на ленте.
Шаг 3. Установите или снимите флажок с любого из параметров в разделе «Параметры стиля таблицы» на ленте.
Для справки эти параметры означают:
- Строка заголовка – установите этот флажок, если в вашей таблице есть строка заголовка, которая определяет информацию, содержащуюся в каждом столбце.
- Строка итогов – установите этот флажок, чтобы включить ячейку итогов в нижнюю часть таблицы для крайнего правого столбца.
- Чередующиеся строки – установите этот флажок, если хотите, чтобы цвета строк таблицы менялись автоматически.
- Первый столбец – установите этот флажок, чтобы выделить все значения в первом столбце жирным шрифтом.
- Последний столбец – установите этот флажок, чтобы выделить все значения в крайнем правом столбце жирным шрифтом.
- Чередующиеся столбцы – установите этот флажок, чтобы чередовать цвета каждой строки. Это может конфликтовать с опцией «Чередующиеся ряды», поэтому обычно лучше выбрать один или другой.
- Кнопка фильтра – установите этот флажок, чтобы добавить стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка каждого столбца, которая позволяет вам выполнять параметры фильтрации, которые мы обсудим в следующем разделе.
Таблицы в Microsoft Excel не только хорошо выглядят. Вы также получаете доступ к множеству мощных инструментов фильтрации, которые могут значительно упростить сортировку и отображение определенных данных.
Как отфильтровать таблицу в Excel 2013
Шаги в этом разделе покажут вам, как использовать возможности фильтрации таблицы, которую вы создали. Если вы не видите раскрывающееся меню фильтрации, которое мы будем использовать, убедитесь, что вы используете строки заголовков и что вы отметили параметр «Кнопка фильтра», описанный в предыдущем разделе.
Шаг 1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка столбца для данных столбца, которые вы хотите отфильтровать.
Шаг 2. Выберите параметр «Сортировка от А до Я», чтобы отфильтровать данные в этом столбце с наименьшим значением вверху, или выберите параметр «Сортировка от Я до А», чтобы отфильтровать данные с наибольшим значением вверху. В качестве альтернативы вы можете выбрать параметр «Сортировать по цвету», если вы установили собственные цвета для разных строк и хотите отсортировать их таким образом.
Шаг 3: Выберите параметр «Текстовые фильтры» и выберите один из элементов там, если вы хотите фильтровать данные таким образом, или установите и снимите флажки со значений в списке внизу, чтобы отобразить или скрыть определенные значения.
Если вы создали и изменили таблицу, вы можете обнаружить, что это не совсем то, что вы искали. В разделе ниже показано, как вернуть его к стандартной группе ячеек Excel.
Как удалить таблицу и преобразовать ее обратно в диапазон
Шаги в этом разделе покажут вам, как удалить форматирование таблицы и вернуть его в стандартный диапазон, как это было до того, как вы превратили его в таблицу. Это не приведет к удалению каких-либо данных в таблице, но удалит параметры фильтрации и любой дизайн или эти настройки, которые вы создали.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек в таблице, чтобы открыть контекстное меню.
Шаг 2. Выберите параметр «Таблица», затем выберите параметр «Преобразовать в диапазон».
Шаг 13: Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить, что вы хотите преобразовать таблицу обратно в нормальный диапазон.
Если вы вернулись к стандартному диапазону из-за того, что таблица была не той, которую вы хотели, то вы можете вместо этого попробовать использовать сводную таблицу. Если вы снова выберете данные, затем щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Сводная таблица», вам будут предоставлены некоторые дополнительные способы работы с вашими данными, которые могут быть более полезными.
Одно из самых больших разочарований при работе с Excel – это необходимость в печати. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, которое даст вам несколько советов по улучшению процесса печати ваших электронных таблиц.