Как сделать выпадающий список в Google Таблицах

Google Sheets – это бесплатная онлайн-версия Excel, которая очень полезна для совместного использования, редактирования на лету и облегчения работы с электронными таблицами. Таблицы работают почти так же, как в Excel, и выглядят очень похоже. Это хорошая новость для всех, кто более знаком с Excel, и освоение Google Таблиц совсем не займет много времени. Например, если вы хотите сделать выпадающий список в Google Таблицы и уже умею это делать в Excel, процесс практически идентичен.

Один из самых мощных инструментов для работы с электронными таблицами – это раскрывающийся список. Вы можете превратить простую электронную таблицу в интерактивный вопросник, форму обратной связи с клиентами или что угодно с помощью раскрывающихся списков, поскольку они позволяют динамический ввод от того, кому вы разрешаете доступ.

Сделайте выпадающий список в Google Таблицах

Создайте лист, содержащий все данные, которые вам нужно включить. Потом:

  1. Выделите ячейки, которые хотите включить в раскрывающийся список, перетащив мышь или используя клавиши Shift или Ctrl. Если вы хотите сделать выпадающий список в одном столбце или роли; щелкните заголовок (например, столбец A или строка 1), и весь раздел будет выделен.
  2. Щелкните вкладку «Данные» и затем «Проверка данных» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверка данных».
  3. Если вы выделили соответствующий диапазон ячеек; это должно автоматически заполняться в разделе диапазона ячеек. При необходимости вы можете изменить здесь диапазон.
  4. Рядом с «Критериями» вы можете отфильтровать «Список из диапазона» и другие параметры, например
  5. Щелкните «Выбрать диапазон данных» или значок маленького прямоугольника, чтобы выбрать диапазон ячеек.
  6. Вручную выберите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке здесь, и нажмите «ОК».
  7. Убедитесь, что установлен флажок «Показывать раскрывающийся список в ячейке». Если хотите, добавьте текст справки и информацию об ошибке и нажмите «Сохранить».
  8. Выпадающий список должен появиться в ячейке, которую вы ввели на шаге 3. Он отображается в виде небольшого значка стрелки.

Как видите, создать раскрывающийся список в Google Таблицах намного проще, чем в Excel!

Если вы создаете лист, ориентированный на клиента, может быть полезно создать второй лист, содержащий данные, которые вы хотите включить в раскрывающийся список. Это сохраняет основной лист в чистоте и порядке и максимально отделяет пользователя от данных.

  1. Создайте свой ориентированный на клиента лист 1 и еще один лист 2 для данных.
  2. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в раскрывающийся список, перетащив мышь или используя клавиши Shift или Ctrl на листе 1.
  3. Щелкните вкладку «Данные» и затем «Проверка данных» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверка данных».
  4. Если вы выделили соответствующий диапазон ячеек; это должно автоматически заполняться в разделе диапазона ячеек. При необходимости вы можете изменить здесь диапазон.
  5. Выберите Список из диапазона, а затем маленькую ячейку рядом с ним.
  6. Щелкните Sheet2 и вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. После этого нажмите «ОК».
  7. Убедитесь, что установлен флажок «Показывать раскрывающийся список в ячейке». Если хотите, добавьте текст справки и информацию об ошибке и нажмите «Сохранить».
  8. Выпадающий список должен появиться в ячейке на листе 1, который вы ввели на шаге 3.
  9. Защитите лист 2, выбрав Данные, а затем Защищенные листы и диапазоны.
  10. Заполните форму справа, присвоив ей имя, выберите Лист 2, выбрав Лист вместо Диапазон и Лист 2 в раскрывающемся списке. Затем установите разрешения и нажмите Готово.

Добавление цвета в раскрывающийся список

Одна из замечательных особенностей Google Таблиц – это возможность настраивать электронную таблицу. Например; если что-то срочно, вы можете закрасить ячейки красным цветом. Чтобы сделать это в раскрывающемся списке, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки в раскрывающемся списке и выберите вкладку Формат.
  2. Из появившегося меню; прокрутите вниз и выберите «Условное форматирование».
  3. Всплывающее окно появится в правой части Google Таблиц. Выберите условие форматирования в «Форматировать ячейки, если…». В правом нижнем углу вы увидите значок ведерка с краской; нажмите на это.
  4. Выберите из доступных вариантов цвета.
  5. Нажмите «Готово».

Это меню также дает вам несколько других функций, таких как; Жирный, курсив и подчеркнутый текст. Вы также можете добавить другое правило или выбрать цветовую шкалу, если хотите.

Удаление или редактирование существующего раскрывающегося списка

Если вы хотите обновить раскрывающийся список или удалить его, вы можете выполнить следующие инструкции:

  1. Выделите коррелирующие ячейки или столбцы.
  2. Нажмите «Данные».
  3. Нажмите «Проверка данных».
  4. Внесите изменения или нажмите «Удалить проверку», чтобы удалить раскрывающийся список.

Ваши таблицы Google могут быть постоянно развивающимся документом, поэтому наличие этой опции упрощает обновление раскрывающихся списков.

Устранение неполадок с Google Таблицами

У некоторых пользователей возникли проблемы с раскрывающимися меню Google Таблиц. На то есть разные причины. Когда вы делитесь документом Google с кем-то еще, существует несколько правил и рекомендаций, которые гарантируют, что получатель сможет взаимодействовать с вашими раскрывающимися списками.

Только чтение

Google Таблицы не позволят другому человеку взаимодействовать с документом, если он находится в статусе «Только для чтения». Это означает, что они не могут вносить какие-либо изменения. Чтобы другие могли использовать ваши раскрывающиеся списки, следуйте этим инструкциям:

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
  2. Назовите свой лист, если будет предложено, и нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу всплывающего окна.
  3. Введите контактную информацию тех, с кем вы делитесь документом.
  4. Щелкните раскрывающийся список справа.
  5. В меню выберите «Редактор».
  6. Нажмите «Отправить».

Это наиболее распространенная проблема при совместном использовании таблиц Google. Выполнение этой короткой серии шагов должно гарантировать, что ваши получатели будут иметь полный доступ к документу и его функциям.

Дополнительную помощь по Google Таблицам можно найти на Справочный сайт редакторов документов здесь.

Оставьте комментарий