Как «синхронизировать» учетную запись электронной почты POP между двумя компьютерами

Да, я знаю, что нет такой вещи как истинная синхронизация, когда дело доходит до учетных записей электронной почты POP, но это следующая лучшая вещь.

Не все используют веб-почту, и многие все еще используют POP. Некоторые используют POP, потому что у них нет другого выбора, например, учетная запись электронной почты для бизнеса или интернет-провайдера; другие просто не могут выдержать веб-почту или IMAP и пойти по маршруту POP, потому что он самый надежный (какой он есть).

За прошедшие годы люди придумали несколько изобретательных способов «синхронизации» POP-аккаунта, и существует множество способов сделать это, и ниже приведен один из способов сделать это.

Помните, получение копий входящей почты на двух компьютерах легко, но проблема заключается именно в отправленной почте.

Требования:

• Почтовый клиент, который имеет возможность автоматического слепого копирования, такой как Mozilla Thunderbird.

1. Настройка входящей почты на обоих компьютерах

Это легкая часть.

Настройте учетную запись электронной почты POP на обоих компьютерах и обязательно настройте так, чтобы копия оставалась на сервере.

При желании вы можете выбрать опцию «удалить копию на сервере через X дней», но я намеренно установил бы это значение большим, например один раз каждые 30 или 90 дней.

2. Не храните локальную копию отправленной почты, автоматическое копирование

Вы можете быть смущены в этот момент, потому что вы, вероятно, думаете: «Почему бы мне не сохранить копию?» Ответ заключается в том, чтобы избежать дублирования отправленной почты между двумя компьютерами.

В Thunderbird вы можете легко указать клиенту не хранить локальную копию и автоматически скрыть копию, где вы просто снимите флажок «Поместить копию в:», отметьте «Bcc эти адреса электронной почты» и введите свой адрес электронной почты:

Выполните вышеуказанный шаг на обоих компьютерах.

3. Фильтрация новой входящей почты от вас в папку «Отправленные»

Поскольку вы хотите, чтобы входящие сообщения, которые вы скрывали для себя, отправлялись в отправленную папку, а не во входящую почту при проверке почты, на этом этапе вы устанавливаете фильтр сообщений (или «правило» в зависимости от используемого почтового клиента) для перемещения. это в соответствующее место.

В Thunderbird вы можете сделать это через Инструменты / Фильтры сообщений и настроить простой фильтр, в котором любое сообщение от вас будет автоматически перемещаться в локальную папку «Отправленные»:

Снова выполните вышеуказанный шаг на обоих компьютерах.

Вот и все, вы сделали.

Объяснение того, как работает вышеуказанный процесс

Возможно, вы будете чесать голову, думая: «Я не понимаю. Как это сохраняет копии всей входящей и отправленной почты на двух компьютерах? » Я сделаю все возможное, чтобы объяснить.

Что вы в основном делаете здесь, так это рассматриваете всю отправленную вами почту как входящую новую почту. При каждой отправке почты клиент также пересылает вам копию, так что в этот момент на почтовом сервере есть копия. Когда компьютер A или B проверяет почту, он загружает отправленные вами сообщения и фильтрует их в папку «Отправленные».

Что касается того, почему вы указываете клиенту не хранить локальную копию, это делается для того, чтобы избежать дублирования, как указано выше. Если по какой-то причине вы сохранили функцию keep-local-copy-for-sent, у вас будет не только локальная копия, но и копия bcc’d-копии – и это может быстро превратиться в беспорядок.

Что делать, если мой почтовый клиент не имеет возможности автоматической BCC?

Вы можете вручную копировать себя на каждую отправленную почту, но вы должны помнить, чтобы делать это каждый раз.