Как скрыть файлы на Google Диске

Если вы работаете над проектами или используете общий диск Google, могут быть вещи, которыми вы не хотите делиться или хотите поделиться только с определенными людьми. Хотя управление сохраненным содержимым является основным, существуют способы скрытия файлов в Google Диске. Есть также способы контролировать, кто имеет доступ к чему. Я покажу вам, как именно управлять тем, что можно делать с файлами на Google Диске.

Отдельная работа по папкам в Google Диске

Если вы не хотите использовать расширение, вы можете использовать организацию, чтобы разделить работу на папки, а затем контролировать, кто обращается к этим папкам. Если вы манипулируете несколькими сотрудниками или людьми, имеющими доступ к вашим файлам, и хотите, чтобы каждый из них оставался отдельным, вы можете использовать этот метод.

Все, что вам нужно сделать, это разрешить доступ к отдельным папкам тем, кому вы хотите разрешить доступ. Тогда другие папки в Google Диске не будут видны им, поэтому остаются скрытыми. Вы также можете разрешить доступ к файлам в течение ограниченного времени для небольшого дополнительного контроля.

Чтобы поделиться файлом с конкретными людьми, сделайте это:

1. Откройте свой Google Диск и выберите файл или папку, которой вы хотите поделиться.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Поделиться».
3. Введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.
4. Нажмите кнопку карандаша справа, чтобы разрешить чтение / запись или доступ только для чтения.
5. Выберите «Дополнительно» в правом нижнем углу и убедитесь, что «Выкл.» – определенные пользователи включены в разделе «Общий доступ к ссылкам» Выберите Сохранить, если вы внесли изменения.
6. Установите флажок «Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей», если другие пользователи имеют доступ администратора к Google Диску.
7. Поделитесь файлом или папкой через приглашение по электронной почте.

Приглашенные пользователи смогут увидеть файл, которым вы делитесь, на Google Диске, но не более того, что аналогично скрытию файла.

Если вы хотите ограничить время доступа к своим ресурсам Google Диска, вы можете:

1. Перейдите в окно «Поделиться», как указано выше.
2. Выберите «Дополнительно» и наведите курсор на человека, с которым вы делитесь, но хотите ограничить его.
3. Выберите Set Expiration, когда он появится при наведении курсора.
4. Установите время в Access Expires и Save.

Используйте контроль версий, чтобы скрыть файлы в Google Диске

Одна из отличных особенностей Google Диска – контроль версий. Это важно в любой деловой обстановке. Он называется «Управляемые версии» и по умолчанию включен в Google Диске. Существует твик, который вы можете использовать для скрытия файлов с помощью управляемых версий, если вы не хотите организовывать свой диск, как описано выше.

1. Создайте пустой текстовый файл на вашем компьютере и назовите его как-нибудь.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скрыть на Google Диске, и выберите «Управление версиями».
3. Выберите «Загрузить новую версию» и загрузите пустой текстовый файл.
4. Переименуйте файл, который вы хотите скрыть, во что-то совершенно другое.

Этот метод не очень полезен в бизнес-среде, но может подойти для обмена файлами с друзьями. Недостатком является то, что Google Drive сохраняет предыдущие версии только в течение 30 дней. Это означает, что вам придется где-то сохранять предыдущую версию и повторять процесс каждый месяц, иначе файл, который вы скрываете, будет удален.

Google Drive на самом деле позволяет легко скрывать файлы или контролировать, кто именно может получить к ним доступ, когда и как долго. Знаете ли вы о других способах скрытия файлов в Google Диске? Скажите нам ниже, если вы делаете!