Как сохранить электронную таблицу в виде одностраничного PDF-файла в Excel 2013

Преобразование файла в одностраничный PDF-файл — отличный способ сделать что-то, что можно легко распечатать или поделиться.

Но Microsoft Excel может быть трудно превратить во что-то, что можно легко распечатать, и у вас могут возникнуть проблемы, если вам нужно знать, как сохранить Excel в формате PDF на одной странице.

К счастью, вы можете воспользоваться несколькими различными настройками в Excel, которые позволят вам создать нужный тип файла.

Как сохранить Excel в формате PDF на одной странице

1. Откройте файл Excel.
2. Выберите вкладку «Файл».
3. Выберите вкладку Печать.
4. Щелкните Без масштабирования.
5. Выберите «Подогнать лист на одной странице».
6. Выберите вкладку «Сохранить как».
7. Выберите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите PDF.
8. Нажмите кнопку Сохранить.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как сохранить Excel в формате PDF на одной странице, включая изображения этих шагов.

Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF — это решение, которое я часто использую, когда у меня есть данные, которыми я хочу поделиться с другими людьми, но я не хочу давать им возможность легко редактировать эти данные.

К сожалению, PDF-версия рабочего листа Excel страдает теми же проблемами, что и печатный рабочий лист, и вы можете получить PDF-файл, содержащий несколько ненужных страниц.

Поэтому вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно сохранить электронную таблицу как одностраничный PDF-файл в Excel 2013.

К счастью, вы можете выполнить это требование, настроив параметр в меню «Печать», а затем сохранив файл в формате PDF.

Наше руководство ниже проведет вас через процесс, чтобы у вас был файл PDF с вашими данными, который легко распечатать и поделиться с другими.

Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как быстро развернуть все строки в электронной таблице одновременно.

Как разместить электронную таблицу на одной странице и сохранить ее в формате PDF в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

Приведенные ниже шаги покажут вам, как настроить параметры электронной таблицы, чтобы все это поместилось на одной странице. Затем мы сохраним электронную таблицу в формате PDF, чтобы вы могли легко поделиться ею с другими или распечатать ее снова в этом формате.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Печать» в столбце в левой части окна.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Без масштабирования» в разделе «Настройки».

Шаг 5: Выберите параметр «Подогнать лист на одной странице».

Обратите внимание, что большие электронные таблицы могут быть напечатаны очень маленькими с этой настройкой. У вас могут быть лучшие результаты с параметрами «Подогнать все столбцы на одном листе» или «Подогнать все строки на одном листе».

Шаг 6: Нажмите «Сохранить как» в левом столбце.

Шаг 7: Нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип», затем выберите параметр PDF.

Шаг 8: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать файл PDF.

Теперь, когда вы знаете, как сохранить Excel в формате PDF на одной странице, вы сможете использовать этот метод всякий раз, когда вам нужно превратить электронную таблицу в файл, который легко распечатать или поделиться с другими.

Возможно, вы обнаружите, что выбранные выше параметры не дают точных результатов, которые вы искали. В этом случае ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, чтобы узнать о некоторых параметрах и настройках, которые вы можете использовать для создания файла с наиболее оптимизированными параметрами печати.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.