Как сохранить файл Powerpoint в виде документа Word

Microsoft Powerpoint и Word имеют свои сильные стороны. Однако иногда аудитория, для которой вы создаете файл, может захотеть, чтобы этот файл был в формате, который на самом деле лучше подходит для конкретной программы.

К счастью, все программы Microsoft Office довольно хорошо работают вместе, поэтому обычно существует решение преобразовать файл из типа файла одной программы в тип файла другой программы. Это относится к Powerpoint и Word, которые пригодятся, когда вам нужно сохранить презентацию Powerpoint в формате файла Word .doc или .docs.

Это гарантирует, что вы можете свободно создавать и редактировать программу в Powerpoint, а затем просто конвертировать ее в документ Word, когда закончите.

Создание документа Word из слайд-шоу Powerpoint

Что вы на самом деле делаете, так это создаете раздаточные материалы в Microsoft Word, основанные на существующих слайдах, которые есть в вашей презентации Powerpoint.

В этом руководстве предполагается, что вы знаете, как сохранять файлы как в Powerpoint, так и в Word, и обе программы установлены на вашем компьютере, поэтому мы сосредоточимся на поиске и настройке инструмента, который позволит вам создавать нужные вам раздаточные материалы из презентации Powerpoint, которая у вас есть.

Вы можете многое сделать с функциями печати в Powerpoint, если вашей аудитории нужна только печатная версия вашей презентации. Например, этот учебник научит вас распечатывать презентацию в виде схемы. Но чтобы узнать о функциональных возможностях, существующих между Powerpoint и Word, продолжайте читать ниже.

Шаг 1. Дважды щелкните презентацию Powerpoint, чтобы открыть ее в Powerpoint.

Шаг 2: Нажмите на Файл вкладку в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите на Сохранить и отправить кнопку в нижней части столбца в левой части окна.

Шаг 4: Дважды щелкните значок Создание раздаточных материалов вариант в Типы файлов часть в центре окна.

Шаг 5: Выберите нужный вариант макета в верхней части окна, выберите Вставить или Вставить ссылку вариант, в зависимости от ваших предпочтений, затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопка. **Примечание. Если вы выберете Вставить вариант, он вставит все содержимое вашего слайда в Word, и, если вы дважды щелкните слайд, вы сможете редактировать его в Word. Если вы выберете Вставить ссылку вариант, а затем двойной щелчок по слайду вернет вас в Powerpoint для редактирования.

Шаг 6: Это откроет ваши слайды в Word. Затем вы можете приступить к редактированию содержимого ваших слайдов и любых заметок, которые у вас есть для этих слайдов. Вы также можете увеличить размер изображения слайда, щелкнув границу слайда и перетащив ее наружу. И, в зависимости от макета ваших слайдов, вы можете даже изменить макет страницы вашего документа в Word на альбомный вариант.

Шаг 7: После того, как вы закончите настройку слайд-шоу в Word, обязательно сохраните документ.

Если ваши первоначальные варианты преобразования из Powerpoint в Word не сработали так, как вы ожидали, просто закройте созданный документ Word, не сохраняя его, а затем повторите попытку. В первый раз, когда я сделал это, мне пришлось попробовать несколько разных вариантов в Шаг 5 прежде чем я нашел тот, который мне понравился.

Смотрите также

Связанный