Как сохранить в формате PDF в Excel 2010

Файлы Excel отлично подходят для сравнения и организации данных, но вы можете столкнуться с ситуациями, когда кто-то, с кем вы работаете, либо запрашивает файл PDF, либо ваш рабочий процесс диктует, что файл PDF более полезен.

Существуют сторонние приложения, которые могут создавать и преобразовывать файлы Excel в формат файлов PDF, но Excel 2010 включает в себя собственные инструменты для создания PDF-файлов из существующего рабочего листа.

Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать шаги, необходимые для создания PDF-файла из вашего файла Excel.

Являясь партнером Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Как конвертировать файлы Microsoft Excel в PDF

В этом руководстве показано, как преобразовать один лист Excel в PDF или всю книгу в PDF. Если вы конвертируете всю книгу, каждый лист будет включен как часть одного файла PDF.

Шаг 1: Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат PDF.

Шаг 2: Нажмите на Файл вкладку в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите на Сохранить как в столбце в левой части окна.

Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как типзатем выберите PDF вариант.

Шаг 5: Щелкните внутри Имя файла поле, затем введите желаемое имя файла PDF.

Шаг 6: Найдите Оптимизировать для части окна, затем выберите Стандарт или Минимальный размер вариант. Если вы хотите, чтобы размер файла был как можно меньше, выберите Минимальный размер вариант.

Шаг 7: Если вы просто хотите сохранить активный лист в формате PDF, вы можете нажать Сохранять кнопку в нижней части окна, и ваш PDF-файл откроется автоматически. Если вы хотите сохранить всю книгу в формате PDF, щелкните значок Параметры кнопка.

Шаг 8: Нажмите на Вся книга вариант в Опубликовать что части окна, затем щелкните значок ХОРОШО кнопка.

Шаг 9: Нажмите на Сохранять кнопку в нижней части окна, чтобы создать PDF-файл.

Теперь, когда вы знаете, как сохранить в формате PDF в Excel 2010, вы можете использовать эти шаги для создания таких типов файлов из электронных таблиц, которые вы редактируете.

Вы ищете программу, которая позволит вам создавать файлы PDF с нуля, включая формы? Adobe Acrobat — чрезвычайно полезная программа, которая может создавать, редактировать и преобразовывать множество различных файлов в формат PDF. кликните сюда чтобы узнать больше об Adobe Acrobat, прочитать обзоры и проверить цены.

Мы также писали о том, как конвертировать файлы Word в файлы PDF.

Связанный