Как сохранить Powerpoint в формате PDF с заметками

Когда вы создаете файл Powerpoint, у вас есть возможность добавлять заметки докладчика к своим слайдам. Выполните следующие действия, чтобы сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.

1. Откройте ваш файл Powerpoint.
2. Выберите вкладку File в верхнем левом углу.
3. Выберите вариант «Сохранить как» и укажите, где сохранить PDF-файл.
4. Дайте файлу имя, затем щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите PDF.
5. Щелкните Дополнительные параметры.
6. Щелкните кнопку Параметры.
7. Выберите раскрывающийся список «Опубликовать» и нажмите «Страницы заметок», затем нажмите «ОК».
8. Щелкните Сохранить.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

В Powerpoint есть несколько способов сохранить или распечатать презентацию. Среди этих опций — возможность сохранить его как PDF.

Но когда вы выбираете сохранение в формате PDF, опция по умолчанию не будет включать заметки докладчика, которые вы добавили к своим слайдам.

К счастью, вы можете внести некоторые изменения в настройки PDF-файла, и одно из этих изменений позволит вам сохранить PDF-файл как «Страницы заметок», которые будут включать ваши заметки докладчика под слайдом.

В нашем руководстве ниже показано, как сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.

Как сохранить слайд-шоу Powerpoint в формате PDF с заметками

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Powerpoint для Office 365.

Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint.

Шаг 2: Щелкните Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Выберите вкладку «Сохранить как» в левой части окна.

Шаг 4: Щелкните поле «Имя файла» и введите имя PDF-файла, затем щелкните раскрывающееся меню под ним и выберите «PDF».

Шаг 5. Выберите ссылку «Дополнительные параметры» под типом файла.

Шаг 6: Нажмите «Параметры» в нижней части окна сохранения.

Шаг 7. Выберите раскрывающееся меню «Опубликовать» и выберите «Страницы заметок», затем нажмите «ОК».

Шаг 8: Нажмите кнопку «Сохранить».

Затем Powerpoint сгенерирует PDF-файл и сохранит его в ранее выбранном месте. Затем вы можете открыть этот файл и увидеть, что на каждой странице есть по одному слайду из презентации, и все примечания к этому слайду включены под ним.

Обратите внимание, что вам понадобится приложение, которое может редактировать PDF-файлы, если вы хотите внести изменения в этот файл. В противном случае вам нужно будет внести изменения в Powerpoint, а затем повторно создать другой PDF-файл.