Как сохранить ваши сообщения Gmail в формате PDF

Gmail имеет много удобных опций электронной почты. Однако, по-видимому, ему не хватает одной опции, которая преобразует электронные письма в PDF (формат переносимого документа). Параметр преобразования PDF будет удобен для сохранения резервных копий сообщений без их архивирования, учитывая, насколько быстро архив может быть перегружен. Тем не менее, даже если эта опция не существует изначально, есть еще несколько способов конвертировать электронные письма Gmail в формат PDF.

Скопируйте и вставьте содержимое электронной почты

Горячие клавиши копирования и вставки (Control + C и Control + V, соответственно, на компьютере Windows, и Command + C и Command + V на Mac) позволяют сохранять сообщения в формате PDF. Вы можете скопировать все текстовое содержимое электронного письма и вставить его в документ текстового редактора. Затем вы можете сохранить документ с электронной почтой Gmail и преобразовать его в формат переносимого документа с помощью одного из многочисленных веб-инструментов для преобразования PDF. Излишне говорить, что этот метод не работает только с электронными письмами Gmail.

Сначала откройте письмо Gmail и выделите все его содержимое курсором. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Откройте Блокнот и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст письма Gmail. Это удалит любое форматирование текста и изображений, поэтому теперь вы можете аккуратно копировать и вставлять электронную почту из Блокнота в текстовый процессор, такой как Word. Затем сохраните сообщение в текстовом редакторе.

Далее откройте это Портативный инструмент преобразования формата документа в вашем браузере. Нажмите на Выбрать файлы нажмите здесь, чтобы выбрать документ, в который вы скопировали сообщение электронной почты. нажмите Конвертировать Кнопка для преобразования файла в формат PDF.

Когда вы ввели данные учетной записи почтового сервера, программа отображает электронные письма Gmail, которые вы можете выбрать для преобразования в формат переносимых документов. Нажатие PDF Кнопка открывает окно конвертера WebMail, из которого вы настраиваете преобразование PDF. Программа также позволяет объединять несколько электронных писем в один PDF, а Total Webmail Converter Pro преобразует документы, прикрепленные к сообщениям. Эта YouTube видео показывает, как конвертировать сообщения Gmail в PDF с помощью программного обеспечения.

Так что теперь вы можете создавать резервные копии ваших писем Gmail с помощью копий PDF, и, как только вы это сделаете, вы можете удалить больше сообщений, чтобы освободить некоторое хранилище Gmail. Для получения дополнительной информации о том, как настроить и редактировать PDF-файлы, ознакомьтесь с этим руководством Tech Junkie.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.