Как сортировать по цвету в Excel 2010

Excel включает несколько различных способов фильтрации данных.

Поэтому, если вам интересно, как сортировать по цвету в Excel 2010, вы, возможно, изо всех сил пытаетесь понять, где находится этот параметр и даже возможно ли это.

К счастью, в Excel можно сортировать по цвету, хотя это немного отличается от других методов сортировки, которые вы могли использовать в прошлом.

Одним из полезных способов организации данных в Microsoft Excel 2010 является использование цветов заливки ячеек. Если, например, вы задаете цвет для одинаковых типов данных, это значительно упрощает визуальный поиск всех данных, которые подходят к этому набору.

Однако вы можете оказаться в ситуации, когда захотите узнать, как сортировать по цвету ячейки в Excel 2010.

Использование этой функции предлагает отличный способ быстрой автоматической сортировки данных, что позволяет избежать множества утомительных ручных корректировок. Процесс на самом деле относительно прост и находится на Сортировать и фильтровать меню.

Автоматическая организация данных по цвету ячеек в Excel 2010

Я использую цвета заливки ячеек для организации данных с тех пор, как несколько лет назад мне впервые представили эту идею.

До этого я томился в том же положении, что и многие другие, которые были вынуждены тщательно пробираться через большие электронные таблицы в поисках любых данных, соответствующих определенным критериям.

Теперь это так же просто, как установить цвет заливки при вводе данных, а затем быстро просмотреть каждое вхождение этого цвета. Но возможность сортировать данные по определенному цвету ячейки выводит полезность этого метода на совершенно другой уровень.

Шаг 1: Начните с открытия электронной таблицы, содержащей цветные ячейки, которые вы хотите отсортировать.

Шаг 2: Выделите ячейки, которые вы хотите включить в сортировку.

Шаг 3: Нажмите на Дом вкладку в верхней части окна.

Шаг 4: Нажмите на Сортировать и фильтровать кнопка в Редактирование раздел в дальнем правом конце ленты, затем нажмите Пользовательская сортировка.

Шаг 5: Выберите, хотите ли вы расширить выборку (это также отсортирует остальные данные в ваших строках при сортировке данных) или продолжить выбор данных, а затем нажмите кнопку Сортировать кнопка.

Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сортировать позатем выберите имя столбца, содержащего ячейки, которые вы хотите отсортировать.

Шаг 7: Щелкните раскрывающееся меню под Сортировать потогда выбирай Цвет ячейки.

Шаг 8: Щелкните раскрывающееся меню под Заказзатем выберите цвет ячейки, который вы хотите отобразить сверху.

Шаг 9: Нажмите на ХОРОШО кнопка.

Если вы хотите дополнительно настроить сортировку цветов, вы можете нажать кнопку Добавить уровень кнопка в верхней части Сортировать окно и выберите дополнительную метрику, по которой вы хотите отсортировать данные. Например, если я затем хочу отсортировать данные по наибольшему значению среди ячеек одинакового цвета, мой Сортировать окно будет выглядеть так:

Вы можете удалить определение сортировки в любое время, щелкнув уровень, который хотите удалить, а затем щелкнув значок Удалить уровень кнопка в верхней части Сортировать окно.

Резюме — как сортировать по цвету в Excel 2010

1. Выберите ячейки или строки, которые вы хотите отсортировать.
2. Нажмите на Дом вкладка
3. Нажмите на Сортировать и фильтровать кнопку, затем выберите Пользовательская сортировка вариант.
4. Выберите, следует ли расширять выделение, затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.
5. Нажмите на Сортировать по раскрывающемся меню, затем выберите столбец, который вы хотите отсортировать.
6. Нажмите на Сортировать по раскрывающееся меню, затем выберите Цвет ячейки вариант.
7. Нажмите на Заказ раскрывающееся меню, затем выберите цвет ячейки, который будет помещен сверху.
8. Нажмите на ХОРОШО кнопка.

У вас есть таблица, которую трудно распечатать? Узнайте, как распечатать все столбцы на одной странице в Excel и избежать случайной печати в два раза большего количества страниц из-за того, что одна из строк не помещается на листе.

Связанный