Как сослаться на другой файл в Google Sheets

В большинстве случаев ваша электронная таблица будет относиться к данным и другим элементам, которые не являются частью этого конкретного листа. Поэтому вместо того, чтобы копировать данные или вводить различные инструкции о том, как получить указанную информацию, должен существовать более быстрый способ ссылки на другой файл или фрагмент данных.

Вам нужно поместить как ссылку на вашу электронную таблицу, так и диапазон ячеек в кавычках, чтобы убедиться, что ваши данные будут правильно скопированы на ваш лист. Ввод имени листа перед строкой не требуется, если вы ссылаетесь на первый лист в электронной таблице. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматически скопирует все ссылочные ячейки с первого листа.

Примечание: вам понадобится разрешение для всех электронных таблиц, на которые вы хотите сослаться, используя функцию IMPORTRANGE. Если вы ссылаетесь на данные из другой электронной таблицы в первый раз, пользователю листа потребуется разрешение на извлечение данных из него. Как только разрешение будет предоставлено, все редакторы второй электронной таблицы смогут ссылаться на данные из этой электронной таблицы.

Кроме того, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете получить сообщение об ошибке.

Коды для импорта других данных

Функция IMPORTRANGE – не единственный способ импорта данных. Вот некоторые другие варианты ссылок:

1. = ImportXML (https://www.techjunkie.com/google-sheets-reference-file/, [xpath_quary]): Это позволит импортировать данные из любого формата структурированных данных, таких как XML, HTML, TSV, CSV, ATOM XML и RSS-каналы.
2. = IMPORTHTML (url, query, index) скопирует список или таблицу со страницы HTML.
3. = IMPORTFEED (URL, [query], [headers], [num_items]) добавит ленту RSS или ATOM.
4. = IMPORTDATA (url) – лучший способ импортировать файл CSV или TSV из одной ссылки. В одной электронной таблице может быть максимум 50 команд IMPORTDATA.
5. = HYPERLINK (URL, [link_name]) – это ссылка на любую веб-страницу в Интернете. Вы можете ссылаться на несколько типов ссылок, таких как http: //, https: //, ftp: //, gopher: //, news: // и другие. Если вы используете протокол, который не поддерживается Sheets, ваша метка ссылки будет отображаться, но ссылка не будет прикреплена.

Эти пять функций – единственный способ ссылаться на файлы, которые находятся за пределами Google Sheets. Например, если вы хотите сослаться на файл для загрузки, вы можете использовать функцию «HYPERLINK», чтобы прикрепить совместно используемую ссылку Cloud к рассматриваемому файлу. Другие пользователи могут использовать ссылку, чтобы загрузить его.

Ссылочные файлы с легкостью

Благодаря этим функциям вы можете беспрепятственно использовать внешние данные и файлы, чтобы сделать вашу электронную таблицу организованной и простой в маневрировании.

Однако существуют обстоятельства, при которых ссылки на другие файлы могут стать неудобными. Например, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете вызвать ошибку или потерю текущей информации. Убедитесь, что вы и ваши редакторы осведомлены о каждом элементе, на который они ссылаются, поэтому ваша электронная таблица остается аккуратной.

Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы часто используете? Поделитесь своими мыслями с сообществом TechJunkie в разделе комментариев ниже.