Как создать список рассылки в Outlook 2013

Создание списка рассылки в Outlook 2013 может показаться сложной задачей, но на самом деле это похоже на то, как вы изначально создавали контакты. Это также может быть полезно для учебы, работы или даже личной переписки по электронной почте.

Часто ли вы отправляете электронные письма одной и той же группе людей? Но является ли эта группа людей довольно большой, и добавление каждого адреса электронной почты вручную занимает много времени?

Это не только может напрасно тратить время, но и очень легко забыть включить кого-то, когда вы вручную добавляете много адресов электронной почты. Это может привести к тому, что кто-то окажется не в курсе важной темы, и он может даже подумать, что вы забыли включить его намеренно.

Уезжаете в отпуск и хотите, чтобы люди знали? Узнайте, как создать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013.

Один из способов решить эту проблему – создать список рассылки. По сути, вы создаете список адресов электронной почты, которые можно добавить в электронное письмо как один «контакт», а не как группу отдельных контактов. Это быстрее, меньше подвержено человеческим ошибкам и, как правило, немного облегчит вашу жизнь.

Выход: список рассылки в Outlook 2013

Как создать список рассылки в Outlook 2013

Узнайте, как создать список рассылки в Microsoft Outlook 2013 и быстро отправить электронное письмо группе людей.

Активное время 5 минут

Общее время 5 минут

Сложность: средняя

Материалы

  • Существующие контакты Outlook или список адресов электронной почты

инструкции

  1. Откройте Outlook 2013.
  2. Щелкните кнопку Адресная книга.
  3. Выберите вкладку File, затем нажмите New Entry.
  4. Щелкните Новая контактная группа, затем щелкните ОК.
  5. Щелкните Добавить участников, затем выберите способ добавления контактов в список рассылки.
  6. Дважды щелкните существующие контакты и при необходимости добавьте новые адреса электронной почты.
  7. Введите имя для списка в поле «Имя», затем нажмите «Сохранить и закрыть».
  8. Создайте новое электронное письмо, введите имя списка рассылки в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», щелкните список рассылки в списке результатов, затем завершите создание электронного письма.

Примечания

Если вы не хотите, чтобы участники вашего списка рассылки видели дополнительных людей, которым вы отправили электронное письмо, обязательно добавьте список рассылки в поле BCC.

Это руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Как создать список рассылки в Outlook 2013

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Outlook 2013, но будут работать и в других версиях Outlook. Обратите внимание, что на самом деле мы создаем так называемую контактную группу, а не список рассылки, но функционально это одно и то же. В первой части этого раздела дается краткий обзор того, как создать список рассылки. Продолжайте читать, чтобы получить дополнительную информацию, включая изображения для каждого шага.

У вас есть список контактов в Excel, которые вы хотите добавить в Outlook? Узнайте, как импортировать эти контакты.

Шаг 1. Откройте Outlook 2013.

Шаг 2. Выберите опцию «Адресная книга» на ленте в верхней части окна.

нажмите кнопку адресной книги

Шаг 3: Выберите вкладку «Файл» в верхней части окна, затем выберите параметр «Новая запись».

создать новую запись в адресной книге

Шаг 4: Нажмите «Новая контактная группа», затем нажмите «ОК».

создать новую группу контактов

Шаг 5: Нажмите кнопку «Добавить участников», затем выберите метод, для которого вы хотите добавить свой первый контакт.

как создать список рассылки в Outlook 2013

Шаг 6: Дважды щелкните существующие контакты и при необходимости добавьте новые адреса электронной почты.

добавить контакты в список рассылки

Шаг 7: Введите имя для списка рассылки в поле «Имя», затем нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», когда закончите добавлять имена.

дайте списку рассылки имя, затем сохраните его

Шаг 8: Создайте новое электронное письмо, затем введите имя списка рассылки в поле Кому в верхней части окна, затем выберите его из списка результатов. Затем вы можете продолжить, как обычно, ввести свой адрес электронной почты.

как отправить электронное письмо в список рассылки в Outlook 2013

Теперь, когда вы создали этот список рассылки, будет намного проще быстро отправить электронное письмо большой заранее определенной группе людей.

Если вы обнаружите, что это полезный способ управления группами контактов, подумайте о создании дополнительных списков рассылки, даже если они предназначены только для пары человек. Как только вы приобретете привычку создавать и использовать списки рассылки, вы обнаружите, что вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете кого-то включить в сообщение.

Если вы хотите отправить электронные письма в свой список рассылки, но не хотите, чтобы все в списке видели адреса других получателей, включите список рассылки в поле BCC. Вы можете включить поле BCC, выбрав вкладку Options в верхней части окна Compose, а затем выбрав опцию BCC.

Вы уже установили подпись для своей учетной записи электронной почты? Узнайте, как создать подпись в Outlook 2013 и предоставить людям всю контактную информацию, которая, по вашему мнению, может им понадобиться.

Оставьте комментарий