Как создать сводную таблицу в Excel 2013

Microsoft Excel содержит множество полезных инструментов, которые могут помочь вам получить необходимую информацию из ваших исходных данных. Но если вы слышали или видели сводную таблицу раньше, вам может быть интересно, как создать сводную таблицу в приложении для работы с электронными таблицами Microsoft.

Изучение того, как создать сводную таблицу в Excel 2013, даст вам новый инструмент в вашем поясе служебных программ Excel, который может значительно упростить сортировку и анализ данных. Сводная таблица в Excel 2013 предлагает множество вариантов для сравнения данных в столбцах и группировки похожих данных таким образом, что в противном случае было бы сложно сделать вручную.

Когда вы создаете сводную таблицу в Excel 2013, вы берете данные из своей электронной таблицы и по умолчанию вставляете их в новый формат на другом листе книги Excel. После перенастройки данных для сводной таблицы вы можете настроить способ ее организации и отображения, чтобы помочь вам лучше понять информацию, содержащуюся в электронной таблице. Прочтите ниже, чтобы узнать, как создать сводную таблицу в Excel 2013.

Если вы планируете установить Office на второй компьютер, рассмотрите возможность получения подписки на Office вместо этого. Это позволяет вам установить свою копию Office на пяти компьютерах с возможностью удаления и добавления этих лицензий, если вы приобретете новый компьютер или захотите переключить лицензию на другой компьютер.

Как сделать сводные таблицы в Excel 2013

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите данные для включения в сводную таблицу.
  3. Нажмите «Вставить», затем «Сводная таблица».
  4. Щелкните ОК.
  5. Установите флажок рядом с каждым столбцом, чтобы включить его в сводную таблицу.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как создать сводную таблицу в Microsoft Excel, включая изображения для этих шагов.

Как сделать сводную таблицу в Excel 2013 (Руководство с рисунками)

Если вы задаетесь вопросом «что такое сводная таблица», знайте, что вы не одиноки. Согласно Википедиисводная таблица – это «инструмент суммирования данных, который можно найти в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программное обеспечение для бизнес-аналитики. Помимо других функций, сводная таблица может автоматически сортировать, подсчитывать, суммировать или усреднять данные, хранящиеся в одной таблице или электронной таблице, отображая результаты во второй таблице, отображающей обобщенные данные ».

Чаще всего я использую сводные таблицы для быстрого суммирования сумм, связанных с разными строками. Например, я создал очень простую таблицу ниже, в которой перечислены суммы продаж для трех разных членов группы продаж. В этой таблице только небольшой объем данных, чтобы сделать ее как можно более простой, но этот же процесс можно легко расширить для обработки гораздо больших объемов данных и избавить вас от необходимости писать какие-либо формулы или макросы для получить нужную информацию. Мы собираемся создать простую сводную таблицу, которая берет эти 8 продаж и объединяет их в трехстрочный отчет, который показывает имя продавца и их общий объем продаж. Прочтите ниже, чтобы узнать, как создать такой тип сводной таблицы в Excel 2013.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2013, содержащую данные, которые вы хотите поместить в сводную таблицу.

Шаг 2. С помощью мыши выделите все данные, которые вы хотите включить в сводную таблицу.

Выделите данные, которые хотите включить в сводную таблицу.Выделите данные, которые хотите включить в сводную таблицу.

Шаг 3. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна, затем щелкните значок «Сводная таблица» в разделе «Таблицы» на ленте.

Откроется окно создания сводной таблицы.

Нажмите “Вставить”, затем “Сводная таблица”.

Шаг 4: Я собираюсь оставить эти настройки по умолчанию, что создаст новый рабочий лист для сводной таблицы. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

Вы можете настроить параметры в этом диалоговом окне «Создание сводной таблицы», если вам нужно использовать внешний источник данных или вы хотите разместить сводную таблицу на существующем листе.

Нажмите кнопку ОК.Нажмите кнопку ОК.

Шаг 5. Установите флажок слева от каждого имени столбца в столбце «Поля сводной таблицы» в правой части окна.

Если у вас есть заголовки в столбцах, которые вы выбрали ранее, то в этом списке полей сводной таблицы будет намного проще ориентироваться. Если у вас не было заголовков, вместо этого вы увидите список с данными из первой строки каждого выбранного столбца.

Установите флажок слева от каждого столбца, чтобы включить его в сводную таблицу.Установите флажок слева от каждого столбца, чтобы включить его в сводную таблицу.

Шаг 6. Просмотрите сводную таблицу в электронной таблице.

Вы увидите, что исходные данные из моей электронной таблицы были объединены в легко читаемые итоги, которые дают мне итоги, которые я хотел получить из моих данных.

Пример сводной таблицыПример сводной таблицы

Как настроить данные сводной таблицы в Excel 2013

Теперь, когда ваши данные находятся в сводной таблице, вы можете управлять ими, дважды щелкнув заголовок столбца, а затем изменив настройку на этом экране. Например, если бы я хотел просмотреть количество продаж, а не общую сумму продаж, я мог бы изменить параметр в поле Суммировать значение на «Подсчет» вместо «Сумма».

Измените параметры сводной таблицыИзмените параметры сводной таблицы

Теперь, когда вы увидели, как работает базовая сводная таблица, поэкспериментируйте с этой функцией, чтобы увидеть, какие типы данных вы можете получить из своих электронных таблиц. Вы можете создать сводную таблицу для набора данных, независимо от того, насколько она велика или мала, и это может значительно упростить сортировку и отображение исходных данных.

Сводные таблицы невероятно полезны для сокращения объема ручного добавления, которое каждый должен делать с данными Excel, которые нельзя легко суммировать с помощью формулы, поэтому это может реально сэкономить время. Если вам нужна дополнительная помощь по сводным таблицам Excel 2013, посетите Справочный сайт Microsoft Excel 2013, где они предоставляют исчерпывающее представление о возможностях сводных таблиц в Excel 2013.

Несколько полезных советов по работе со сводными таблицами в Excel 2013

  • Порядок, в котором вы устанавливаете флажки на шаге 5, может иметь значение. Если в Excel 2013 данные отображаются не так, как хотелось бы, попробуйте установить флажки рядом с каждым столбцом в другом порядке.
  • Вы можете отформатировать ячейки сводной таблицы таким же образом, как и обычную ячейку. Просто щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать ячейки».
  • На вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты сводной таблицы» есть параметр «Чередующиеся строки». Если вы отметите эту опцию, Excel автоматически изменит цвет заливки для каждой строки в вашей сводной таблице. Это может облегчить чтение данных.
  • Кроме того, на вкладке «Дизайн» есть параметры для промежуточных итогов, общих итогов, макета отчета и пустых строк. После того, как ваши данные правильно отображаются в сводной таблице, эти параметры могут помочь вам создавать хорошо отформатированные отчеты, которыми вы можете поделиться со своими коллегами.

Для получения дополнительной информации о Excel 2013 прочитайте нашу статью об изменении места сохранения по умолчанию в Excel 2013. Вы можете сохранить свои электронные таблицы на свой компьютер по умолчанию, вместо опции SkyDrive, которая используется во многих установках Office 2013 по умолчанию.

Дополнительные источники

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Оставьте комментарий