Как создавать папки в Gmail

2 min


Шаги в этом руководстве покажут вам, как создавать папки в Gmail. Мы кратко рассмотрим этапы в начале статьи, а затем продолжим ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого из этапов. Обратите внимание, что в этой статье предполагается, что вы уже вошли в свою учетную запись Gmail.

В почтовой службе Gmail от Google есть интересный способ создания папок, чтобы вы могли систематизировать свои электронные письма. Но если вы работаете с другим провайдером электронной почты или привыкли использовать почтовое приложение, такое как Microsoft Outlook, то метод в Gmail может показаться немного странным.

Папки Gmail на самом деле называются ярлыками Gmail, хотя они действуют аналогичным образом. Вы можете вручную щелкнуть и перетащить сообщения из папки «Входящие» в созданную вами папку или создать фильтры, которые будут автоматически сортировать ваши электронные письма по созданным ярлыкам. Наше руководство ниже проведет вас через процесс создания ярлыка, а затем мы покажем вам, как создать фильтр, чтобы электронные письма, соответствующие этим критериям, автоматически перемещались на новый ярлык.

Как создать папку в Gmail

  1. Перейдите в свой почтовый ящик Gmail.
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно» в нижней части левого столбца.
  3. Выберите опцию Создать новую этикетку.
  4. Введите имя метки, затем нажмите кнопку «Создать».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

Как создать новые ярлыки Gmail в почтовом ящике Gmail

Действия, описанные в этом руководстве, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других настольных браузерах, таких как Firefox или Edge. Ярлыки Gmail, которые вы создаете с помощью этого метода, станут доступны из столбца в левой части вашего почтового ящика и будут доступны для параметров фильтрации, которые мы собираемся изучить далее в этой статье.

Обратите внимание, что изучение того, как создавать папки в Gmail, технически означает изучение того, как создавать ярлыки, поскольку Gmail не называет эти объекты специально «папками».

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в свой почтовый ящик.

Шаг 2: нажмите кнопку «Дополнительно» в нижней части столбца в левой части окна.

нажмите кнопку Еще

Шаг 3: нажмите кнопку «Создать новую метку» внизу столбца.

выберите опцию Create new label

Шаг 4: Введите имя метки в поле «Введите новое имя метки», затем нажмите кнопку «Создать».

как создавать папки в Gmail

Вы заметите, что во всплывающем окне есть опция с надписью Nest label под. Если вы установите этот флажок, а затем щелкните раскрывающееся меню под ним, у вас будет возможность сделать эту новую метку дополнительной меткой, что будет похоже на размещение вложенной папки внутри новой папки, которая является вашей новой меткой. Если вы планируете выполнять большую сортировку и фильтрацию с помощью системы ярлыков Gmail, вы, вероятно, будете часто использовать эти подпапки.

Как настроить фильтр для вашего нового ярлыка в Gmail

В этом разделе показано, как создать критерии для получаемых писем, чтобы определенные письма автоматически перемещались на этот новый ярлык. Например, если вы создаете ярлыки для каждого из ваших коллег, вы можете создать фильтр на основе их адреса электронной почты, чтобы их сообщения автоматически перемещались на ярлык, который вы создали для них.

Шаг 1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Настройки».

откройте настройки Gmail

Шаг 2. Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» в верхней части меню.

перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса

Шаг 3: Щелкните ссылку «Создать новый фильтр» внизу списка текущих фильтров.

выберите опцию Создать новый фильтр

Шаг 4: Введите параметры, которые будут использоваться для фильтра, затем нажмите кнопку «Создать фильтр».

определить параметры нового фильтра

Шаг 5: Установите флажок слева от Применить метку, затем щелкните раскрывающееся меню и выберите только что созданную метку. Затем вы можете нажать кнопку «Создать фильтр».

отфильтруйте свои письма в созданную папку

Обратите внимание, что существует также фильтр «Также применить фильтр к совпадающим сообщениям», если вы хотите, чтобы Gmail сканировал существующие электронные письма и добавлял все совпадающие сообщения к метке.

Как создать фильтр из панели поиска

Помимо создания фильтра вручную из меню «Настройки», как мы делали в предыдущем разделе, вы также можете создать фильтр на основе выполняемого вами поиска.

Шаг 1. Введите поисковый запрос в строку поиска вверху почтового ящика.

Шаг 2: Щелкните стрелку вниз справа от поля поиска, затем настройте параметры в этом меню и нажмите кнопку «Создать фильтр».

создать фильтр по поисковому запросу

Шаг 3: Установите флажок «Применить эту метку», выберите метку и нажмите кнопку «Создать фильтр» в нижней части окна.

применить ярлык к результатам поиска

Как применить ярлык к электронному письму в папке “Входящие”

Последний способ управления ярлыками в Gmail – выбрать письмо в папке «Входящие», а затем выбрать ярлык оттуда. Чтобы выполнить это действие, выполните следующие действия:

Шаг 1. Установите флажок слева от сообщения в папке «Входящие», к которому вы хотите применить метку. Вы можете выбрать более одного письма за раз.

выберите адрес электронной почты, чтобы добавить ярлык

Шаг 2. Нажмите кнопку вкладки «Ярлыки» в верхней части окна входящих.

Шаг 3: Выберите метку из списка меток, затем нажмите кнопку «Применить».

применить метку к выбранному электронному письму

Как применить метку к новому сообщению, которое вы пишете

Еще один способ, которым вы можете использовать ярлыки для управления почтовым ящиком Gmail, – это присвоить ярлык сообщению, которое вы пишете кому-то другому.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Написать» в правом верхнем углу окна Gmail.

Шаг 2: нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (с тремя вертикальными точками) в правом нижнем углу окна «Новое сообщение».

откройте меню дополнительных параметров

Шаг 3: Выберите параметр «Ярлык», установите флажок слева от ярлыка, который нужно использовать, затем нажмите кнопку «Применить».

прикрепите ярлык к электронному письму, которое вы пишете

Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «Как добавить новые папки в Gmail?», То эти методы создания папок Gmail с помощью ярлыков действительно могут добавить столь необходимую организацию, когда вы узнаете, как использовать Gmail в полной мере. Создавая новую папку в Gmail при создании нового ярлыка, вы даете себе возможность воспользоваться мощными возможностями фильтрации почтового клиента и предоставляете себе дополнительные способы найти важные электронные письма, которые может быть трудно найти, если вы используют функцию сортировки папки “Приоритетные” Gmail.

Как переместить электронные письма в папки в Gmail

Теперь, когда вы знаете, как создавать папки в Gmail, полезно знать, как переместить электронное письмо в одну из этих папок. Это достигается путем создания нового фильтра.

Вы можете сделать это, перейдя в «Настройки»> «Фильтры и заблокированные адреса», затем нажав кнопку «Создать новый фильтр».

Затем вы вводите параметры для фильтра, устанавливаете флажок рядом с опцией Применить метку и выбираете имя метки для нужной метки.

Как создавать правила в Gmail

Если вы привыкли к Microsoft Outlook и правилам, которые они предлагают для сортировки электронной почты, то вы можете добиться того же эффекта с помощью фильтров. Папки в Gmail – это, по сути, просто ярлыки, создание которых мы обсуждали в этой статье.

После того, как вы создали новое имя ярлыка, вы можете применить приведенные выше инструкции для фильтрации этих писем в разные папки (ярлыки) в Gmail, чтобы достичь желаемых правил и фильтрации.

Как заставить электронные письма попадать в определенную папку в Gmail?

Если вы знаете, как создавать папки Gmail и настраивать фильтры, вы можете перемещать электронные письма в определенные папки, устанавливая различные фильтры для перемещения этих сообщений на нужный ярлык.

Параметр создания новой метки Gmail доступен через вкладки в левой части окна. Вы можете создать новые ярлыки Gmail в любое время, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните Создать новую этикетку в левом столбце.
  2. Введите имя новой метки и нажмите «Создать».

Обратите внимание, что в разделе «Вложить метку» есть опция, если вы хотите увидеть, как создавать папки в Gmail, которые являются подпапками других созданных вами ярлыков. Например, это полезно, если вы хотите узнать, как создавать папки в Gmail для организации, но фильтровать сообщения от отдельных отправителей или по определенным темам внутри этой организации.

Кто-то присылает вам много писем, и вы хотите, чтобы они перестали? Узнайте, как заблокировать адрес электронной почты в Gmail, чтобы любое сообщение, полученное от этого человека, автоматически перемещалось в папку нежелательной почты.

Заявление об ограничении ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *