Как сравнить 2 столбца в Microsoft Excel

Существует несколько различных способов сравнения данных между двумя столбцами в Microsoft Excel. Среди ваших вариантов: вы можете проверить их вручную, вы можете использовать формулу или, если два столбца находятся на разных листах, вы можете просматривать их рядом. В этой статье я покажу вам несколько способов сравнения данных в Excel.

Кроме того, я завершу эту статью, описав веб-инструмент, который вы можете использовать бесплатно, который позволяет быстро сравнивать с книгами различия и дубликаты, возвращая значения, разделенные запятыми (CSV), показывая столбцы, которые вы сравниваете бок о бок в соответствии с критериями сравнения, которые вы выбрали.

Сравните две колонки в Excel

В дополнение к проверке дубликатов между столбцами данных может потребоваться проверить различия между столбцами, особенно если один из столбцов был изменен или данные получены из разных источников.

В этом примере у нас есть столбец на листе 1 (начиная с A1) и другой столбец на листе 2 (также начиная с A1), который мы хотим сравнить. Вот процесс сравнения двух столбцов Excel на предмет различий:

1. Выделите ту же верхнюю ячейку (т.е. A1) в столбце в Sheet1
2. Добавьте эту формулу в ячейку A1: ‘= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1,« Sheet1: »& Sheet1! A1 &» vs Sheet2: »& Sheet2! A1,« »)’
3. Перетащите формулу вниз по столбцу для каждой из ячеек, которые вы хотите сравнить в двух рассматриваемых столбцах.

Результатом этого процесса будет то, что каждая дублирующаяся ячейка будет выделена в обоих столбцах, которые вы сравниваете. Этот простой процесс проверки дубликатов сделает вас более эффективным и продуктивным с помощью Excel.

Различия должны быть выделены как Лист1 против Листа2: Разница1 в ячейке, содержащей различия.

Обратите внимание, что в этой формуле предполагается, что вы сравниваете Sheet1 с Sheet2, начиная с ячейки A1. Измените их так, чтобы они отражали столбцы, которые вы хотите сравнить в своей книге.

Сравните две колонки для различий в Excel

Итак, мы проверили два столбца на наличие дубликатов, но что, если вы хотите найти различия? Это почти так же просто. Для этого примера, скажем, у нас есть столбец на листе 1 (начиная с A1) и еще один столбец на листе 2 (также начиная с A1), который мы хотим сравнить.

1. Откройте новый лист и выделите ту же ячейку, с которой начинаются сравниваемые два столбца.
2. Добавьте the = IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, «Sheet1:» & Sheet1! A1 & »против Sheet2:» & Sheet2! A1, «») в ячейку.
3. Перетащите формулу вниз на страницу, чтобы получить столько ячеек, сколько содержится в сравниваемых столбцах.
4. Различия затем должны быть выделены как Лист1 против Листа2: Разница1 и т. Д. В ячейке, где лежит разница.

Формула предполагает, что вы сравниваете Sheet1 с Sheet2, начиная с ячейки A1. Измените их, чтобы они соответствовали вашей собственной книге, как вы считаете нужным.

Сравните два листа в Excel

Если вы хотите сравнить данные из двух разных листов в одной и той же книге, вы можете использовать условное форматирование для сравнения, что позволяет сравнивать данные с использованием ряда критериев:

1. Откройте лист, в котором вы хотите, чтобы Excel выделил дубликаты
2. Затем выберите первую ячейку на листе (например, ячейку A1), затем одновременно нажмите Ctrl + Shift + End
3. Нажмите Главное меню, затем выберите Условное форматирование.
4. Выберите Новое правило и введите ‘= A1 <> Sheet2! A1’ в диалоговом окне.
5. Сравните A1 Sheet1 с той же ячейкой в ​​Sheet2
6. Выберите формат для отображения и нажмите ОК.

На активном листе теперь должны отображаться повторяющиеся значения в выбранном вами формате. Этот метод работает хорошо, если вы сопоставляете данные из нескольких источников, предоставляя вам быстрый способ проверить наличие дубликатов или различий в данных.

Сравните две книги в Excel

Если вы сравниваете данные из разных источников и хотите вручную проверить наличие различий, сходств или другую информацию, вы можете сделать это тоже. На этот раз вам не нужно условное форматирование, чтобы сделать это. Выберите вкладку «Вид», затем нажмите на группу «Окно».

1. Нажмите Просмотр бок о бок
2. Выберите вид
3. Выбрать Arrange All
4. Select Затем выберите Вертикально, чтобы сравнить записи рядом

Две рабочие книги по умолчанию будут показаны горизонтально рядом друг с другом, что не идеально для сравнения столбцов. Последний шаг, выбрав Вертикальный, отображает столбцы по вертикали, упрощая чтение результатов ваших сравнений.

Если у вас более длинные столбцы, включите синхронную прокрутку (с вкладки «Вид» в группе Windows), чтобы обе книги прокручивались рядом друг с другом.

Использование условного форматирования в Excel

Условное форматирование – это недостаточно используемая, но очень мощная функция Excel, которая может оказаться полезной. Эта функция предлагает несколько очень быстрых способов сравнения и отображения данных в Excel с использованием набора правил, которые можно использовать для достижения целей условного форматирования.

1. Откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите отформатировать
2. Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать
3. Выберите меню «Домой» и нажмите «Условное форматирование».
4. Выберите существующий набор правил или создайте новый набор правил, нажав Новое правило
5. Введите параметры сравнения (например, больше 100)
6. Установите формат для отображения результатов и выберите ОК

Затем Excel выделит ячейки, соответствующие выбранным критериям (например, больше 100). Вы найдете этот метод ценным дополнением к своему набору инструментов Excel.

В Excel есть несколько инструментов сравнения, которые делают сравнение быстрым и эффективным. Например, Xlcomparator (выполните быстрый веб-поиск, чтобы найти его) позволяет вам загрузить две рабочие книги, которые вы хотите сравнить, затем пройти через пошаговый мастер, который проведет вас через процесс, возвращая одно значение, разделенное запятыми ( CSV) файл, который можно открыть в Excel, чтобы просмотреть сравниваемые столбцы рядом.

У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации по сравнению с Excel? Пожалуйста, дайте нам знать ниже!