Как сжать медиа в Powerpoint 2013

Обмен большими файлами с помощью облачных сервисов хранения, таких как Dropbox, становится проще, но многие поставщики электронной почты и веб-сайты по-прежнему имеют небольшие ограничения на размер файлов.

Это может быть проблематично, если вам нужно загрузить презентацию Powerpoint для онлайн-класса или бизнес-презентации только для того, чтобы обнаружить, что ваш файл Powerpoint слишком велик.

Однако, если в вашей презентации используется много медиафайлов, таких как видео или аудио, в Powerpoint 2013 есть опция, позволяющая сжимать эти файлы и уменьшать общий размер файла презентации.

Являясь партнером Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Как уменьшить размер файла в Powerpoint 2013 путем сжатия мультимедиа

Хотя во многих случаях это приведет к значительному уменьшению размера файла, это не всегда решит проблемы с размером файла.

Некоторые очень большие презентации могут быть уменьшены только до определенного момента, особенно если они представляют собой длинные презентации с сопровождающими их звуковыми файлами.

Но я уже видел, как этот инструмент очень эффективен, часто сокращая некоторые презентации на целых 90%.

Всегда сохраняйте сжатый файл под именем, отличным от исходного файла.. Использование другого имени файла сохранит исходный файл в его неизменном состоянии на случай, если сжатие отрицательно повлияет на качество или функционирование слайд-шоу.

Шаг 1. Откройте презентацию в Powerpoint 2013.

Шаг 2: Нажмите на Файл вкладку в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите на Информация в столбце в левой части окна.

Шаг 4: Нажмите на Сжатие СМИ кнопку в центре окна, затем выберите нужный уровень сжатия. Я обычно использую Качество Интернета вариант, если это что-то, что мне нужно отправить по электронной почте или загрузить на веб-сайт, но каждый вариант будет обеспечивать различный уровень сжатия и, следовательно, размер файла.

Шаг 5: Дождитесь завершения сжатия. Вы должны увидеть такое окно во время процесса сжатия.

Как упоминалось ранее, рекомендуется сохранить эту сжатую версию презентации под другим именем.

Теперь, когда вы знаете, как сжимать мультимедиа в Powerpoint 2013, вы можете значительно уменьшить размер своих файлов, чтобы ими было легче делиться.

Всегда полезно сделать резервную копию важных файлов на другом компьютере, в облачном хранилище или на внешнем жестком диске. Если вы искали внешний жесткий диск для хранения важных файлов, обратите внимание на этот Вариант на 1 ТБ от Amazon. Это доступно и даст вам много места для хранения.

Вы можете изменить цвет гиперссылок в Powerpoint 2013, если цвет по умолчанию не соответствует внешнему виду остальной части презентации.

Связанный