Как удалить разрыв страницы в Excel 2010

Электронная таблица Excel, как и другие документы, которые вы можете создавать в программах Microsoft Office, таких как Word или Powerpoint, будет печатать столько информации на одной странице, сколько может. Один из способов обойти это — использовать разрывы страниц для переноса содержимого на новую страницу. Но вам может потребоваться знать, как удалить разрыв страницы в Excel, если он отрицательно влияет на вашу работу печати.

Печать электронных таблиц долгое время была проблемой для пользователей Excel просто потому, что электронные таблицы в первую очередь предназначены для просмотра на экране компьютера. Но они часто содержат важную информацию, которая неизбежно должна оказаться на печатной странице.

Один из вариантов, который пользователь Excel может использовать для решения проблемы с печатью, — это вручную вставить разрывы страниц. Это может сработать для некоторых людей, но если этот документ опубликован и редактируется другим человеком, эти разрывы страниц могут больше не иметь значения.

К счастью, вы можете узнать, как удалить разрыв страницы в Excel 2010, выполнив действия, описанные ниже.

Как удалить разрывы страниц в Excel 2010

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите вкладку «Макет страницы».
  3. Щелкните ячейку прямо под разрывом страницы.
  4. Нажмите «Разрывы», затем «Удалить разрыв страницы».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении разрывов страниц в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как удалить разрыв страницы в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

В Microsoft Excel 2010 есть горизонтальные и вертикальные разрывы страниц, и их можно удалить аналогичным образом. Сначала мы покажем вам, как удалить горизонтальный разрыв страницы, а затем покажем вам, как удалить вертикальный разрыв страницы.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 3. Щелкните ячейку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

щелкните ячейку под разрывом страницы

Шаг 4. Нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» в верхней части окна, затем нажмите «Удалить разрыв страницы».

как убрать разрыв страницы в Excel 2010

Теперь разрыв страницы, который ранее приводил к печати новой страницы, исчезнет, ​​и электронная таблица будет печататься на основе автоматических разрывов страниц и любых других разрывов страниц, которые могли быть добавлены в рабочий лист.

Если у вас есть вертикальный разрыв страницы в вашей электронной таблице, вы можете выполнить аналогичный процесс, чтобы удалить этот разрыв страницы, выполнив действия, описанные в разделе ниже.

Дополнительная информация о том, как удалить разрыв страницы в Excel 2010

Если вы пытаетесь избавиться от вертикального разрыва страницы, щелкните ячейку справа от разрыва страницы.

щелкните ячейку справа от разрыва страницы

Затем нажмите «Разрывы» в верхней части окна, а затем нажмите «Удалить разрыв страницы».

нажмите разрывы, затем нажмите удалить разрыв страницы

Вы заметите, что в нижней части раскрывающегося меню «Разрывы» есть опция «Сбросить все разрывы страниц». Хотя удаление одного или двух разрывов страниц вручную является относительно быстрым процессом, вы можете просто начать заново, если вам нужно повторить много разрывов страниц. Нажатие кнопки «Сбросить все разрывы страниц» удалит все ручные разрывы страниц в электронной таблице.

Если вы сбросите все разрывы страниц, это произойдет только в текущей электронной таблице. Если вы хотите сбросить все разрывы страниц на каждом листе в книге, вам сначала нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и выбрать параметр «Выбрать все листы». Затем вы можете выбрать «Макет страницы»> «Разрывы»> «Сбросить все разрывы страниц», чтобы удалить каждый ручной разрыв страницы в файле Excel.

Группа «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» содержит ряд других параметров, которые вам может потребоваться изменить, если вы хотите настроить макет печати ваших данных. Здесь вы найдете:

  • Маржа
  • Ориентация
  • Размер
  • Область печати
  • Фон
  • Печатать заголовки

Здесь можно найти многие из наиболее распространенных настроек, необходимых для улучшения внешнего вида распечатанной электронной таблицы Excel.

Если вы перейдете на вкладку «Просмотр» в своей книге, вы увидите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы» в разделе «Представления книги» на ленте. Нажатие этой кнопки покажет вам все ваши данные, но также покажет вам, где расположены каждый ручной разрыв страницы и автоматический разрыв страницы. Пунктирные синие линии и серые номера страниц помогают увидеть, как будет выглядеть электронная таблица при печати.

Вы также можете использовать параметры «Вставить разрыв страницы» и «Удалить разрыв страницы» в этом представлении, чтобы немного упростить добавление или удаление разрывов страниц вручную. Когда вы закончите, вы можете вернуться на вкладку «Просмотр» и нажать «Обычный», чтобы восстановить нормальный режим просмотра для электронной таблицы Excel.

Строка состояния в нижней части окна Excel (в частности, с правой стороны) также включает несколько небольших значков, которые можно использовать для переключения между различными представлениями рабочего листа.

Вы также можете узнать, как разместить все столбцы вашей электронной таблицы на одной странице в Excel для другого варианта, чтобы упростить печать электронной таблицы.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *