Как удалить заметки в Google Таблицах

Независимо от того, сотрудничаете ли вы с группой людей или работаете над сложной электронной таблицей, требующей некоторых дополнительных сведений, возможность добавлять примечания к ячейкам в Google Таблицах может быть очень полезной. Но эти заметки появляются всякий раз, когда вы наводите курсор на ячейку или щелкаете по ней, поэтому вы, возможно, ищете способ удалить все заметки из электронной таблицы Google.

Иногда информация в ячейке вашей электронной таблицы требует дополнительных пояснений. Есть несколько разных подходов, которые вы можете использовать для передачи этой информации, но один из вариантов в Google Таблицах — добавлять примечания к ячейкам. Затем эти примечания обозначаются маленьким черным треугольником в правом верхнем углу ячейки.

Но эти заметки могут быть необходимы только вам или вашей команде, и вы можете избавиться от них, прежде чем передавать свою электронную таблицу другим. К счастью, вы можете быстро удалить все заметки из своей электронной таблицы в Google Таблицах, следуя нашему руководству ниже.

Как очистить все заметки в Google Таблицах

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Щелкните внутри ячейки, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки.
  3. Выберите вкладку «Правка».
  4. Выберите «Удалить», затем нажмите «Заметки».

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении заметок из Google Таблиц, включая изображения этих шагов.

Как удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome для версии Google Таблиц для веб-браузера. Следуя этому руководству, вы очистите все примечания в ячейках вашего рабочего листа. Если вы предпочитаете удалять заметки из меньшего выделения, вам нужно будет отдельно выбрать эти ячейки (удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, когда вы щелкаете по ним).

Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите удалить заметки.

Шаг 2. Щелкните серое поле слева от заголовка столбца A и над заголовком строки 1. Это выбирает весь лист. Как упоминалось ранее, вы можете выбрать меньшие группы ячеек, если вы хотите удалить заметки только из некоторых ячеек.

выберите все ячейки в вашей электронной таблице

Шаг 3: Щелкните вкладку «Правка» в верхней части окна.

щелкните вкладку редактирования в верхней части окна

Шаг 4: Выберите опцию Очистить заметки внизу этого меню.

В более новых версиях Google Таблиц вам нужно будет выбрать «Удалить», а затем «Заметки».

как очистить заметки в таблицах Google

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о работе с функцией заметок в Google Таблицах.

Как вставить заметку в лист Google Sheet

Теперь, когда мы показали вам, как удалять заметки из электронной таблицы, вам может быть интересно, как их можно добавить.

Часто человеку нужно удалить заметки из электронной таблицы, когда они работают с другими людьми или если они получают эту таблицу от другого человека. Следовательно, возможно, что вам может потребоваться удалить заметку из электронной таблицы, если вы никогда не добавляли ее раньше.

Вы можете добавить заметку в Google Таблицы, щелкнув ячейку, в которую вы хотите добавить, затем заметку, щелкнув вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем выбрав опцию «Заметка». Затем вы можете ввести содержание заметки. Когда вы закончите, вы можете щелкнуть другую ячейку в электронной таблице, чтобы свернуть всплывающее окно с заметкой.

Как вставить текстовое поле в Google Таблицы

Возможно, вы заметили, что комментарии, которые добавляются несколькими пользователями с помощью кнопки комментариев, или если другие пользователи вставляли заметки с помощью этого пункта меню, имеют сходство с текстовыми полями.

Текстовые поля какое-то время были частью приложений для работы с документами, таких как Microsoft Word, и предоставляют удобную возможность для одного или нескольких человек включить данные, которые не принадлежат ячейке.

Итак, если вы решили использовать текстовое поле на своем новом листе, вам может быть интересно, как вы могли бы добавить его на страницу.

Текстовые поля в Google Таблицах добавляются с помощью инструмента рисования, как и в Google Документах. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Вставка» в верхней части окна, а затем выбрав параметр «Рисование». Затем вы можете нажать кнопку «Текстовое поле», чтобы добавить его на холст, а затем настроить текстовое поле. По завершении нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы добавить текстовое поле в файл.

Как редактировать заметку в Google Таблицах

Если в одной из ячеек есть примечание, содержащее неверную информацию, вы можете обнаружить, что вам нужно отредактировать примечание, а не удалять его.

Для выполнения этих шагов вам потребуется разрешение на редактирование.

Чтобы отредактировать заметку в Google Таблицах, вы можете щелкнуть ячейку с заметкой, затем щелкнуть внутри окна заметки и отредактировать текст там. Информацию в заметке Google Таблиц можно редактировать так же, как вы редактируете информацию в одной из ячеек электронной таблицы или в любом другом приложении, содержащем текстовый редактор.

Как удалить отдельную заметку из таблицы Google

В нашем разделе в верхней части этой статьи обсуждается удаление сразу всех заметок из электронной таблицы. Но что, если вы хотите удалить только некоторые или одну из заметок?

Вы можете удалить отдельную заметку из Google Таблиц, щелкнув ячейку с заметкой и выбрав «Правка»> «Удалить»> «Заметки».

Вы также можете удалить заметку, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав опцию Удалить заметки.

Наконец, вы можете использовать сочетание клавиш Alt + F2, чтобы удалить заметки из выбранной ячейки.

Дополнительная информация о том, как удалить заметки из Google Таблиц

Приведенные выше шаги собираются удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах. Если вы хотите сохранить одну или несколько заметок, прикрепленных к ячейкам в вашей электронной таблице, вам не следует использовать эту опцию.

Как мы упоминали в верхней части этой статьи, вы можете выбрать все ячейки в электронной таблице, щелкнув одну из них, а затем используя сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки. Вы также можете нажать маленькую серую кнопку над заголовком строки A. Последний способ выделить все ячейки в электронной таблице — нажать «Изменить» в верхней части окна, а затем выбрать параметр «Выбрать все».

Если вы решите сделать копию файла в Google Таблицах, ваши заметки также будут перенесены в эту копию. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав опцию «Сделать копию». Затем вы можете выбрать, следует ли копировать комментарии в эту новую копию. В таком случае ваши комментарии из этого файла также появятся в правой части окна нового файла.

У вас есть несколько ячеек в вашей электронной таблице с разным форматированием, и вы хотите нормализовать их? Узнайте, как очистить форматирование в Google Таблицах, чтобы вам не приходилось индивидуально настраивать параметры формата.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *