Как удалить документы в Google Docs

Удаление файлов в Документах Google не должно быть утомительным занятием. Мы часто оказываемся перегруженными файлами, фотографиями, музыкой и данными за многие годы, которые нам больше не нужны. Если ваши Документы Google переполняются, что затрудняет поиск документов, есть способы упорядочить и удалить нежелательный контент.

Иногда вы обнаруживаете, что смотрите на полный список файлов, которые вам либо не нужны, либо не нужны, либо для них просто недостаточно места.

Лично в моем списке Документов Google нередко отображаются полчища безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми больше не ведется работа.

Google позволяет невероятно легко сохранять файлы и обмениваться ими, что через некоторое время все эти Документы засорят ваш Google Диск, сделав вас дезорганизованным, снизив продуктивность и повысив уровень стресса.

Так как же удалить все эти ненужные файлы? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и действительно ли они исчезли из тех, которые вы выбрали для удаления?

Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, поэтому вам будет полезно научиться правильно использовать Google Диск.

Как удалить файлы из Google Docs

В заголовке может быть сказано «несколько», но я также расскажу о подходе, используемом для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из раздутого списка Google Документов:

  1. В Документах Google выберите файл, который хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.

  2. Во всплывающем окне выберите « Удалить», чтобы удалить его из списка.

  3. Внизу экрана появится диалоговое окно, указывающее, что файл был перемещен в корзину. В правой части диалогового окна находится опция ОТМЕНИТЬ . Нажмите ОТМЕНИТЬ, если вы случайно удалили файл .

Как удалить несколько документов

Документы Google не предназначены для организации ваших документов, вы не можете удалить сразу несколько файлов. Вместо этого вам нужно перейти на Google Диск. К счастью, вы можете удалить несколько документов Google с Google Диска.

Вытяните список закрытых файлов.

Кликните левой кнопкой мыши файл, который хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть значок « Корзина» в верхнем левом углу или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать в меню « Удалить» .

CTRL, кликните левой кнопкой мыши каждый из оставшихся файлов, которые вы хотите удалить.

Shift после выбора первого файла, а затем щелкнуть последний файл в цепочке, который вы хотите удалить.

Удалить» или кликните значок корзины в правом верхнем углу окна.

корзину .

Архивирование / скрытие старых общих документов Google и галереи шаблонов

Если вы хотите быстро очистить свои документы Google, есть простой способ скрыть документы, которыми с вами поделились. Часто мы обнаруживаем, что наш Google Диск настолько загроможден общими файлами, что удалить их все может быть страшно.

Существует возможность одним кликом мыши очистить внешний вид ваших документов Google, сохранив их для дальнейшего использования.

Чтобы скрыть документы, которыми вы не владеете, сделайте следующее:

Кликните, чтобы открыть его, и выберите «Не принадлежит мне». В ваших Документах Google теперь будут отображаться только те документы, к которым вам предоставили доступ.

Скрыть шаблоны» .

Удалить историю изменений

Одной из особенностей Google Диска является то, что редакции ваших документов сохраняются автоматически, и вам не нужно ничего делать. Чтобы увидеть список пересмотров, вы можете нажать CTRL + ALT + SHIFT + H одновременно.

Хотя эта функция невероятно полезна, если вы когда-либо планируете вернуться к предыдущей версии документа или просто хотите просмотреть внесенные изменения, вы можете не захотеть, чтобы другие любопытные глаза увидели это.

  • Войдите в Google Диск и кликните правой кнопкой мыши документ с историей изменений, который вы хотите удалить.

  • Во всплывающем меню выберите «Сделать копию» .

  • После создания копии выберите Удалить недавно скопированный (не копию) документ или выберите документ и кликните значок корзины в правом верхнем углу. Это приведет не только к удалению документа, но и его истории изменений.

  • Затем кликните правой кнопкой мыши копию документа, который вы только что удалили, и выберите « Переименовать» во всплывающем меню. Переименуйте документ в его исходное название или дайте ему новый, затем нажмите OK .

  • Для проверки откройте документ и нажмите «Файл». Выберите в меню «Просмотреть историю версий» и убедитесь, что для документа больше нет истории изменений.

    Очистить корзину (окончательное удаление)

    Пока что вы удалили из поля зрения только файлы и документы. Чтобы удалить файл или файлы безвозвратно, вам нужно немного погрузиться в мусор. После окончательного удаления файла любой, с кем вы поделились этим файлом, потеряет к нему доступ.

    Передача права собственности на файл

    Если у вас есть общий файл (владельцем которого вы являетесь), который важен для тех, кому предоставлен доступ, вы можете передать им право собственности, выполнив несколько простых шагов.

    Любой другой, с кем вы поделились папкой или файлом, может претендовать на владение, если вы готовы отказаться от них. Чтобы передать единоличное право собственности на файл другой стороне:

    1. Перейдите на Google Диск и выберите папку для передачи права собственности. Если вы хотите выбрать несколько папок, удерживайте клавишу CTRL при выборе каждой из них или удерживайте нажатой клавишу Shift, если файлы выровнены последовательно.

    2. Кликните значок « Поделиться» в правом верхнем углу (обозначен силуэтом человека со знаком «+»).

    3. Откроется окно «Поделиться с людьми и группами». Выберите имя человека, которому вы хотите передать право собственности.

    4. Справа от имени будущего владельца щелкните значок со стрелкой вниз и измените его на «Сделать владельцем».

    5. Появится всплывающее окно для подтверждения внесенных изменений, выберите «Да» для подтверждения.

    6. Кликните Готово, чтобы передача вступила в силу.

    Вы по-прежнему можете редактировать папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, отменять ли доступ. Теперь вы можете удалить папку из своего списка на Google Диске, оставив ее в целости и сохранности новому владельцу.

    Уничтожитель файлов (все файлы удалены)

    Чтобы навсегда удалить все файлы:

    1. Находясь в Google Диске, в меню слева выберите Корзина .

    2. Убедитесь, что все файлы в списке – это те, которые вы хотите полностью удалить.

    3. В верхней части списка файлов нажмите « Очистить корзину», чтобы окончательно удалить все элементы в списке.

  • Похожие записи

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *