Как удалить пробелы в Google Sheets

Google Sheets — это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами, предлагаемый как часть веб-службы Документов Google. Многие физические лица, организации и компании считают, что Google Sheets являются бесценным дополнением к их вычислительной жизни, поскольку электронная таблица (хотя и не обладающая достаточным охватом и возможностями платных программ, таких как Excel), предлагает широкий спектр функциональных возможностей с плавной кривой обучения. И Google Sheets бесплатно.

Несмотря на то, что в Google Sheets не так много функций для работы с электронными таблицами, как в Excel, он все еще является отличной альтернативой облачному программному обеспечению. В основных функциях электронной таблицы она практически соответствует функции Excel.

Говоря об особенностях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Sheets и удобное дополнение для удаления пустых мест из ячеек в вашей электронной таблице.

Функция TRIM

Если у вас есть ячейки (или, что более вероятно, столбцы), заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM, которая работает так же, как аналогичная функция, включенная в Excel.

TRIM позволяет вам удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. Для этого примера откройте новую электронную таблицу Google и введите значение 455 643 в ячейку. B3 с тремя начальными и двумя пробелами плюс три пробела между числами.

Далее выберите ячейку B4 и нажмите на панели FX, затем введите функцию = TRIM (B3) на панели FX и нажмите Enter. Тогда ячейка B4 будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано ниже. ‘455 643‘ становится ‘455 643’ с удаленными начальным, конечным и дополнительным пробелами.

Функция Google Sheets TRIM

Функция ЗАМЕНИТЕЛЯ

Google Sheets также имеет функцию ЗАМЕНИТЕЛЯ, которая заменяет текст в ячейках. Это позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать его, чтобы стереть все расстояния между ячейками с помощью функции. Синтаксис для SUBSTITUTE: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Это как функция «найти и заменить», которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.

Чтобы настроить эту функцию для удаления всего пробела из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите = ЗАМЕНА (B3, «», «») в функциональной панели и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано непосредственно ниже.

sheet2

Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши в нижнем правом углу ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой. Затем наведите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.

Функция замены листов Google

Инструмент поиска и замены Google Sheet

Возможно, вы не захотите добавлять набор формул в вашу электронную таблицу или иметь ряды посторонних данных, засоряющих ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Sheets есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст. Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы из ячеек без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав редактировать а также Найти и заменить из меню.

В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите Ctrl + H горячая клавиша, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно показано в примере ниже. Поиск и замена включают в себя текстовые поля, в которые вы обычно вводите текст или цифры для поиска, а также текст или цифры для их замены. Но в этом случае ваша цель состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы, поэтому щелкните в поле «Найти» и введите один пробел используя ваш пробел.

sheet4

Затем нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне, затем нажмите «Готово», удалив все интервалы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки (потому что теперь Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выровнены по правому краю), поэтому вам, возможно, потребуется скорректировать выравнивание по мере необходимости.

sheet5

Кроме того, вы можете удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Нажмите на Отменить Нажмите кнопку, чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле «Найти», нажмите «Заменить все», затем нажмите Выполнено, Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие интервалы до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.

Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools

В Google Sheets также есть различные надстройки, которые расширяют его возможности и инструменты. Power Tools — это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице дополнений в Google Sheets добавить электроинструменты на листы.

После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в вашей электронной таблице, чтобы удалить пробелы. Выберите «Надстройки» в раскрывающемся меню, затем «Электроинструменты». Затем выберите «Удалить», чтобы открыть боковую панель «Электроинструменты», показанную на снимке ниже.

Выберите Удалить, чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.
sheet6

Есть несколько вариантов очистки пробелов и других разных символов:

  • Удалить все пробелы, чтобы удалить все пробелы из ячейки
  • Удалить начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
  • Удаление пробелов между словами, чтобы одно оставляло начальные и конечные пробелы, но стирало лишние пробелы между словами
  • Удалить HTML-сущности удаляет любые теги HTML
  • Удалить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, таких как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или вкладки, используемые в файлах с разделителями табуляции

Эта функция является отличным способом очистки листа Документов Google, чтобы сделать его более удобным, удаляя пробелы и символы, которые могут мешать данным или тексту. Например, вы можете загрузить список, содержащий несколько полей, в поставщика услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл перед экспортом обратно в файл CSV, чтобы успешно загрузить его в свою учетную запись ESP.

Таким образом, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который можно использовать для удаления лишних пробелов в Google Sheets, а также дополнение (Power Tools), которое включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Sheets.

Вы также можете быть заинтересованы в Как объединить ячейки в Google Sheets.

У вас есть советы и рекомендации по Google Листам? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.