Как удалить все документы в Google Docs

Удаление файлов в Google Docs не должно быть рутиной, хотя это не сразу, как это сделать без утомительного удаления отдельных документов или выбираемых наборов документов.

Иногда вы можете обнаружить, что смотрите на полный список файлов, которые вам не нужны, не нужны, или просто не хватает места.

Лично в моем списке Документов Google нередко отображаются орды безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми больше не работают.

И через некоторое время все эти документы загромождают ваш диск Google, делая вас неорганизованным, снижая производительность и повышая уровень стресса.

Итак, как вы собираетесь удалить все эти ненужные файлы? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и те из них, которые вы выбрали для удаления, действительно ли они действительно исчезли?

Не бойтесь, на все вопросы ответят своевременно. Я начну с основной процедуры удаления файлов и перейду оттуда. Не стесняйтесь следовать.

Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, и вам будет полезно научиться правильно использовать Google Диск.

Удаление нескольких файлов одновременно

Название может быть «многократным», но я собираюсь охватить подход, используемый для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из своего раздутого списка Документов Google:

1. Находясь в Документах Google, выберите файл, который вы хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.
2. Из параметров, представленных во всплывающем окне, выберите «Удалить», чтобы удалить его из списка.
3. В нижней части экрана появится диалоговое окно, указывающее, что он пытается скрыть документ от просмотра. Как только он будет завершен, вы увидите опцию «Отменить» в диалоговом окне, а также документ, который исчез из списка.

Поскольку Документы Google не предназначены для организации ваших документов, вы не можете удалить несколько файлов одновременно. Вместо этого вам нужно перейти на Google Drive.

Чтобы удалить файлы с вашего Google Диска:

1. Потяните вверх список закрытых файлов.
2. Щелкните левой кнопкой мыши на файле, который вы хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть значок Корзины в верхнем левом углу или щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «Удалить» из меню.
3. Чтобы удалить несколько файлов, щелкните левой кнопкой мыши первый файл, удерживая нажатой клавишу CTRL, и щелкните левой кнопкой мыши каждый из оставшихся файлов, которые вы хотите удалить. Продолжайте делать это, пока все файлы не будут выбраны. Если файлы, которые вы хотите удалить, расположены последовательно, вы можете удерживать клавишу Shift после выбора первого файла и затем щелкнуть по последнему файлу в цепочке, которую вы хотите удалить.
4. После того как все файлы будут выбраны, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите «Удалить» в меню или щелкните значок корзины в правом верхнем углу окна.

Все выбранные файлы теперь будут перемещены в корзину.

Архивирование / скрытие старых общих документов Google и галереи шаблонов

Если вы находите функционал между Google Docs и Google Drive немного запутанным, скорее всего, вы не единственный.

Google хочет, чтобы мы использовали Google Диск в качестве нашего файлового браузера и использовали его непосредственно для открытия и создания Документов Google. Но структура Документов Google показывает хорошее отображение миниатюр документов, от которых трудно отказаться.

Вы можете видеть все свои документы, а также те, которые были предоставлены вам. Однако вы также можете заметить, что иногда некоторые из этих общих документов больше не активны и просто занимают место рядом с теми, которые все еще активны. Итак, как вы можете разделить их так, чтобы это был не просто беспорядок активных и неактивных миниатюр?

Ну, есть способы, которыми вы можете немного разобраться с этими надоедливыми общими документами.

Кроме того, если это делает визуально более привлекательным для вас потерять список шаблонов, вы можете сделать это, открыв меню (обозначенное тремя вертикальными точками), расположенное справа от слов «ГАЛЕРЕЯ ШАБЛОНОВ» и выбрав «Скрыть шаблоны».

Если в любой момент вы захотите вернуть их обратно, вам нужно будет зайти в свои настройки (меню находится в верхнем левом углу, обозначено тремя сложенными горизонтальными линиями) и отключить «Отображать последние шаблоны на домашних экранах».

Вернемся к неразберихе, обратите внимание на выпадающий список, который похож на «принадлежащий кому-либо»:

1. Нажмите, чтобы открыть его и выберите «Не принадлежит мне». Ваши Документы Google теперь будут отображать только те документы, которые были предоставлены вам.
2. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз документа, который вы хотите скрыть или заархивировать, и во всплывающем меню выберите «Удалить».

Вы не можете удалить общие документы, если вы не являетесь их владельцем, но этот метод удалит их из вашего списка Документов Google. Сам документ останется без изменений для тех, кто все еще хочет получить к нему доступ.

Удалить историю изменений

Одна из особенностей Google Диска заключается в том, что ревизии ваших документов сохраняются автоматически без необходимости что-либо делать. Чтобы увидеть список ревизий, вы можете одновременно нажать ALT + CTRL + G. Хотя эта функция невероятно полезна, если вы когда-либо планируете вернуться к предыдущей версии документа или просто хотите просмотреть сделанные изменения, вы, возможно, не захотите, чтобы другие любопытные глаза видели это.

По умолчанию через 30 дней вся история изменений удаляется автоматически. Однако для некоторых это может оказаться слишком долгим ожиданием. Единственный оставленный вариант – заставить Google Диск полностью удалить историю изменений, и для этого необходимо сделать копию этого документа.

Что вам нужно сделать, это:

1. Войдите в Google Drive и щелкните правой кнопкой мыши документ, историю изменений которого вы хотите удалить.
2. Выберите «Сделать копию» во всплывающем меню.
3. После того, как копия будет сделана, выберите «Удалить недавно скопированную (а не копию) документ» или выберите документ и щелкните значок «Корзина» в правом верхнем углу. Это приведет не только к удалению документа, но и к его истории изменений.
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши копию только что удаленного документа и выберите «Переименовать» во всплывающем меню. Переименуйте документ в оригинальное название или присвойте ему новый, затем нажмите OK.
5. Для проверки откройте документ и нажмите «Файл». Выберите «Просмотреть историю изменений» в меню и убедитесь, что для документа больше нет истории изменений.

Очистить корзину (постоянное удаление)

Пока вы только удалили файлы и документы из поля зрения. Чтобы окончательно удалить файл или файлы, вам нужно будет совершить небольшое погружение в мусор. После окончательного удаления файла любой, с кем вы поделились файлом, потеряет к нему доступ.

Если у вас есть общий файл (владельцем которого вы являетесь), который важен для тех, кому он был передан, вы можете передать право собственности на него несколькими простыми шагами.

Передача прав собственности на файл

Любой другой пользователь, которому вы предоставили доступ к папке или файлу, может претендовать на право собственности, если вы хотите отказаться от него. Чтобы передать право владения файлом общей стороне:

1. Перейдите на Google Drive и выберите папку для передачи права собственности. Если вы хотите выбрать несколько папок, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе каждой папки или удерживайте нажатой клавишу «Shift», если файлы выровнены последовательно.
2. Нажмите значок «Поделиться» в правом верхнем углу (обозначен силуэтом человека со знаком «+»)
3. Нажмите кнопку «Дополнительно» в правом нижнем углу всплывающего окна.
4. Справа от имени будущего владельца щелкните значок со стрелкой вниз и измените его на «Является владельцем».
5. Нажмите Сохранить изменения, чтобы передача вступила в силу.

Вы по-прежнему можете редактировать папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, аннулировать ли доступ. Теперь вы можете удалить папку из списка на Google Диске, оставив ее в целости и сохранности с новым владельцем.

Уничтожитель файлов (все файлы удалены)

Чтобы удалить все файлы навсегда:

1. Находясь в Google Диске, в левом боковом меню выберите Корзина.
2. Убедитесь, что все файлы в списке те, которые вы хотите полностью удалить.
3. Нажмите Очистить корзину, чтобы окончательно удалить все элементы в списке.

Удалить отдельный файл

Если вы хотите удалить только один элемент из списка:

1. Находясь в Google Диске, в левом боковом меню выберите Корзина.
2. Нажмите целевой файл и выберите Удалить навсегда.

Прощай файл!

После того, как вы сказали «пока», вы можете подумать, что сейчас самое время научиться использовать Документы Google и Google Диск более эффективно, чем сейчас. Начните с чтения некоторых соответствующих статей TechJunkie, таких как эти:

Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации по удалению Документов Google или по обеспечению общего порядка их хранения? Если это так, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже!