Как установить поля печати в Excel 2010

Вам нужно будет знать, как изменить поля страницы в Excel 2010, если вы столкнулись с электронной таблицей, которая либо слишком велика для размещения на печатной странице, либо если электронная таблица может выглядеть лучше, если у нее большие поля.

Но метод изменения полей страницы в Excel немного отличается от других программ, таких как Word, где вы можете сразу увидеть результаты настройки полей.

Размещение всей информации на распечатанном листе Microsoft Excel 2010 — довольно важный элемент, который следует учитывать при распечатке для целей чтения.

Если у вас есть несколько дополнительных столбцов или строк, которые переходят на второй лист, это может затруднить чтение.

Кроме того, если вы не напечатали заголовки столбцов на этой второй странице (что вы можете сделать, изучив, как повторять строки в Excel 2010), то у ваших читателей могут возникнуть трудности с определением того, что им сообщают внешние столбцы или строки.

К счастью, Excel 2010 предоставляет вам необходимые инструменты для обучения как установить поля печати в Excel 2010который вы можете использовать в своих интересах, чтобы как можно большая часть вашей электронной таблицы уместилась на одной странице.

Как изменить поля страницы в Excel 2010

Настройка полей в Excel 2010 никак не повлияет на то, как электронная таблица будет отображаться на экране вашего компьютера.

Регулировка, которой вас научат выполнять следующие методы, является исключительно элементом, который повлияет на ваши печатные документы.

Одна вещь, которую вам нужно будет принять во внимание, это ваш принтер. Все принтеры разные, и теоретически вы можете столкнуться с ситуацией, когда принтер не сможет напечатать весь документ, если вы сделаете поля слишком маленькими.

По моему опыту, большинство принтеров способны создавать документы с полями шириной 0,2 дюйма, даже если вы получаете предупреждение о том, что документ может не поместиться на странице.

Однако ваш собственный опыт может отличаться. Ниже мы предлагаем три метода изменения полей страницы в Excel 2010.

Способ 1 — как изменить поля страницы на вкладке «Макет страницы» в Excel 2010

Шаг 1: Откройте файл в Excel 2010.

Шаг 2: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите на Поля кнопка.

Шаг 4. Щелкните нужный параметр поля или щелкните Пользовательские поля указать свой. Если вы нажали Пользовательские поля, перейдите к следующему шагу. В противном случае вы закончите изменять поля страницы.

Шаг 5: Введите желаемые размеры полей в соответствующие поля, затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.

Способ 2 — изменить поля страницы из меню «Печать» в Excel 2010.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу Excel, для которой вы хотите установить поля печати.

Шаг 2: Нажмите на Файл вкладку в левом верхнем углу окна, затем щелкните значок Распечатать в столбце в левой части окна.

Шаг 3: Нажмите на Нормальные поля раскрывающееся меню, затем нажмите кнопку Пользовательские поля опция в нижней части окна. На самом деле в этом раскрывающемся меню есть несколько предустановленных параметров, поэтому не стесняйтесь использовать один из них, если он подходит для вашей электронной таблицы.

Шаг 4: Настройте значения в отдельных полях полей, пока ваш документ не уместится на странице так, как вы хотите. Поскольку Excel 2010 не предлагает окно предварительного просмотра для настройки полей, вам может потребоваться выйти и снова войти в это меню несколько раз, чтобы все было правильно.

Способ 3. Измените поля страницы, нажав кнопку «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

Обратите внимание, что вы также можете открыть Настройка страницы окно, нажав кнопку Макет страницы вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Настройка страницы кнопка в Настройка страницы участок ленты. Затем вы попадете в меню «Параметры страницы», показанное в методе 2.

Теперь, когда вы знаете, как установить поля печати в Excel 2010, вы можете использовать любой из этих параметров, который вы предпочитаете, чтобы установить эту информацию для своих электронных таблиц.

Резюме – Как изменить поля страницы в Excel 2010

1. Нажмите на Макет страницы вкладка
2. Нажмите на Поля кнопка.
3. Выберите один из параметров полей страницы по умолчанию или щелкните Пользовательские поля указать свой.
4. Отрегулируйте настройки на Настройка страницы окно по необходимости.
5. Нажмите на ХОРОШО кнопку, когда вы закончите.

Изучение того, как изменить поля страницы в Excel 2013, — это один из нескольких вариантов, доступных для вас, чтобы улучшить способ печати ваших электронных таблиц. Вы можете прочитать наше руководство по печати в Excel, чтобы узнать о дополнительных параметрах и функциях, которые могут привести к более оптимальной печати электронных таблиц.

Связанный