Как установить дату истечения срока действия файла / ссылки на Google Диске

Ссылки на Google Диск полезны для всех, кто использует службу облачного хранилища для работы или совместной работы над проектами. Любой пользователь, имеющий учетную запись, может предоставить общий доступ к своему диску или отдельным файлам или папкам. Вы можете ограничить доступ только для чтения или разрешить полную совместную работу, это зависит только от вас. Для ссылки на Google Диск можно добавить дату истечения срока действия, что очень удобно. Я собираюсь показать вам, как использовать ссылки для совместной работы на Google Диске.

Управление уровнями доступа в Google Диске

Помимо контроля за доступом к вашим ресурсам Google Диска, вы также можете контролировать, что они могут с ними делать. Вы можете ограничить доступ для чтения, записи и запретить другим пользователям добавлять других пользователей. Вы также можете запретить кому-либо загружать, распечатывать или копировать ваши файлы. Если вы занимаетесь бизнесом, этот последний аспект может быть очень полезным.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ресурс, которым вы делитесь.
2. Выберите Share, а затем ссылку Advanced в правом нижнем углу.
3. Выберите, чтобы добавить людей, которым вы хотите разрешить доступ.
4. Выберите значок карандаша справа.
5. Выберите нужный уровень доступа, Изменить, Комментарий или Просмотр.
6. Установите флажки ниже, чтобы пользователи с правами на редактирование не добавляли больше людей или не загружали, не печатали и не копировали ваши данные.
7. Выберите Готово.

Всегда лучше ограничить доступ, чем быть слишком щедрым с ним. Это особенно верно, если ваши данные являются личными или содержат личные данные или данные компании. Вы всегда можете добавить доступ, если вам нужно.

Установите срок действия ссылки Google Диск

Если вы запускаете проект в течение ограниченного периода времени, вы можете установить срок действия ссылки Google Диск. Это помогает, если у вас много дел и вы можете забыть отозвать доступ после завершения совместной работы.

1. Выберите файл или папку, которую вы хотите поделиться.
2. Выберите Share and Advanced в правом нижнем углу.
3. Добавьте адрес электронной почты человека, с которым вы делитесь.
4. Наведите указатель мыши на имя и выберите «Установить срок действия».
5. Добавьте подходящий срок.
6. Выберите Сохранить, а затем Готово.

Это позволит вам разрешить человеку доступ в течение подходящего периода времени, но бессрочно. Для занятых или забывчивых людей система сама заботится о себе.

Сменить владельца в Google Диске

Если вы передаете часть работы или данные на Google Диске, а не позволяете человеку, которому вы передаете его, стать редактором, вы можете просто передать им ресурс. Это сохраняет вещи красивыми и опрятными и позволяет вам сосредоточиться на следующей части.

1. Выберите файл или папку, которую вы хотите поделиться.
2. Выберите Share and Advanced в правом нижнем углу.
3. Добавьте человека, если вы этого еще не сделали.
4. Выберите их имя в разделе Кто имеет доступ.
5. Выберите значок редактирования карандашом и выберите «Владелец».
6. Выберите Готово.

Затем ресурс копируется на их Google Диск, и вы можете либо сохранить к нему доступ, либо удалить его.