Как увидеть размер файла папки в Outlook 2010

Когда вы подключаете свою учетную запись электронной почты к Microsoft Outlook 2010, программа начнет загружать сообщения электронной почты с вашего почтового сервера на ваш компьютер.

Это означает, что полноразмерные сообщения, которые вы получаете в папке «Входящие», теперь реплицируются на ваш компьютер. Если в папке «Входящие» содержится много сообщений, особенно сообщений с вложениями, то папка, в которой они хранятся в Outlook, может начать увеличиваться в размерах.

Если вам интересно узнать, сколько места эта папка занимает на вашем жестком диске, вы можете узнать как посмотреть размер файла папки в Outlook 2010. Это позволит вам оценить, насколько велик ваш файл данных Outlook 2010, и вы можете использовать эту информацию, чтобы начать удаление старых сообщений для экономии места.

Определить размер папки в Outlook 2010

Вы можете увидеть размер файла каждой папки в Outlook 2010, а также размер подпапок, содержащихся в этой папке. Если вам нужно перенести папку в другую установку Outlook, но вас беспокоит размер файла, это хороший способ определить потенциальные проблемы перед переносом папки. Зная размер папки в Outlook 2010, вам будет проще определить, как вам нужно будет перенести папку и есть ли у вас место на другом компьютере для ее размещения.

Шаг 1: Запустите Outlook 2010.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой вы хотите проверить, затем щелкните значок Характеристики вариант.

Шаг 3: Нажмите на Общий вкладку в верхней части окна (если она еще не выбрана).

Шаг 4: Нажмите на серый Размер папки кнопку в нижней части окна.

Шаг 5: Проверьте значения справа от Размер (без подпапок) и Общий размер (включая подпапки). Эти значения представляют собой объем места, занимаемый этой папкой на вашем жестком диске. Вы можете разделить количество КБ на 1024, чтобы определить количество МБ.

Теперь, когда вы знаете, как увидеть размер папки в Outlook 2010, вы можете лучше понять размеры резервных копий и следует ли использовать функцию архивирования в приложении, если папка становится слишком большой.

Этот метод будет работать для любой папки в вашем файле данных Outlook 2010.

Связанный