Как узнать, кто просматривал ваш календарь в Outlook

Будь то для бизнеса или личного пользования, календарь Outlook может быть наиболее эффективным инструментом управления временем. Вы можете легко организовать и поделиться своим расписанием с другими, а также просматривать календари других людей, чтобы убедиться, что вы все находитесь на той же странице, когда дело доходит до сроков.

В зависимости от вашего разрешения на доступ, вы сможете увидеть различную информацию. Он появится в правой части экрана, и вы сможете просматривать до 30 календарей рядом.

Как делегировать доступ к календарю?

Если вы планируете взять отпуск или просто хотите, чтобы кто-то еще управлял вашим календарем по какой-либо причине, вы можете сделать это, назначив делегата. Как уже упоминалось, делегаты могут отправлять и принимать приглашения на собрания от имени руководителя и редактировать различные элементы в документе.

Вот как разрешить кому-либо, например, подчиненному, управлять вашим календарем:

1. В представлении календаря выберите «Файл»> «Настройки учетной записи», затем выберите «Делегировать доступ».
2. Нажмите «Добавить», затем выберите имя из списка или введите его. Нажмите на имя и перейдите к «Добавить».
3. В меню «Права доступа делегатов» дайте разрешения редактора делегатов. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это закрыть диалоговое окно и выбрать один из следующих параметров:
   – Только мои делегаты, но отправьте мне копию запросов на собрания и ответов.
   – Только мои делегаты.

Это даст другому пользователю полный доступ к вашему календарю, и вы сможете увидеть все, что происходит с вашим расписанием.

Управляй своим временем

Существует множество вариантов, которые позволяют вам эффективно управлять своим временем с помощью Outlook. Кроме того, вы можете поделиться своим графиком с членами вашей команды и взглянуть на их. Вы можете организовать все виды проектов и следить за прогрессом.

Есть ли в Outlook что-нибудь еще, что вы хотели бы знать? Не стесняйтесь поделиться своими предложениями в комментариях ниже.