Как выбрать чередующиеся строки в Google Sheets

Что ты думаешь о зебрах? Я знаю, не тот вопрос, который вы ожидали задать в связи с темой статьи. Но оставайся со мной на секунду. Полосы зебры очень заметны. Когда вы видите зебру, вы точно знаете, что это такое. Полосы на теле зебры выделяют его и обеспечивают четкое различие между черными и белыми отметинами.

«Куда именно ты идешь с этим?»

Способ, которым люди переваривают визуальную информацию, может быть упрощен при чередовании цветных линий. Он обеспечивает построчное различие, делая слова, цифры и символы, которые намного легче читать. Точно так же, как легко увидеть черную полосу, за которой следует белая полоса, за которой следует черная. Это все, что я говорю.

Microsoft Excel и другие программы в Microsoft Office предоставляют отличную функцию, похожую на чередование зебр, которая позволяет чередовать цвета каждой строки. Он называется «Быстрые стили» и может помочь вам быстро отформатировать выбранный диапазон в виде таблицы с полосками.

«Так чередуются белые и черные ряды?»

Точно, однако, выбранные цвета не имеют значения. Этот выбор основан на том, что кажется вам легче и интереснее. К сожалению, Google Sheets в настоящее время пока не поддерживает быстрые стили, или зебра.

Google Sheets – это отличная программа для создания электронных таблиц в Интернете, которая, как правило, содержит несколько функций качества жизни. Быстрые стили просто не являются одним из них. Чтобы получить те же результаты с чередующимися цветными строками, как в других программах, вам нужно немного поработать над условным форматированием.

Цвета альтернативных строк в Google Sheets

Вы можете легко применять чередующиеся цвета к строкам и столбцам в Google Sheets с помощью условного форматирования. Условное форматирование позволяет изменять цвета фона и шрифты ячейки или группы ячеек, используя определенные правила и критерии.

Чтобы создать чередующиеся цветные строки в Google Sheets:

1. Запустите веб-браузер (Google Chrome предпочитает по понятным причинам).
2. Направляйтесь к Google Sheets Веб-сайт.
   • Вы также можете выбрать Google Sheets через свои Гугл драйв,
3. Войдите в свою учетную запись Google, если вы еще не вошли в систему.
4. Теперь, в зависимости от того, достигли ли вы этого через Google Sheets напрямую или через Google Drive, вам нужно будет открыть или создать новую электронную таблицу. Для одного уже созданного, просто дважды щелкните по нему, чтобы открыть его.
   • Новая электронная таблица с использованием Google Sheets Веб-сайт:
     • Наведите курсор на значок «+» в правом нижнем углу и щелкните значок «Создать новую электронную таблицу», когда он появится.
   • Новая электронная таблица с использованием Гугл драйв:
     • Нажмите на кнопку + NEW в боковом меню слева, затем выберите Google Sheets из выпадающего списка.
5. Открыв таблицу, новую или нет, нажмите на вкладку «Формат» в меню вверху.
6. Выберите Условное форматирование … из доступных вариантов в раскрывающемся меню.
   • Это заставит боковую панель с названием «Правила условного формата» всплыть с правой стороны экрана.
   • Это то, что вы будете использовать для указания условий форматирования, которые будут применяться к вашей открытой в настоящее время электронной таблице.
7. Введите свои условия в поля ввода на основе того, что вы пытаетесь осуществить. Вот детали каждой коробки:
   • Применить к диапазону – вы можете выбрать ячейки, которые будут получать чередующиеся цвета, которые вы планируете применить. Просто щелкните поле ввода и выберите ячейку или диапазон ячеек либо в электронной таблице (выделите ячейки для своих целей), либо вы можете вручную ввести значения (A1-J1 и т. Д.).
   • Форматируйте ячейки, если – применение диапазона для цветных рядов было действием, но теперь вам нужно указать причину. Этот параметр позволяет выбрать, когда указанные ячейки должны быть отформатированы с выбранными вами параметрами форматирования. Нажмите на поле и в раскрывающемся меню выберите «Пользовательская формула».
   • Значение или формула – это то, к чему относится ваша формула «ЕСЛИ». Поскольку на последнем шаге вы выбрали «Пользовательская формула», вам нужно будет ввести формулу самостоятельно. Чтобы добавить цвет к каждой нечетной строке, введите = ISEVEN (ROW ()) в это поле. Для нечетных строк просто измените ДАЖЕ на ODD.
   • Стиль форматирования. Здесь вы можете выбрать цвета и шрифты чередующихся строк. Вносите изменения там, где вы считаете, что они необходимы. Если вы согласны с настройками по умолчанию, просто оставьте все как есть. Мятно-зеленый цвет легок для глаз, поэтому вам не нужно слишком сходить с ума.
8. Когда все поля заполнены, нажмите Готово внизу, чтобы сохранить настройки.

Указанное форматирование теперь должно отображаться в ячейках вашей электронной таблицы. Теперь вы можете сделать то же самое для нечетных рядов (или того, который вы еще не выбрали), если вы не хотите иметь простой белый ряд.

Сделать это:

1. Вам нужно будет нажать «Добавить другое правило» на той же панели, что и на правой стороне экрана.
2. Повторите тот же процесс, который вы делали в первый раз, только при этом измените ДАЖЕ на ODD (или наоборот).
3. Очевидно, вы также захотите изменить цвет на что-то другое, чем то, что вы применяли в первый раз, иначе весь этот процесс был бы бессмысленным.
4. Просто для пояснения, обязательно введите = ISODD (ROW ()) на этот раз при заполнении поля ввода, обозначенного как Значение или формула.
5. Для этого нажмите Готово, как в первый раз.

Результаты будут мгновенными, и теперь у вас будут чередующиеся цветные строки по всей таблице.