Как вернуться к предыдущим версиям электронной таблицы в Google Sheets

Если вы используете платформу Google Docs (и так делают многие люди!), То вы понимаете, что это набор продуктов, аналогичных Office, которые позволяют обрабатывать электронные таблицы, документы и презентации точно так же, как Excel, Word и Powerpoint, только без платить что-либо. Google Sheets – это аналог Excel, и, хотя он не имеет всех функций Excel, он представляет собой мощный программный пакет для повышения производительности, который может обрабатывать практически все, что вы на него бросаете. Интересно, что Google Sheets превосходит Excel в одной важной области: контроль версий. Возврат к предыдущим версиям вашей электронной таблицы в Google Sheets тривиально прост. В этой статье я покажу вам, как это сделать.

Для большинства пользователей дома или в школе контроль версий не очень важен. Это важно для бизнес-пользователей, как для внутреннего отслеживания, так и для внутреннего и внешнего аудита. Это также полезно, если вы вносите изменения, которые необходимо вернуть и исправить. («Босс ненавидит новый макет графика и хочет вернуть его таким, каким он был».)

Ключ к мастерству управления версиями в Sheets заключается в том, что Excel (при наличии функции автосохранения) зависит от ручного сохранения для обычного архивирования файлов. Google Sheets вместо этого автоматически сохраняет все время. Существует встроенный механизм отката изменений в Google Sheets, который называется «История изменений».

Возврат к предыдущей версии файла в Google Sheets

Вы можете вернуться к предыдущей версии любого Документа Google через сам документ или с Google Диска.

1. Откройте лист, который вы хотите вернуть.
2. Выберите текстовую ссылку «Все изменения, сохраненные на диске» в верхнем меню.
3. Выберите предыдущую версию в слайд-меню, которое появляется справа.
4. Установите флажок внизу рядом с Показать изменения.
5. Нажмите кнопку Восстановить эту версию в верхней части экрана.

После выбора предыдущей версии с выбранным параметром Показать изменения на странице будут отображаться различия между двумя версиями. Затем вы можете просмотреть все предыдущие версии, чтобы найти модификацию, которую вы хотите исправить. Затем нажмите кнопку Восстановить эту ревизию, чтобы сделать именно это.

Выбор каждой предыдущей версии покажет вам, как именно выглядел этот лист при сохранении. Это позволяет очень просто сравнивать версии, определять, где были внесены изменения, и возвращать при необходимости.

Google сохраняет все старые версии документов, поэтому список может быть длинным.

Вы также можете вернуться к предыдущей версии прямо с Google Диска:

1. Перейдите к Гугл драйв и выберите «Мой диск» или «Последние» в зависимости от того, когда вы в последний раз работали над документом.
2. Выберите «я» в правом верхнем углу экрана.
3. Это покажет то же слайд-меню справа, как вы видите внутри листа.
4. Выберите Activity, а затем предыдущую версию документа, чтобы загрузить его.

Если документ продолжает изменяться, вы можете загрузить его на свой компьютер. Выберите значок с тремя точками на Google Диске и выберите «Управление версиями». Затем снова нажмите три точки и выберите «Загрузить». Скачать взять лист вне контроля версий, хотя.

Обратите внимание, что если вы вносите изменения в локальную копию, вам нужно будет загрузить ее на Google Диск, чтобы включить ее в историю изменений документа. Это необходимо учитывать, если ваша организация использует контроль версий или проходит аудит.

Возврат к предыдущей версии файла в Excel 2016

Вы можете сделать это в Microsoft Excel? Да, вы можете вернуться к предыдущей версии файла в Excel, но только если вы подключены к SharePoint. В противном случае Excel не сохранит предыдущие версии, если вы явно не попросили об этом.

1. Откройте книгу Excel, которую вы хотите восстановить.
2. Выберите Файл и История.
3. Выберите предыдущую версию из списка, который отображается в центре.

Если история отображается серым цветом, это означает, что ваш Excel не подключен к SharePoint или не настроен для контроля версий. Вы можете проверить в SharePoint, если вам нужно.

1. Откройте библиотеку из панели быстрого запуска.
2. Выберите документ Excel и щелкните правой кнопкой мыши между именем и датой.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «История версий». Это может выглядеть как значок из трех точек в зависимости от вашей версии SharePoint.
4. Наведите указатель мыши на предыдущую версию файла и просмотрите, восстановите или удалите, как вам нужно.

Определенно легче вернуться к предыдущей версии файла в Google Sheets, чем в Excel. Автономные экземпляры Excel в любом случае не разрешают этого, но если вы являетесь пользователем SharePoint, это возможно, как описано. Такое использование листов, безусловно, лучше и делает проверку более старых версий более быстрой и плавной.

Известен ли вам какой-либо другой способ возврата к предыдущей версии файла в Google Sheets? Расскажите нам об этом ниже, если вы делаете.