Как включить напоминание о вложении в Outlook 2013

Очень легко написать электронное письмо, которое должно включать документ или электронную таблицу, а затем дойти до конца сообщения и забыть включить этот файл.

Обычно вы можете просто отправить смущающее последующее электронное письмо с вложенным файлом, но в Outlook 2013 есть кое-что, что вы можете использовать, что снижает вероятность этого.

Наше руководство ниже покажет вам, как включить напоминание о вложении в Outlook 2013, чтобы программа электронной почты вызывала у вас небольшое желание, если она думала, что вы забыли прикрепить файл.

Как включить напоминание о вложении Microsoft Outlook

1. Откройте Outlook.
2. Выберите вкладку «Файл».
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. Выберите вкладку Почта.
5. Установите флажок Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать поле вложения.
6. Нажмите «ОК».

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как включить напоминание о вложении в Outlook 2013, включая изображения этих шагов.

Возможность включать вложения в сообщения электронной почты значительно упрощает обмен изображениями, документами или другими типами файлов с вашими контактами.

Но когда вы печатаете текст электронного письма, которое в конечном итоге будет содержать вложение, можно легко отвлечься и забыть на самом деле включить вложение. Я знаю, что был виновен в этом, и я уверен, что многие другие тоже.

В Outlook 2013 есть функция, которая отображает всплывающее окно, если считает, что вы забыли прикрепить вложение к сообщению электронной почты.

Обычно это происходит, когда он замечает, что вы использовали слово «прикрепить» в своем письме.

Однако напоминание о вложении — это параметр, который можно отключить, поэтому следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как включить его в своей копии Outlook 2013, или даже проверьте, включено ли оно.

Вы вводите температуру в документ и не можете найти символ градуса? Наш учебник о том, как вставить символ степени в Документы Google, покажет вам, как это сделать.

Как сделать так, чтобы Outlook 2013 спрашивал, не забыли ли вы вложение (руководство с картинками)

Приведенные ниже шаги изменят параметр в Outlook 2013, чтобы он начал использовать напоминание о вложении.

Это приведет к тому, что Outlook создаст всплывающее окно, если вы отправляете электронное письмо, которое, по мнению Outlook, должно содержать вложение.

Шаг 1: Откройте Outlook 2013.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Нажмите «Параметры» в нижней части столбца в левой части окна.

Откроется окно параметров Outlook.

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Почта» в левой части окна параметров Outlook.

Шаг 5. Прокрутите вниз до раздела меню «Отправить сообщения», затем установите флажок слева от «Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение».

Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Теперь, когда вы знаете, как включить напоминание о вложении в Outlook 2013, вы сможете создавать свои электронные письма, зная, что Outlook, скорее всего, поймает его, если вы хотели добавить вложение, но забыли его.

Как вы, возможно, заметили, прокручивая меню параметров Outlook, существует множество параметров, которые вы можете настроить.

Например, вы можете изменить параметры отправки и получения, чтобы Outlook 2013 чаще проверял ваш почтовый сервер на наличие новых сообщений.

Смотрите также

Вам также может понравиться