Как вставить строку в Excel 2013 (краткое руководство из 4 шагов)

Очень легко пропустить некоторую информацию, когда вы вводите много данных в Microsoft Excel.

Иногда вы можете просто добавить эти данные в нижнюю пустую строку электронной таблицы, но вам может понадобиться знать, как вставить строку в Excel, если пропущенные данные нужно поместить в определенное место.

К счастью, есть несколько разных способов сделать это, которые мы обсудим в руководстве ниже.

Как добавить новую строку в Excel 2013

1. Откройте файл Excel.
2. Выберите номер строки ниже, где вы хотите новую строку.
3. Щелкните Главная.
4. Щелкните стрелку «Вставить», затем «Вставить строки листа».

Наша статья продолжается ниже дополнительной информацией о том, как вставить строку в Excel, включая изображения этих шагов.

Вы когда-нибудь тщательно вводили много данных в электронную таблицу только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно что-то добавить между двумя существующими строками?

Возможно, вы решили эту проблему, вырезав все свои данные и вставив их на одну строку ниже, или вы могли даже удалить кучу данных, чтобы освободить место для новой строки. Но есть несколько вариантов добавления строк в Excel, которые значительно упрощают включение данных в существующий набор данных.

Одна из самых полезных функций Майкрософт Эксель 2013 насколько легко манипулировать и сортировать данные. Во многом это связано с сетчатой ​​структурой рабочего листа, которая состоит из столбцов, расположенных вертикально по всему листу, и строк, расположенных горизонтально. Строки и столбцы в электронной таблице также имеют метки для их идентификации, которые обозначаются номерами строк и буквами столбцов.

Эта структура также упрощает добавление новых строк или столбцов, когда вы обнаружите, что вам нужно добавить больше данных в местоположении ваших текущих данных. Поэтому ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы узнать, как вставить строку на лист Excel 2013 всего за несколько коротких шагов.

Наше руководство по добавлению столбца в Microsoft Excel предоставляет способы получения итогов для всех значений в столбце даже после добавления дополнительных строк.

Добавление новой строки между существующими строками в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

В приведенном ниже учебном пособии показано, как вставить новую строку точно в то место вашего рабочего листа, где вы хотите, чтобы эта строка отображалась. Любые строки ниже вставленной строки будут просто смещены вниз, а любые формулы, ссылающиеся на ячейку в этих перемещенных строках, будут автоматически обновлены до нового местоположения ячейки.

Шаг 1: Откройте лист в Excel 2013.

Шаг 2: Щелкните строку ниже, куда вы хотите добавить новую строку.

Например, я хочу добавить строку между текущей строкой 4 и строкой 5, поэтому я выбираю строку 5. Хотя я решил выбрать всю строку, щелкнув номер строки, вы все равно можете вставить новую строку, если вы только выберите одну из ячеек в строке.

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Главная» в верхней части окна.

Шаг 4. Щелкните стрелку в разделе «Вставка» в разделе «Ячейки» на навигационной ленте, затем нажмите «Вставить строки листа».

Теперь у вас должна быть пустая строка над строкой, которую вы выбрали на шаге 2, как на изображении ниже.

Теперь, когда вы знаете, как вставить строку в Excel с помощью навигационной ленты, вам может быть интересно, есть ли альтернативный метод для этого процесса.

Есть еще один способ вставить строку в Excel, о котором мы поговорим ниже.

Способ 2 — Как вставить строку в Excel 2013

Использование параметров на ленте полезно, когда вы выполняете задачу, которую не используете очень часто. Как правило, макет и организация на ленте имеют смысл, поэтому обычно вы можете найти то, что вам нужно.

Но если вы выполняете действие с некоторой частотой, возможно, вы ищете более быстрый способ. К счастью, есть один для вставки строк в электронную таблицу.

Вы также можете вставить новую строку, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки, а затем выбрав команду «Вставить» в контекстном меню.

Дополнительные сведения о добавлении строк в электронную таблицу см. в разделе ниже.

Как вставить несколько строк в Excel

Хотя параметры в нашем руководстве предоставляют вам решения, когда вы хотите вставить одну строку, что, если вам нужно сразу несколько строк?

К счастью, вы можете использовать ту же кнопку «Вставить», на которую мы ссылались выше, но вам нужно выбрать количество строк, которые вы хотите вставить первыми.

Вы можете сделать это, щелкнув номер строки в левой части электронной таблицы, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть нижний номер строки, чтобы выбрать все строки от этой верхней до нижней. Например, если бы я хотел вставить три строки, я мог бы щелкнуть заголовок строки 2, удерживать нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть заголовок строки 4.

Дополнительная информация о вставке строк Excel

Хотя наша статья выше была выполнена в Microsoft Excel 2013, эти же шаги будут работать и для большинства других версий Excel. Например, оба варианта в этом руководстве будут работать в Microsoft Excel для Office 365.

Вы также можете использовать сочетание клавиш для вставки новой строки в Excel. Просто выберите номер строки ниже, где вы хотите создать новую строку, затем нажмите Ctrl + Shift + +. Обратите внимание, что второй плюс в этом ярлыке указывает на кнопку «Плюс», которая использует клавишу = на вашей клавиатуре. Использование этого ярлыка для вставки строки может быть очень удобным, а также позволяет довольно легко быстро вставлять несколько строк.

Использование взаимодействия между щелчком правой кнопкой мыши и номерами строк предоставляет вам некоторые другие способы управления вашими данными. Например, вы можете скрыть строки или удалить строки, выбрав номер строки в левой части электронной таблицы и выбрав нужное действие.

Любой из методов вставки, которые мы описываем в этой статье, применим к строке или столбцу. Поэтому, пытаетесь ли вы вставить строки или столбцы в свою электронную таблицу, вам просто нужно будет работать с соответствующими номерами строк или буквами столбцов, чтобы освободить место для диапазона, который вы хотите добавить.

В вашей электронной таблице есть строка, которая вам больше не нужна, или вы вставили новую строку не в то место? Узнайте, как удалить строку в Excel 2013, если у вас есть данные, которые вы хотите удалить.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.