Как вставить строку в Excel 2013 (краткое руководство из 4 шагов)
Очень легко пропустить некоторую информацию, когда вы вводите много данных в Microsoft Excel.
Иногда вы можете просто добавить эти данные в нижнюю пустую строку электронной таблицы, но вам может понадобиться знать, как вставить строку в Excel, если пропущенные данные нужно поместить в определенное место.
К счастью, есть несколько разных способов сделать это, которые мы обсудим в руководстве ниже.
Как добавить новую строку в Excel 2013
- Откройте файл Excel.
- Выберите номер строки ниже, где вы хотите новую строку.
- Щелкните Главная.
- Щелкните стрелку «Вставить», затем «Вставить строки листа».
Наша статья продолжается ниже дополнительной информацией о том, как вставить строку в Excel, включая изображения этих шагов.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Вы когда-нибудь тщательно вводили много данных в электронную таблицу только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно что-то добавить между двумя существующими строками?
Возможно, вы решили эту проблему, вырезав все свои данные и вставив их на одну строку ниже, или вы могли даже удалить кучу данных, чтобы освободить место для новой строки. Но есть несколько вариантов добавления строк в Excel, которые значительно упрощают включение данных в существующий набор данных.
Одна из самых полезных функций Майкрософт Эксель 2013 насколько легко манипулировать и сортировать данные. Во многом это связано с сетчатой структурой рабочего листа, которая состоит из столбцов, расположенных вертикально по всему листу, и строк, расположенных горизонтально. Строки и столбцы в электронной таблице также имеют метки для их идентификации, которые обозначаются номерами строк и буквами столбцов.
Эта структура также упрощает добавление новых строк или столбцов, когда вы обнаружите, что вам нужно добавить больше данных в местоположении ваших текущих данных. Поэтому ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы узнать, как вставить строку на лист Excel 2013 всего за несколько коротких шагов.
Наше руководство по добавлению столбца в Microsoft Excel предоставляет способы получения итогов для всех значений в столбце даже после добавления дополнительных строк.
Добавление новой строки между существующими строками в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)
В приведенном ниже учебном пособии показано, как вставить новую строку точно в то место вашего рабочего листа, где вы хотите, чтобы эта строка отображалась. Любые строки ниже вставленной строки будут просто смещены вниз, а любые формулы, ссылающиеся на ячейку в этих перемещенных строках, будут автоматически обновлены до нового местоположения ячейки.
Шаг 1: Откройте лист в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните строку ниже, куда вы хотите добавить новую строку.
Например, я хочу добавить строку между текущей строкой 4 и строкой 5, поэтому я выбираю строку 5. Хотя я решил выбрать всю строку, щелкнув номер строки, вы все равно можете вставить новую строку, если вы только выберите одну из ячеек в строке.
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Главная» в верхней части окна.
Шаг 4. Щелкните стрелку в разделе «Вставка» в разделе «Ячейки» на навигационной ленте, затем нажмите «Вставить строки листа».
Теперь у вас должна быть пустая строка над строкой, которую вы выбрали на шаге 2, как на изображении ниже.
Теперь, когда вы знаете, как вставить строку в Excel с помощью навигационной ленты, вам может быть интересно, есть ли альтернативный метод для этого процесса.
Есть еще один способ вставить строку в Excel, о котором мы поговорим ниже.
Способ 2 — Как вставить строку в Excel 2013
Использование параметров на ленте полезно, когда вы выполняете задачу, которую не используете очень часто. Как правило, макет и организация на ленте имеют смысл, поэтому обычно вы можете найти то, что вам нужно.
Но если вы выполняете действие с некоторой частотой, возможно, вы ищете более быстрый способ. К счастью, есть один для вставки строк в электронную таблицу.
Вы также можете вставить новую строку, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки, а затем выбрав команду «Вставить» в контекстном меню.
Дополнительные сведения о добавлении строк в электронную таблицу см. в разделе ниже.
Как вставить несколько строк в Excel
Хотя параметры в нашем руководстве предоставляют вам решения, когда вы хотите вставить одну строку, что, если вам нужно сразу несколько строк?
К счастью, вы можете использовать ту же кнопку «Вставить», на которую мы ссылались выше, но вам нужно выбрать количество строк, которые вы хотите вставить первыми.
Вы можете сделать это, щелкнув номер строки в левой части электронной таблицы, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть нижний номер строки, чтобы выбрать все строки от этой верхней до нижней. Например, если бы я хотел вставить три строки, я мог бы щелкнуть заголовок строки 2, удерживать нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть заголовок строки 4.
Дополнительная информация о вставке строк Excel
Хотя наша статья выше была выполнена в Microsoft Excel 2013, эти же шаги будут работать и для большинства других версий Excel. Например, оба варианта в этом руководстве будут работать в Microsoft Excel для Office 365.
Вы также можете использовать сочетание клавиш для вставки новой строки в Excel. Просто выберите номер строки ниже, где вы хотите создать новую строку, затем нажмите Ctrl + Shift + +. Обратите внимание, что второй плюс в этом ярлыке указывает на кнопку «Плюс», которая использует клавишу = на вашей клавиатуре. Использование этого ярлыка для вставки строки может быть очень удобным, а также позволяет довольно легко быстро вставлять несколько строк.
Использование взаимодействия между щелчком правой кнопкой мыши и номерами строк предоставляет вам некоторые другие способы управления вашими данными. Например, вы можете скрыть строки или удалить строки, выбрав номер строки в левой части электронной таблицы и выбрав нужное действие.
Любой из методов вставки, которые мы описываем в этой статье, применим к строке или столбцу. Поэтому, пытаетесь ли вы вставить строки или столбцы в свою электронную таблицу, вам просто нужно будет работать с соответствующими номерами строк или буквами столбцов, чтобы освободить место для диапазона, который вы хотите добавить.
В вашей электронной таблице есть строка, которая вам больше не нужна, или вы вставили новую строку не в то место? Узнайте, как удалить строку в Excel 2013, если у вас есть данные, которые вы хотите удалить.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)