Как вставить строку в Excel 2013

Вы когда-нибудь тщательно вводили много данных в электронную таблицу только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно добавить что-то между двумя существующими строками? Возможно, вы решили эту проблему, вырезав все свои данные и вставив их на одну строку ниже, или вы могли даже удалить кучу данных, чтобы освободить место для новой строки. Но есть несколько вариантов добавления строк в Excel, которые могут значительно упростить включение данных в существующий набор данных.

Одна из самых полезных функций Microsoft Excel 2013 насколько легко управлять данными и сортировать их. Это в значительной степени связано с сетчатой ​​структурой рабочего листа, которая состоит из столбцов, которые проходят вертикально по всему листу, и строк, которые проходят по горизонтали. Строки и столбцы в вашей электронной таблице также имеют ярлыки для их идентификации, которые обозначаются номерами строк и буквами столбцов.

Эта структура также упрощает добавление новых строк или столбцов, когда вы обнаруживаете, что вам нужно добавить больше данных в место в пределах ваших текущих данных. Поэтому ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы узнать, как вставить строку в рабочий лист Excel 2013, выполнив всего несколько коротких шагов.

Как добавить новую строку в Excel 2013

  1. Откройте ваш файл Excel.
  2. Выберите номер строки ниже, где вы хотите создать новую строку.
  3. Щелкните “Домой”.
  4. Щелкните стрелку «Вставить», а затем «Вставить строки листа».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о вставке новых строк в Excel, включая изображения этих шагов.

Добавление новой строки между существующими строками в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

В приведенном ниже руководстве показано, как вставить новую строку в то место на листе, где вы хотите, чтобы эта строка отображалась. Любые строки ниже вставленной строки будут просто сдвинуты вниз, и любые формулы, ссылающиеся на ячейку в этих перемещенных строках, будут автоматически обновляться до нового местоположения ячейки.

Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.

Шаг 2: Щелкните строку ниже, в которую вы хотите добавить новую строку.

Например, я хочу добавить строку между текущей строкой 4 и строкой 5, поэтому я выбираю строку 5. Хотя я выбираю всю строку, щелкнув номер строки, вы все равно можете вставить новую строку, если вы только выберите одну из ячеек в строке.

как вставить новую строку в Excel 2013

Шаг 3: Щелкните вкладку «Главная» вверху окна.

Шаг 4. Щелкните стрелку под надписью «Вставить» в разделе «Ячейки» на ленте навигации, затем щелкните «Вставить строки листа».

Теперь у вас должна быть пустая строка над строкой, которую вы выбрали на шаге 2, как на изображении ниже.

лист после вставки строки

Есть еще один способ вставить строку в Excel, который мы обсудим ниже.

Метод 2 – как вставить строку в Excel 2013

Использование параметров на ленте полезно, когда вы выполняете задачу, которую нечасто используете. Обычно макет и организация ленты имеют смысл, поэтому вы обычно можете найти то, что вам нужно.

Но если вы выполняете действие с некоторой частотой, возможно, вы ищете более быстрый способ. К счастью, есть один для вставки строк в вашу электронную таблицу.

Вы также можете вставить новую строку, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки и выбрав опцию Вставить в контекстном меню.

щелкните правой кнопкой мыши номер строки, затем выберите параметр Вставить

Для получения дополнительной информации о добавлении строк в электронную таблицу перейдите к разделу ниже.

Как вставить несколько строк в Excel

Хотя параметры в нашем руководстве предоставляют вам решения, когда вы хотите вставить одну строку, что, если вам понадобится их сразу несколько?

К счастью, вы можете использовать ту же кнопку «Вставить», на которую мы ссылались выше, но вам нужно выбрать количество строк, которые вы хотите вставить в первую очередь.

Вы можете сделать это, щелкнув номер строки в левой части таблицы, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните номер нижней строки, чтобы выбрать все строки от верхней до нижней. Например, если бы я хотел вставить три строки, я мог бы щелкнуть заголовок строки 2, удерживать нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть заголовок строки 4.

Подробнее о вставке строк Excel

Хотя наша статья выше была выполнена в Microsoft Excel 2013, эти же действия будут работать и для большинства других версий Excel. Например, оба варианта в этом руководстве будут работать в Microsoft Excel для Office 365.

Вы также можете использовать сочетание клавиш, чтобы вставить новую строку в Excel. Просто выберите номер строки ниже, где вы хотите создать новую строку, затем нажмите Ctrl + Shift + +. Обратите внимание, что второй плюс в этом ярлыке обозначает кнопку «Плюс», которая соответствует клавише = на клавиатуре. Использование этого ярлыка для вставки строки может быть действительно удобным, а также позволяет довольно легко быстро вставить несколько строк.

Воспользовавшись взаимодействием между щелчком правой кнопкой мыши и номерами строк, вы получите другие способы управления данными. Например, вы можете скрыть строки или удалить строки, выбрав номер строки в левой части электронной таблицы и выбрав нужное действие.

Любой из методов вставки, которые мы описываем в этой статье, будет применяться к строке или столбцу. Итак, пытаетесь ли вы вставить строки или столбцы в свою электронную таблицу, вам просто нужно будет работать с соответствующими номерами строк или буквами столбцов, чтобы освободить место для диапазона, который вы хотите добавить.

У вас есть строка в вашей электронной таблице, которая вам больше не нужна, или вы вставили новую строку не в то место? Узнайте, как удалить строку в Excel 2013, если у вас есть данные, которые вы хотите удалить.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *