Как выровнять текст в Excel 2010

Хотя Microsoft Excel 2010 наиболее полезен как средство для хранения, организации и сравнения данных, в конечном итоге вам придется поместить некоторые из ваших данных в формат, понятный для людей.

К сожалению, в некоторых настройках Excel по умолчанию текст может быть выровнен по соответствующим сторонам ячеек (например, левая ячейка с выравниванием по правому краю и правая ячейка с выравниванием по левому краю).

Вы можете выровнять текст в Excel, выбрав ячейки для выравнивания, щелкнув вкладку «Главная», а затем нажав соответствующую кнопку горизонтального или вертикального выравнивания.

Может стать трудным различить, где заканчивается информация из одной ячейки и начинается информация из другой ячейки, поэтому вам нужно будет обосновать свои данные в этой ячейке.

Выравнивание текста или чисел заставит данные размещаться в выбранной вами ячейке. Данные могут быть выровнены по горизонтали слева, по центру или справа, а также по вертикали по верхнему, среднему или нижнему краю.

Наконец, есть также параметр «Обтекание текста», а также параметры «Выравнивание по горизонтали» и «Вертикальное выравнивание», которые вы можете использовать, если у вас есть строка текста, которая слишком велика для текущей ячейки.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как выровнять текст в Excel 2010.

Как использовать параметры выравнивания текста в Microsoft Excel

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите ячейки для выравнивания.
  3. Откройте вкладку Главная.
  4. Выберите кнопку горизонтального выравнивания.
  5. Выберите кнопку вертикального выравнивания.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о горизонтальном и вертикальном выравнивании в электронных таблицах Excel, включая изображения этих шагов.

Как выровнять текст или числа по вертикали или горизонтали в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

Вы можете указать расположение в ячейке почти любого типа данных, которые вы можете поместить в эту ячейку. Это полезно для представления данных, которые легче читать, поскольку они могут разделять данные, которые в противном случае могли бы группироваться вместе в настройках по умолчанию.

Шаг 1: Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите обосновать.

2. Щелкните ячейку, строку или столбец, которые вы хотите выровнять.

Если вы хотите выровнять все значения в строке или столбце, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовок столбца в левой или верхней части окна соответственно.

3. Щелкните вкладку Главная в верхней части окна.

щелкните вкладку «Главная страница Excel»

4. Щелкните параметр горизонтального выравнивания в разделе «Выравнивание» на ленте, который вы хотите применить к выбранной ячейке.

Доступные кнопки горизонтального выравнивания:

выровнять текст по горизонтали

5. Щелкните параметр вертикального выравнивания в разделе «Выравнивание» на ленте, который вы хотите применить к выбранной ячейке.

Доступные параметры вертикального выравнивания:

  • Верхнее выравнивание
  • Выравнивание по середине
  • Выравнивание по нижнему краю

Выровнять текст по вертикали в Excel 2010

На изображении ниже показан пример текста и чисел, выровненных по горизонтали и вертикали. Как только вы сделаете ячейку достаточно большой, вы сможете обосновать значение ячейки, чтобы поместить ее в желаемое место.

как выровнять текст в excel 2010

Настройки размеров ячеек по умолчанию, вероятно, не позволят вам заметить разницу в выравнивании по вертикали. Однако вы можете сделать вертикальные корректировки более заметными, сделав ряд выше.

Нажмите на нижнюю разделительную линию заголовка строки и перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки. Вы можете использовать те же инструкции с правой разделительной линией заголовка столбца, чтобы сделать столбцы шире.

Как обосновать текст, выходящий за пределы одной ячейки в Excel 2010

Некоторые люди могут возразить, что приведенные выше инструкции на самом деле предназначены для выравнивания информации в ячейке, и они не ошибутся.

Однако по своему опыту я заметил, что многие люди используют термины «Обоснование» и «Выравнивание» как синонимы.

Если вы хотите использовать параметр «По выравниванию» в Excel 2010, вы можете выполнить тип выравнивания, нажав кнопку «Перенос текста» в разделе «Выравнивание» на ленте «Главная».

использование переноса текста в Excel 2010

Это отрегулирует текст в вашей ячейке так, чтобы весь текст отображался внутри ячейки, не перетекая в другие ячейки.

Вы также можете выбрать вертикальное или горизонтальное выравнивание ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав «Формат ячеек», затем щелкнув раскрывающееся меню в разделе «Горизонтально» или «Вертикально» и выбрав параметр «Выровнять».

используйте параметр выравнивания в меню ячеек горизонтального или вертикального формата

Используя комбинацию всех инструментов, упомянутых в этой статье, вы сможете добиться желаемых эффектов выравнивания в Excel 2010.

Можно ли изменить горизонтальное выравнивание и ширину столбца в диалоговом окне «Формат ячеек»?

Диалоговое окно «Формат ячеек», к которому мы перешли выше при использовании параметра «По ширине» в раскрывающемся меню «По горизонтали», имеет шесть вкладок в верхней части окна. Эти:

  • Вкладка «Число»
  • Вкладка «Выравнивание»
  • Вкладка «Шрифт»
  • Вкладка «Граница»
  • Вкладка «Заливка»
  • Вкладка Защита

Как мы видели в разделе выше, это позволяет вам выравнивать текст и изменять выравнивание ячеек, независимо от того, нужно ли вам изменить выравнивание по горизонтали или по вертикали.

Существует также раздел управления текстом, который вы можете использовать, когда хотите обернуть текст. Если вы не можете правильно изменить размер, например, из-за слишком большого количества текста, вы можете установить флажок «Уменьшить размер», и Excel позаботится об этом за вас.

Кроме того, если у вас выбрано несколько ячеек, вы можете установить флажок «Объединить ячейки», и Excel преобразует отдельные ячейки в одну большую ячейку.

Это может быть более простым способом увидеть настройки выравнивания текста, поскольку они более заметны после объединения ячеек.

Если вы хотите изменить ширину столбца, вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши букву столбца в верхней части электронной таблицы и выбрать там параметр «Ширина столбца». Вы не найдете эту опцию в меню «Формат ячеек».

Дополнительная информация об использовании выравнивания по левому краю или выравниванию по правому краю в Excel

Хотя описанные выше шаги были выполнены в версии Microsoft Office 2010, они по-прежнему будут работать в более поздних версиях Excel, включая Excel для Office 365. Кнопки по-прежнему находятся в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Вы также можете применять различные параметры выравнивания с помощью сочетаний клавиш. Однако они немного отличаются от некоторых других ярлыков, которые вы могли использовать. Эти ярлыки:

  • Выравнивание по левому краю — Alt + H, затем одновременно нажмите клавиши A + L.
  • Выравнивание по центру — Alt + H, затем одновременно нажмите клавиши A + C.
  • Выравнивание по правому краю — Alt + H, затем одновременно нажмите клавиши A + R.
  • Выравнивание по верхнему краю — Alt + H, затем одновременно нажмите клавиши A + T.
  • Выравнивание по середине — Alt + H, затем одновременно нажмите клавиши A + M.
  • Выравнивание по нижнему краю — Alt + H, затем одновременно нажмите клавиши A + B.

Если вы часто работаете с выровненным или выровненным по ширине текстом, знакомство с этими сочетаниями клавиш может реально сэкономить время.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.