Как заархивировать файл Powerpoint 2010

Многие файлы Powerpoint могут стать очень большими, особенно если вы включили много медиафайлов, таких как изображения, аудио или видео. Если презентация Powerpoint становится слишком большой, ее может быть сложно отправить по электронной почте. Один из способов уменьшить размер файла Powerpoint — заархивировать файл. Это можно сделать с помощью встроенных инструментов, включенных в Windows 7, которые часто позволяют сделать презентацию Powerpoint намного меньше.

Наше руководство ниже покажет вам, как заархивировать созданный вами файл Powerpoint. Это создает новый файл с расширением .zip.

Поместите презентацию Powerpoint в Zip-файл в Windows 7

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в Windows 7 с файлом, созданным в Powerpoint 2010. Эти же шаги можно использовать для помещения других типов файлов или папок в ZIP-файл.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Хотя сжатие файла Powerpoint почти всегда уменьшает размер файла, оно может не уменьшить его настолько, чтобы сделать чрезвычайно большой файл Powerpoint достаточно маленьким для отправки по электронной почте. Один из хороших вариантов в этой ситуации — загрузить файл в Dropbox, а затем вместо этого поделиться ссылкой на файл Dropbox. Если у вас еще нет учетной записи Dropbox, вы можете зарегистрируйтесь на один бесплатно.

Шаг 1: Найдите файл Powerpoint, который вы хотите поместить в zip-файл.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши файл Powerpoint, выберите Отправитьзатем нажмите Сжатый (заархивированный) папка.

Шаг 3: Измените имя файла (при желании), затем нажмите Входить на вашей клавиатуре.

Если вы пытаетесь уменьшить размер файла Powerpoint, чтобы вы могли легко поделиться им, вам также следует подумать о сжатии изображений в презентации. Изображения и другие медиафайлы обычно составляют большую часть размера файла в презентации Powerpoint, и оптимизация этих изображений может иногда помочь уменьшить размер файла.