Как заменить все вхождения слова в Word 2013

Многие из приложений, которые вы используете каждый день, будут иметь возможность выполнять поиск по тексту, который появляется на экране или в файле, который в настоящее время открыт. Часто это можно сделать, выбрав опцию «Найти» в меню или используя сочетание клавиш Ctrl + F.

Иногда вы допускаете ошибку при вводе документа, но вы не поймете своей ошибки еще долго после того, как она уже произошла.

Возвращение и исправление этой ошибки вручную может занять много времени, если это происходило много раз, и вы можете что-то непреднамеренно пропустить.

К счастью, в Word 2013 есть функция, которая позволяет автоматически заменять каждое вхождение слова в документе другим словом. Поэтому, если вы неправильно использовали термин несколько раз в документе, легко заменить это слово другим.

Как заменить все экземпляры слова в Word

  1. Щелкните вкладку «Главная».
  2. Нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Редактирование» на ленте.
  3. Введите слово, которое нужно заменить, в поле «Найти».
  4. Введите слово для замены в поле «Заменить на», затем нажмите кнопку «Заменить все».

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о замене всех вхождений слова в Microsoft Word, включая изображения этих шагов.

Как заменить слово другим словом в Word 2013 (Руководство с изображениями)

Сначала мы рассмотрим самые основы этой функции, а затем покажем вам, как немного настроить ее, чтобы предотвратить случайную замену в Word частей Word, соответствующих вашим критериям.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Главная» вверху окна.

щелкните вкладку

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Редактирование» с правой стороны ленты.

нажмите кнопку замены

Шаг 4: Введите слово, которое вы хотите заменить, в поле «Найти», затем введите слово, которое вы хотите использовать, чтобы заменить его, в поле «Заменить на». По завершении нажмите кнопку «Заменить все» в нижней части окна.

как заменить вхождения слова в слове 2013

Проблема, с которой вы можете столкнуться с этой функцией, заключается в том, что она заменяет эту текстовую строку, а не только вхождения слова. Поэтому, если вы заменяете «xxx» на «yyy», но в вашем документе есть слово «xxxa», оно также будет изменено на «yyya». К счастью, есть способ предотвратить это.

Как использовать поиск и замену в Word 2013, чтобы заменять только целые слова

Шаги в этом разделе собираются немного изменить предыдущий раздел, чтобы Word не заменял текстовые строки, которые появляются в других словах.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Еще» в нижней части окна «Найти и заменить».

нажмите кнопку mroe в нижней части окна поиска и замены

Шаг 2: Установите флажок слева от «Искать только слова целиком».

настроить действие замены

Вы заметите, что в этом меню есть много других опций, которые вы также можете использовать для настройки функции замены. Например, при использовании параметра «Учитывать регистр» будут заменены только слова в том же регистре. Эта опция позволяет вам заменять экземпляры «John», игнорируя «JOHN».

Этот инструмент становится еще более мощным, если вы включаете параметры «Формат» и «Специальные» в нижней части окна, которые позволяют находить и заменять информацию в зависимости от типа примененного к ней форматирования. Это очень мощный настраиваемый инструмент, который позволит вам находить и заменять практически любым способом, который вам может понадобиться.

Как перейти к диалоговому окну «Найти и заменить» в Microsoft Word 2013?

Как мы обсуждали в предыдущих разделах этого документа, вы найдете функцию поиска и замены Word, если выберете вкладку «Главная» в верхней части окна, а затем щелкните «Заменить» в группе «Редактирование» в окне.

Но вы также можете найти и заменить текст, используя сочетание клавиш Ctrl + H, чтобы открыть поле «Найти и заменить». Если вы используете этот ярлык вместо Ctrl + F для поиска определенного слова в документе, то откроется окно с вкладкой «Заменить» в качестве активной вкладки.

Это может быть немного быстрее, так как при этом исключается часть процесса, в которой вам нужно выбрать «Заменить», если вы выбрали опцию «Расширенный поиск» в меню.

Дополнительные сведения о замене всех вхождений слова в Word 2013

Действия, описанные в статье выше, предоставляют вам средства для быстрого поиска и замены слова, которое несколько раз встречается в вашем документе Microsoft Word. Это предполагает, что слово каждый раз пишется одинаково, иначе Word пропустит эти орфографические ошибки.

Вы можете использовать средство проверки правописания перед тем, как сделать это, чтобы Word мог обнаруживать орфографические ошибки и не пропускать версию слова с ошибкой.

Все расширенные параметры поиска и замены, которые появляются в окне «Найти и заменить» после нажатия кнопки «Дополнительно»:

  • Учитывать регистр
  • Искать только целые слова
  • Используйте подстановочные знаки
  • Похоже на (английский)
  • Найти все словоформы (английский)
  • Префикс соответствия
  • Суффикс соответствия
  • Игнорировать знаки препинания
  • Игнорировать символы пробела

Как видите, в этом инструменте есть множество различных переменных, которые вы можете применять, что позволит вам найти и заменить практически любую строку текста или слова, которые вы, возможно, захотите изменить в своем документе.

MS Word годами обновлял возможности поиска и замены до такой степени, что превратился в невероятно мощный и полезный способ поиска текста или слов и быстрого поиска по содержимому документа. В более новых версиях Word, когда вы нажимаете кнопку «Найти» или нажимаете Ctrl + F на клавиатуре, в левой части окна открывается панель навигации. Если вам просто нужно найти отдельные экземпляры слова или фразы в длинных документах, это может спасти вам жизнь.

У вас всегда есть возможность нажать Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить» в более новых версиях Word, однако, если вы предпочитаете поле замены или поиска над новой панелью навигации.

Знаете ли вы, что в Word 2013 есть инструмент для рисования от руки? Узнайте, как рисовать в Word 2013, если вам нужно добавить фигуру к рисунку, которую нельзя воспроизвести ни одним из других вариантов.

информационный бюллетень solveyourtech.com

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *